Control de un Proyecto por el Método de Valor Ganado

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Tema: Control de un Proyecto por el Método de Valor Ganado

El método de valor ganado constituye un camino sencillo y a la vez eficiente que permite determinar, para el momento en el que se efectúa el análisis, si el proyecto se encuentra de acuerdo al cronograma y/o de acuerdo al presupuesto.  Su aplicación en las distintas actividades proyecto, permite apreciar en cuál de las partidas podría haber algún problema sea con el cumplimiento del avance programado o con el desembolso por el trabajo realizado.  Para ello, el método de valor ganado define un par de parámetros:  SPI (índice de desempeño de la programación y CPI (índice de desempeño de costos).

A continuación se presenta el estado de avance de un proyecto.  

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Se pide:

a)        Completar la columna de valor ganado (EV)

b)        Determinar los indicadores SPI y CPI

c)        Efectuar un juicio sobre el desempeño del proyecto hasta la fecha

d)        Indicar sobre qué actividades habría que actuar fundamentalmente para lograr mejoras

e)        Estimar el costo que representará el proyecto al término del mismo, para dos escenarios: optimista y realista

SOLUCION

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1. Valor ganado (EV)

Ejemplo

        Actividad 01                 -        16,000.00*80% = 12,800.00

1. 
   Índice de desempeño (SPI)

Ejemplo
        Actividad 01                 -        12,800.00/14,000.00 = 0.914

Desempeño del costo (CPI)

Actividad 01                 -        12,800.00/13,500.00 = 0.948

1. Análisis
   
   Como las actividades 7,8,9 y 10 aún no se han iniciado y tomando en cuenta el avance de obra actual se estima como mejor indicadores esperados (SPI y CPI) el valor de 1.
   Respecto al SPI se observa que las actividades 1, 2, 4, 6 y 7 son menores a 1 esto quiere decir que se encuentran atrasadas respecto a la programación inicial.
   Por otro lado, el CPI de todas las actividades es menor a 1 y ello es alarmante porque nos indica que se está gastando más de lo presupuestado y el proyecto se encuentra en perdida.
   Tomando en cuenta lo anterior y tomando como promedio los SPI y CPI de las actividades ejecutadas se tiene un promedio de SPI de 0.88 y CPI de 0.92 lo que arroja que la obra en generar se encuentra en perdida y desfasada.
   
2. Actividades que mejorar

Tomando en cuenta el análisis del ítem C, se deberían mejorar todas las actividades cuyo CPI y SPI sean menores a 1.

1. Estimaciones
   
   Se observa que se estima que en un escenario realista el proyecto culminaría con un sobre costo del 4% lo que significa una pérdida de 4,000.00 soles ;y en un escenario realista tendría un sobre costo del 5.62%, lo cual se traduce a una pérdida económica de 5,617.86 soles.

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