Control de inventarios Grupo Palcasa

Cargo: Control de Inventarios

Actividades diarias:

• Toma de inventarios físicos de los tanques de almacenamiento.
• Registro de facturas de compras en el sistema contable.
• Coordinar las ventas con el departamento de Ventas para abrir y cerrar los tanques de almacenamiento.
• Generar reporte de producción del día anterior para proporcionárselos  a todos los interesados vía correo electrónico.
• Revisar el descargo de materiales en el sistema por parte de bodega.
• Crear productos nuevos en sistema.
• Crear proveedores nuevos en el sistema.
• Supervisar la recepción de Productos (Materiales, insumos y Fertilizantes).
• Trasiego de aceite crudo para la Refinadora de Palcasa.
• Abrir y cerrar las válvulas de los tanques en el caso de realizar alguna venta o movimientos internos.

Actividades Semanales:

• Verificar que los materiales estén correctamente almacenados por familias.
• Realizar inventario selectivo para verificar los movimientos de los materiales.
• Asegurarse que las facturas esté debidamente soportada con todas las documentación pertinente, al igual con su firma y sello de recibido.
• Elaborar reporte semanales de ventas y movimientos internos de productos.
• Revisar las cuentas de inventarios en el sistema para conciliar cuantas con el registro correspondiente.

Actividades Mensuales:

• Preparar y coordinar con el Jefe de bodega inventario físico de los productos de la bodega.
• Coordinar con el encargado de la bodega de insumo y fertilizantes las ventas a los socios, llevando un historial por producto.
• Realizar inventario del inventario de plantas en el vivero de Palcasa.
• Apoyar las exportaciones realizadas por la empresa.
• Realizar ajuste correspondiente del inventario en el sistema.

Actividades anuales:

• Realizar un inventario físico de cierre en las bodegas de la empresa.
• Realizar un inventario físico de los tanques de almacenamientos en compañía de los departamentos de contabilidad y contraloría.
• Revisar la aplicación de las políticas y procedimientos del control de inventarios de la empresa para garantizar el correcto manejo de la empresa.

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