Control Administrativo

1. QUE ES CONTABILIDAD DE GESTIÓN O ADMINISTRATIVA

Se debe tener en cuenta el hecho que el sistema contable proporciona información para uso interno y externo. La función del informe interno de un sistema contable suministra a los gerentes información necesaria para las operaciones diarias y también para la planeación a largo plazo. El desarrollo de los tipos de información más relevante para la toma de decisiones empresariales especificas y la interpretación de esa información se denomina contabilidad de gestión o administrativa.

La contabilidad administrativa utiliza las técnicas de costos y los pronósticos para lograr su meta de ayudar a los ejecutivos a formular planes a corto y largo plazo, medir el éxito en la ejecución de estos planes, identificar aquellos problemas que requieren una atención ejecutiva, escoger entre métodos alternos para lograr los objetivos de la empresa.

En todo nivel organizacional de una empresa surgen problemas específicos para los cuales se necesita la contabilidad como ayuda en la definición del problema, para identificar los cursos alternos de acción y para escoger entre estas alternativas.

La contabilidad administrativa se refiere a la información contable desarrollada para los administradores dentro de una organización. En otras palabras, la contabilidad administrativa es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la información que ayuda a los administradores a cumplir con los objetivos de la organización.

2. QUE ES CONTABILIDAD DE COSTOS Y EN QUE SE ASIMILA A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

La contabilidad de costos se ocupa de la acumulación del costo del producto o de la determinación del costo de un servicio. La contabilidad de costos se ocupa también de la recopilación de información, presentación y análisis de información sobre costos.

Su similitud con la contabilidad administrativa radica en los usuarios de la información, es usada internamente, ésta sirve de base para desarrollar la contabilidad administrativa.

3. CUALES SON LOS PROPÓSITOS DE LA CONTABILIDAD

Básicamente toda la información contable se acumula para ayudarle a alguien a tomar decisiones. Este alguien puede ser el presidente de la compañía, un gerente de producción, etc. Todos los administradores en todas las organizaciones están mejor equipados para efectuar sus labores cuando cuentan con una comprensión razonable de los datos contables.

4. QUE PAPEL DESEMPEÑA LA CONTABILIDAD DE GESTION EN LA EMPRESA.

Antes de que los contadores de costos puedan llevar a cabalidad su papel en la planificación y el control, se debe prestar atención en la determinación de los objetivos de la empresa. Los contadores de costos pueden contribuir en el proceso de establecimiento de objetivos, proporcionando información financiera, así como predicciones de costos. También colaboran a la Dirección estableciendo los controles de costos y preparando informes puntuales que evalúen el grado de cumplimiento de estos objetivos. La contabilidad de gestión presta asistencia a la Dirección en el proceso de toma de decisiones.

5. QUIENES SON LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

a) Los administradores internos que utilizan la información para la planeación a corto plazo y para controlar las operaciones rutinarias (Contabilidad Administrativa).

b) Los administradores internos que utilizan la información para tomar decisiones no rutinarias (inversión en equipo, fijación de precios) y para formular las políticas generales y los planes a largo plazo (Contabilidad Administrativa).

c) Las partes externas, como los inversionistas y autoridades gubernamentales, que utilizan la información para tomar decisiones respecto a la compañía. (Contabilidad financiera).

6. QUE ES CONTABILIDAD FINANCIERA

La contabilidad financiera se refiere a la información contable desarrollada para que sea utilizada por partes externas como accionistas y partes gubernamentales regulatorias.

7. QUE DIFERENCIAS EXISTEN ENTRE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y CONTABILIDAD FINANCIERA.

La contabilidad administrativa esta organizada para producir información para usos internos de la administración.

La contabilidad financiera se transforma en informes a las partes externas, que reflejan el estado del activo, pasivo y neto patrimonial, los resultados de las operaciones, cambios en el neto patrimonial y cambios en el origen y uso de los fondos durante un periodo contable.

– La diferencia radica en la forma como se presenta la información hacía el exterior, que difiere de la forma requerida para usos internos.

– La contabilidad administrativa esta enfocada hacía el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera que genera información del pasado o hechos históricos de la organización, vale la pena aclarar que esta última sirve de referencia para planificar con vista al futuro.

La contabilidad administrativa no esta regulada por los principios de contabilidad, situación que si ocurre con la contabilidad financiera porque la información se genera para fines externos.

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