Controles Administrativos

Controles administrativos

¿Tiene razón el administrador sí o no y por qué?

No, porque por más que una empresa este en constante cambio tecnológico gracias a innovaciones, existe gran número de metodologías y controles que pueden planteares de manera global de forma tal que aun que los sistemas y la plataforma tecnológica cambien los controles y metodologías solo tendrán que ajustarse. Teniendo en cuenta que un plan maestro se proyecta y desarrolla a largo plazo y permite definir actividades, tiempo de ejecución que tomaran y responsables de dichas actividades. Como auditor estoy en la obligación de sugerirle la creación de este plan pues esto permitirá a mantener la continuidad del negocio y facilitara la implementación de nuevas tecnologías, ya que al tener todo documentado no se tendrían que realizar estudios de factibilidad complejos, facilitando de estar forma la toma de decisiones.

¿Qué implicaciones tiene la ausencia del plan maestro en el área de procesamiento de datos e informática?

Las implicaciones que trae la ausencia del plan maestro el área de TI: Tecnología de la información son muchas, entre las más resaltantes, a mi juicio, algunas son las siguientes:

Retrasos en la toma de decisiones, debido a la falta de documentación que permita hacer análisis rápidos de ciertas situaciones. Trayendo como consecuencia pérdida de tiempo y en el peor de los escenarios la toma de decisiones errores.

Se complicara el logro de los objetivos; porque no se cuenta con un plan que permita llevar el orden de la ejecución de las tareas. Lo que se traduce en re trabajo, creación de tareas y actividades no previstas que necesiten el uso de más recursos bien sea financiero, humano y tecnológico.

¿Qué implicaciones tiene la ausencia del plan maestro para poder llevar a cabo la auditoria?

Si no hay un plan maestro la auditoria no tendría claro que revisar y evaluar, porque no se cuentan con los objetivos, actividades, requerimientos y personas responsables de cada uno de estos.

¿Cuál es el procedimiento a seguir?

Como auditor tendré que realizar reuniones previas para recolectar la información necesaria para poder cumplir con los objetivos de la auditoria. En cada una de esas reuniones exponer la necesidad que la organización trabaje en la creación de un plan maestro, haciéndoles saber que no importa que la organización sufra cambios constantes debido al ambiente de innovación en el que se desenvuelve la empresa. Ya que la función de un plan maestros es al de establecer la estrategia a seguir para cumplir los objetivos que la empresa se plantea, considerando que esto es a largo plazo. En él informa de auditoria final incluiré un punto de hallazgo referente a que la organización no cuenta con un plan maestro definido, exponiendo en este los riesgos que esto implica y se agregaran sugerencias

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