VALOR GANADO EJEMPLOS

1. Un ejemplo de aplicación de la Gestión del Valor Ganado.

A usted le han encargado un proyecto el cual consiste en dar mantenimiento a las computadoras.

1.1. Paso 1. Planificar el proyecto y obtener una línea base de desempeño.

Estimación de la duración:

Se estima que el mantenimiento de las 300 computadoras se pueda realizar en los meses de Agosto, Setiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre.

Estimación del presupuesto:

Se cuenta con un presupuesto inicial de S/. 12 000

Asimismo, se acordó que la medición de trabajo realizado en un mes determinado se basaría en el número de PC 's en las que se realizaron mantenimiento, a razón de S/. 40  por el mantenimiento de cada PC, considerando que diariamente se realiza mantenimiento a 2 computadoras.

1.2. Paso 2. Obtener los datos del desempeño del proyecto.

El proyecto respecto al mantenimiento de las computadoras dio comienzo en el mes de Agosto y al final del mes de Octubre se obtuvieron los siguientes resultados:

1. Primer mes (Agosto): En dicho mes, se logró realizar el mantenimiento de 60 computadoras, debido a una motivación por parte del personal técnico y no se presentaron inconvenientes durante la realización de sus tareas, pero cabe recalcar que el personal labora de lunes a domingo, pero en dicho mes no laboró porque se presentaron 2 feriados.
2. Segundo mes (Setiembre): Se concretó el mantenimiento de 60 computadoras, cumpliendo con el plan, se realizó el trabajo sin contratiempos y respetando las horas de trabajo.
3. Tercer mes (Octubre): Se logró realizar el mantenimiento de 40 computadoras, pero no se logró con lo planificado, dado que se presentaron problemas de salud producidas por el COVID-19 generando que el personal se encuentre suspendido por problemas de contagio.

1.3. Paso 3. Obtener los datos del Valor Ganado.

 1.3.1. Cálculo de las tres variables.

Valor planificado: considerando la planificación del tiempo de desarrollo al tercer mes (Octubre) se debería tener completado el mantenimiento de 180 computadoras con un costo de S/ 7 200. entonces nuestro valor planificado (PV) = S/7 200.

Para hallar el valor ganado inicialmente se propuso que la medición del trabajo sería S/40 por cada mantenimiento de PC, y como al tercer mes se completaron 160 computadoras nuestro valor ganado (EV) = S/6 400.

El costo actual sería (29+30+25)*2*40= S/ 6 640, nuestro AC = S/6 640

 1.3.2. Variación del Coste.

El resultado de la variación de coste va a indicar si el proyecto se encuentra por encima o por debajo del presupuesto. Para ello se aplica lo siguiente.

CV = EV – AC

CV = S/6 400 – S/6 640 = - S/ 240

El proyecto presenta un sobrecoste de S/ 240.

1.3.3. Variación del Cronograma.

El resultado de la Variación del Cronograma, nos indicará si nuestro proyecto está adelantado, o retrasado, respecto al cronograma. Aplicamos la fórmula de la Variación del

Cronograma:

SV = EV – PV

SV = S/6 400 - S/7 200 = - S/ 800

El proyecto se encuentra retrasado por un valor de 800 soles.

1.3.4. Índice de Desempeño del Coste.

Los índices de desempeño se encargan de indicar la eficiencia del proyecto, por tanto sirven para informar acerca del uso de los recursos si fueron empleados de manera adecuada o inadecuada.

Índice de Desempeño del Coste, CPI = EV/AC

CPI = S/6 400 / S/6 640

CPI = 0.96

Por cada sol invertido, se obtiene un valor de 0.96. El desempeño del proyecto está siendo ineficiente, los fondos no están siendo utilizados correctamente del todo.

1.3.5. Índice de Desempeño del Cronograma.

A continuación se presenta el índice del desarrollo del cronograma, considerando el valor ganado y el valor planificado.

Índice de Desempeño del Cronograma:

SPI = EV/PV

SPI = S/6 400 / S/7 200 = 0.89

Nuestro proyecto progresa a un ritmo de un 89% sobre lo planificado. Tiene un retraso de un 11%.

1.3.6. Resumen Análisis de Variación e Índices de Desempeño.

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