Caso practico valor ganado

CASO PRÁCTICO – Valor Ganado

1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo?

• ¿Estamos adelantados o atrasados?

Para identificar la situación del proyecto con respecto al cronograma en un momento específico, en este caso séptimo mes, se aplicará la fórmula de “Variación del Cronograma”, donde el valor ganado (EV) hasta dicho periodo (330u) se le sustrae el valor planificado (PV) del mismo periodo (374u).

SV = EV-PV → 330u – 374u= -44u (valor desfavorable) 1

Con el resultado obtenido se entiende que existe una variación en el cronograma de -44u y debido a que el valor es negativo, se concluye que existe un retraso desde el punto de vista de cronograma; teniendo en cuenta que el avance hasta el 7° mes debería ser 76.6% del valor ganado, pero solo se dispone del 67.6% del avance.

• ¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?

Siguiendo con las variables aplicadas en la situación anterior, el “índice de desempeño del cronograma” se obtiene de dividir el Valor Ganado y el Valor Planificado.

SPI = EV / PV → 330u / 374u = 0.88 (valor desfavorable) 1

Con el resultado obtenido de 0.88, debido a que es un número inferior a 1, se concluye que la situación es desfavorable para el proyecto, lo cual implicará tomar acciones correctivas para evitar los retrasos.

• ¿Cuándo concluiremos?

Se aplicará la fórmula la siguiente fórmula (EACT) que determina cuando termina el proyecto con la condicionante de que las tendencias se mantienen.

EACT = (BAC/SPI) / (BAC / meses) → (488u / 0.88u) / (488u / 15m) = (554.54u / 32.53 u.m) = 17.05 meses 2

Con esto concluimos que el plazo se extenderá de 15 meses a 17.05 meses, es decir la duración del proyecto se extenderá 2.05 meses.

1. ¿Cómo vamos con respecto al costo?

• ¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?

Para identificar la situación del proyecto con respecto al costo en un momento específico, en este caso séptimo mes, se aplicará la fórmula de “Variación del Costo”, donde se resta Valor Ganado (330u) con el Costo Real (350u).

CV = EV – AC → 330u – 350u = -20u (valor desfavorable)1

Con el resultado negativo de 20u, concluimos que estamos por arriba del presupuesto; es decir, se está gastando más de lo planificado.

• ¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?

Para identificar si estamos siendo eficientes con el uso de recursos, se aplicará la fórmula de “Índice de desempeño del costo”, donde se debe dividir el Valor Ganado (330u) entre el Costo Real (350u).

CPI = EV / AC → 330u / 350u = 0.94 (valor desfavorable)1

En base al resultado de 0.94 0 94%, se concluye que no somos muy suficientes con el uso de recursos ya que estamos desaprovechando el 6%.

• ¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?

Para definir cuan eficiente debemos ser con los recursos restantes, se aplicará la fórmula que calcula los índices de desempeño (TCPI).

TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC) → (488u – 330u) / (488u-350u) = (158u / 138u) = 1.141

En base al resultado, se concluye que se debe mejorar desde un CPI de 0.94 actual a un índice de 1.14 que representa mejorar el desempeño en un 14%

• ¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?

Para definir cuánto terminará costando el proyecto, se divide el presupuesto inicial sobre el índice de desempeño del costo.

EAC = BAC / CPI → 488u / 0.94 = 519.15u (Valor mayor al original) 1

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