Costos Relevantes

Introducción

Hoy, a pesar de los grandes avances que se vienen suscitando en toda materia, económica, financiera, científica, tecnología, etc., existen problemas de suma importancia, que aun no han sido resueltos.

El futuro de las empresas es el tema en el cual muchos concentran sus esfuerzos, con el fin de asegurar, en lo posible, que los cambios del entorno no les hagan perder competitividad, quedar obsoletas o dejar de existir. Es dentro de esta realidad que muchas organizaciones se ven en la obligación de replantear su misión y visión.

Gerentes y ejecutivos cuentan con técnicas o métodos a aplicar en las empresas para competir en este mundo cambiante. Asimismo, deben contar con información fiable, útil, oportuna y pertinente de las múltiples alternativas que el futuro les ofrece.

De ahí la importancia que la información suministrada a quienes toman decisiones, tanto internos como externos, deba poseer la característica de relevancia para que tenga utilidad.

Para que sea relevante, la información debe ser pertinente a la decisión en discusión. En contabilidad, el costeo relevante es el proceso que consiste en determinar los flujos entrantes y salientes de dinero relacionados con una decisión administrativa en particular.

COSTOS RELEVANTES

Se modifican o cambian de acuerdo con la decisión que se adopte, también se les conoce como costos diferenciales; por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa; en este caso, los únicos costos que cambian si se acepta el pedido son los de materia prima, energéticos, fletes, etc. La depreciación del equipo permanece constante, por lo que los primeros son relevantes y el segundo irrelevante para tomar la decisión.

La toma de decisiones puede definirse como el proceso de selección entre varias alternativas. En algunos casos, la gerencia general es la delegada de tomar la decisión económica importante relacionada con la producción, el mercadeo y financieras, las cuales generarán eventualmente utilidad o pérdida para la empresa. La toma de decisiones gerenciales es un proceso complejo proceso de soluciones empresariales mediante el análisis de una serie de etapas sucesivas.

La toma de decisión gerencial se inicia con la identificación del problema empresarial, pasando por una serie de etapas de análisis hasta la evaluación después de la decisión.

Las situaciones más comunes que se presentan en la toma de decisiones son los siguientes:

1. Aceptar un pedido especial.

2. Fabricar o comprar.

3. Eliminar una línea de productos.

4. Mezclar productos o servicios.

5. Vender o terminar de procesar un producto.

1. Aceptar Un Pedido Especial

Algunas veces las empresas reciben una orden especial de corto plazo para sus productos, a precios más bajos que los usuales. Esta es una medida de coyuntura, sobre todo cuando existe capacidad ociosa, por cuanto, de estar en una situación normal de producción y venta, la empresa no podría aceptar y vender sus productos a un precio más bajo que el normal porque tendría como consecuencia la obtención de perdidas, en el caso de vender sus productos a precios más bajos que el costo total.

Generalmente, se acepta precios más bajos cuando suceden algunas de las siguientes situaciones:

a. Cuando se opera en una situación de dificultades.

b. Cuando la empresa tiene capacidad ociosa.

c. Cuando la empresa se enfrenta a una fuerte competencia.

Ejemplo

Una empresa con capacidad de fabricar 200,000 unidades está produciendo y vendiendo solamente 180,000 unidades cada año a un precio regular de S/.4.00.

Si el costo variable es de S/. 2.00 y el costo fijo anual es de S/. 180,000, el reporte para la gerencia se presentaría en forma siguiente:

CONCEPTO TOTAL UNITARIO

Ventas(180,000 unidades)

(-) Costo variable (180,000 unidades) S/. 720,000

S/.360,000 S/.4.00

S/.2.00

Margen de contribución

(-) Costo Fijo S/360,000

S/180,000 S/2.00

S/1.00

UTILIDAD NETA S/180,000 S/1.00

La empresa recibe un pedido de 20,000 unidades a S/. 2.40 cada una por un total de S/. 48.000. El comprador pagará los fletes. La venta especial no altera la gestión de venta normal. Sin embargo, el gerente general está en duda de aceptar dicho pedido, ya que el precio ofrecido de S/. 2.40 es inferior al costo de fabricación que asciende a S/. 3.00 por unidad.

(S/. 2.00 + S/. 1.00 = S/. 3.00).

¿Debería la empresa aceptar el pedido?

Solución

La respuesta es positiva.

La empresa puede incrementar sus utilidades aceptando este pedido especial, aun con un precio más bajo que el costo de fabricación; por cuanto recupera el costo variable de S/. 2.00 por unidad, quedando un margen de contribución de S/. 0.40 por unidad vendida, monto que sirve para cubrir los costos fijos, tal como se demuestra a continuación:

DETALLE

POR UNIDAD

SIN PED. ESPECIAL (180,000 UNID.)

CON PED.ESPECIAL.

(200,000 UNID.)

DIFERENC.

Ventas

(-) Costo Variable S/.4.00

S/.2.00 S/.720,000

S/.360,000 S/.768,000

S/.400,000 S/.48,000

S/.40,000

Marg. Contrib.

(-) Costo Fijo S/.2.00

S/.1.00 S/.360,000

S/.180,000 S/.368,000

S/.180,000 S/.8,000

S/. 0

UTILIDAD NETA S/.1.00 S/.180,000 S/.188,000 S/.8,000

El cuadro anterior detalla que al aceptar el pedido con el precio especial, la empresa incrementa sus utilidades en S/.8,000, (S/.0.40 x 20,000 unidades= S/.8, 000), teniendo como condición que el costo fijo permanezca igual, es decir, en S/.1.00 por unidad.

2. Fabricar o comprar

Esta decisión gerencial está relacionada con factores cuantitativos y cualitativos. Los factores cualitativos incluyen la calidad del producto y la necesidad de establecer relaciones de negocios de mediano y largo plazo con los proveedores. Los factores cuantitativos tienen ver con el costo del producto.

Ejemplo

Una empresa basa su producción en 16,000 unidades anuales de un solo producto, cuyos costos presupuestados se ha calculado en la forma siguiente:

ELEMENTOS POR UNIDAD TOTAL

 Materia prima directa

 Mano de obra directa

 Costos indirectos de fabric. Indirectos

 Costo indirectos de fabricación fijo (150% del costo de la MOD) S/.10

S/.8

S/.8

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