Costos Relevantes E Irrelevantes

Costos Relevantes e Irrelevantes

Introducción:

Costos:

a) Se entiende por costo a la medida y valoración del consumo realizado o previsto en la aplicación racional de los factores, para la obtención de un producto, trabajo o servicio.

b) En un amplio sentido financiero, es toda erogación o desembolso de dinero para obtener algún bien o servicio.

c) Es el valor monetario de los bienes y servicios que intervienen en la fabricación de un producto o en la prestación de un servicio.

Clasificación:

De acuerdo con la función en que se originan

• a) Costos de Producción.- Son los costos generados en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Se subdivide en:

• Costo de materia prima: Se refiere al costo de los materiales extraídos de la naturaleza u obtenidos de ella y que han sido empleados en la elaboración del producto. El costo de la harina de trigo o la leche empleada en la elaboración de una torta es un costo de materia prima.

• Costo de mano de obra: El costo que interviene directamente en la transformación del producto. Como ejemplo podemos señalar el sueldo de los obreros en la construcción de un puente.

• Gastos indirectos de fabricación: Son todos aquellos costos necesarios para llevar a cabo la producción, pero que por su naturaleza no pueden ser aplicables directamente al costo de un producto. Podemos mencionar el sueldo del supervisor, el mantenimiento de las maquinarias o la depreciación como gastos de fabricación.

• b) Costos de Distribución o Venta.- Estos costos se originan como resultado de llevar el producto terminado desde la empresa hasta el consumidor final; por ejemplo, la publicidad, capacitación de vendedores, comisiones, almacenamiento, etc.

• c) Costos de Administración.- Aquellos costos que se originan en el área administrativa; por ejemplo, el sueldo del gerente general, teléfono, etc.

De acuerdo con su identificación en una actividad, departamento o producto

• a) Costos Directos.- Son aquellos costos que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto; por ejemplo, la materia prima es un costo directo para el producto, el sueldo del gerente de ventas es un costo directo para el departamento de ventas.

• b) Costos Indirectos.- Son aquellos costos que no podemos identificar con una actividad determinada; por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del gerente de producción respecto al producto.

• De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

• a) Costos Históricos.- Se determinan cuando ya fueron realizados; por ejemplo, los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Sirven como referencia para los costos predeterminados.

• b) Costos Predeterminados.- Se determinan antes de que sean realizados mediante el uso de bases estadísticas y/o datos históricos; por ejemplo, una empresa que trabaja con presupuestos recurrirá a sus datos históricos y empleará un factor de ajuste para determinar el presupuesto de gastos indirectos de fabricación.

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos

• a) Costos de Periodo.- Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo, alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas.

• b) Costo del Producto.- Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos de forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta ya sea a crédito o al contado, de tal forma que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado, quedarán como inventariados.

De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo

• a) Costos Controlables.- Son aquellos costos sobre los cuales la dirección de la empresa tiene autoridad para que se generen o no; por ejemplo, el sueldo de la secretaria de la Gerencia General por parte de su jefe inmediato.

• b) Costos No Controlables.- Son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para su control; por ejemplo, la depreciación del equipo para el supervisor, ya que el costo por su depreciación fue una decisión tomada por la alta gerencia.

De acuerdo con su comportamiento

• a) Costos Fijos.- Son aquellos costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin importar la variación en el volumen de producción. Tenemos dos clases:

• Costos Fijos Discrecionales.- Son susceptibles de ser modificados; por ejemplo, los sueldos, los gastos en investigación y desarrollo o los programas de capacitación de los empleados son costos fijos discrecionales porque la Dirección ha decidió incurrir en ellos.

• Costos Fijos Comprometidos.- Son los que no aceptan modificaciones. Generalmente surgen de la posesión de instalaciones, equipo y una organización básica; por ejemplo, pagos de interés de deuda a largo plazo, sueldos del personal clave, la depreciación de la maquinaria, etc.

• b) Costos Variables.- Cambian o fluctúan en relación directa a una actividad o volumen de producción; por ejemplo, la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción y las comisiones de acuerdo con las ventas.

• c) Costos Semi variables o Semifijos.- Están integrados por una parte fija y una parte variable. En un rango de actividad o volumen de producción dado, dicho costo puede permanecer igual, pero sobre otro rango de actividad o volumen de producción, el costo semifijo puede cambiar en relación directa a los niveles de actividad o volumen de producción; por ejemplo, el alquiler de una maquina cuyo alquiler es de US$ 15,000 al año más US$ 1.00 por cada hora adicional.

De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido

• a) Costos Desembolsables.- Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, por lo que pueden considerarse en la información generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos; por ejemplo, la

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