SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO CASO PRÁCTICO VALOR GANADO

DD073 - SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO CASO PRÁCTICO

CASO PRÁCTICO

VALOR GANADO

Por David Cobo Barcia

Caso práctico a desarrollar

A continuación se proporcionan los datos relacionados con el desarrollo de un proyecto de construcción de una planta:

[pic 1]

[pic 2]

[pic 3]

[pic 4]

Aplicando el método del valor ganado:

1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo?

• ¿Estamos adelantados o atrasados?

Se debe utilizar la fórmula para la varianza del programa y reemplazando los datos se tiene:

SV = EV – VP = $ 330 – $ 374 = $ - 44 

El resultado negativo implica que el proyecto está ATRASADO.  Se debería tener un avance al mes 7 del 76,6% pero el valor ganado es 67,6%.

• ¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?

Para contestar a esta pregunta se de usar el Índice de rendimiento del programa (SPI) que utilizando su fórmula con los datos proporcionados se tiene:

SPI = EV / PV = 330 / 374 = 0,882 

Como el resultado es menor que 1, el proyecto tiene una condición desfavorable en cuanto al uso del tiempo, es decir no se está siendo eficiente.

• ¿Cuándo concluiremos?

Dado que el índice de rendimiento del programa es 0,882 entonces la duración total estimada sería 15 / 0,882 lo que daría un resultado de 17 meses.  Es decir, faltarían 10 meses para concluir el programa.

2. ¿Cómo vamos con respecto al costo?

• ¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?

Se debe utilizar la fórmula de variación del costo.  Reemplazando los datos se tiene:

CV = EV – AC = $ 330 – $ 350 = $ -20 

El resultado implica que se está arriba del presupuesto.  Se está gastando más de lo que se gana.

• ¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?

Se debe utilizar la fórmula de índice de rendimiento en costos (CPI).  Aplicando los datos se tiene:

CPI = EV / AC = $330 / $350 = 0,943 

Es decir que por cada dólar que se gasta, se recupera 94,3 centavos.  Por lo tanto, como el resultado es menor que 1 se es ineficiente en el uso de los recursos.

• ¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?

Se utiliza la fórmula de TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)

Aplicando los datos se tiene:  ($ 488 – $ 330) / ($ 488 - $ 350) = 1,145

Se debe mejorar la eficiencia en un 14,5%

• ¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?

Se usa la fórmula EAC = BAC / CPI = $ 488 / 0,943 = $ 517,6

El proyecto terminará costando $ 517,6

• ¿Estaremos por debajo o sobre el presupuesto?

Al restar el EAC del BAC nos da un valor desfavorable de $ -29,6 lo que significa que estaremos sobre el presupuesto.

• ¿Cuánto costará el trabajo restante?

El trabajo restante costará ETC = EAC – AC = $ 517,6 - $ 350 = $ 167,6

3. Con base en los resultados del control, enuncie las medidas preventivas o correctivas que recomendaría.

...