Código de Identificación del Proyecto

1. Información General

1. Enunciado del Proyecto

Instalación de una subsede de Sistemas UNI en el distrito de San Juan de Lurigancho.

1. Código de Identificación del Proyecto

PRO-001.

1. Fecha de Inicio del Proyecto

02 de Enero de 2012.

1. Fecha de Finalización del Proyecto

31 de Agosto de 2012.

1. Patrocinado

Universidad Nacional de Ingeniería, Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas (FIIS-UNI).

1. Representante del Patrocinador

Decano de la FIIS-UNI.

1. Satisfacción del Cliente

70 % de una escala de 1 a 5, es decir, 3.5, en función a la encuesta de satisfacci

1. Interesados del Proyecto

Los interesados del proyecto están identificados en los siguientes grupos:

• La Universidad, compuesta por los docentes, alumnos y personal administrativo.
• La población de San Juan de Lurigancho, que demanda por cursos de computación e informática más cerca de sus domicilios.

1. Resumen Ejecutivo

El proyecto consiste en la instalación de una subsede de Sistemas UNI en el distrito de San Juan de Lurigancho debido para satisfacer la demanda de la población de servicios educativos, especialmente aquellos relacionados con la computación e informática.  El resultado de este proyecto consistirá de un local ubicado es este distrito habilitado para poder dictar cursos de computación e informática, incluyendo la infraestructura necesaria y el personal, tanto profesores como administrativos necesarios.

1. Justificación del Proyecto

1. Necesidades del Proyecto

El distrito peruano de San Juan de Lurigancho es uno de los 43 distritos de la Provincia de Lima con una población de 898.443 habitantes según el censo nacional de población en el año 2007 y estimando que actualmente sobrepase holgadamente el 1'000'000 de residentes. San Juan de Lurigancho es el distrito más poblado del Perú, y de América del Sur ubicándose en el extremo nororiental de la ciudad de Lima, en la quebrada que lleva el mismo nombre del distrito, formada por las estribaciones andinas en las que penetra la urbe.

 Solo existe dentro del Distrito de San Juan de Lurigancho dos  centros de cómputo para la enseñanza  de cursos de informática: el  Instituto Superior tecnológico "CESCA" y el  Instituto Superior "SISE"

  La demanda de los cursos de computación es proporcional a la población y éste distrito lidera la lista de los más poblados, es por ello que hay mucho interés para considerarlo un mercado objetivo.

La congestión vehicular representa uno de los nuevos problemas sociales que incrementa notable la perdida de mano de obra  y además afecta el medio ambiente con problemas de polución y de contaminación.

De la información con la que se cuenta del local principal de Sistemas UNI, se observa que la población estudiantil de este local vive en Lima Norte y Centro principalmente (Figura 01)

[pic 1]

Figura 01: Número de Alumnos por Procedencia Lima Este (100% de la Población Sistemas UNI).

1. Objetivos del Proyecto

Objetivo General:

Proveer al Distrito de San Juan de Lurigancho  de un Centro de computo, con enseñanza de cursos en el ramo indicado para reducir tiempo, costos, en los clientes y generar una nueva demanda para los servicios que brinda Sistemas UNI.

Objetivos Específicos

• Realizar una evaluación de la gestión  de  administración de Sistemas UNI para abrir un nuevo local en el distrito de  San Juan de Lurigancho, provincia de Lima.
• Elaborar y proponer una metodología para abrir  nuevas sedes.
• Identificar las herramientas que se utilizarán para realizar el control y la planificación, ejecución y cierre de los proyectos constructivos.
• Proponer una estrategia de implementación del modelo de gestión para aplicarlo en los proyectos que desarrolla Sistemas UNI.

1. Descripción del Proyecto

1. Requerimientos del Proyecto

• Proveer educación de calidad en computación e informática para satisfacer la demanda por servicios de esta índole en el distrito de San Juan de Lurigancho.
• Ofrecer el servicio de certificaciones tal como se realiza en la sede UNI

1. Características

• Contar con un ambiente agradable para mejorar el proceso de aprendizaje
• Contar con equipos adecuados para la realización de las prácticas de laboratorio
• Contar con un personal docente idóneo para las tareas de capacitación y entrenamiento
• Contar con un personal administrativo competente y presto a resolver problemas de los docentes y estudiantes
• El local deberá tener capacidad para 50 personas

1. Criterios de Aceptación del Proyecto

• Criterio técnico: Los equipos deben estar plenamente operativos y deben permitir el dictado de los cursos sin dificultad alguna
• Criterio de calidad: El contenido de los cursos y el trabajo de los docentes deberán satisfacer y exceder las necesidades de los estudiantes para resguardar el prestigio de Sistemas UNI
• Criterios Administrativos: Todos los entregables deben ser aprobados tanto por el decano de la FIIS-UNI así como por el director de Sistemas UNI
• Criterios Comerciales: Se deberá cumplir con lo estipulado en el contrato

1. Límites del Proyecto

• No se contemplan sesiones adicionales que no estén contemplados en el Plan de Proyecto, salvo expresa decisión y coordinación de ambas partes

1. Asunciones

• Internas a la organización

• El diseño de los materiales para capacitación lo hará Sistemas UNI
• Los docentes y el personal administrativo será seleccionado de las bases de datos existentes de Sistemas UNI
• La selección de los cursos correrá por cuenta de Sistemas UNI
• En el presupuesto no se incluyen los gastos de operación de la subsede en San Juan de Lurigancho de Sistema UNI

• Externas a la organización

• El cliente respetará el cronograma de capacitación presentado por los encargados del proyecto
• Se cuenta con los proveedores necesarios, tanto para la habilitación física y la implementación del local
• Los informes presentados serán revisados por Sistemas UNI para su posterior aprobación
• Los responsables del proyectos seleccionarán a los docentes y al personal administrativo de la base de datos proporcionada por Sistemas UNI

1. Restricciones

• Internas a la organización

• La información del proyecto es confidencial, propiedad de Sistemas UNI
• El presupuesto no debe exceder a lo presupuestado por los responsables del proyecto
• Los desembolsos serán realizados de acuerdo con los procesos administrativos de la Universidad Nacional de Ingeniería

• Externas a la organización

• Los pagos al cliente se harán de acuerdo a la revisión y aprobación de los informes de avance.

1. Organización del Proyecto

El proyecto estará organizado de la siguiente forma:

• Ing. Riquelmer Vásquez, director del proyecto
• Ing., Carlos Chafloque, responsable de mobiliario y equipos
• Ing. Marco Gusukuma, responsable de infraestructura
• Ing. Bilma Osorio, responsable de administración

Para mayor detalle revisar el anexo 11 OBS

1. Requerimientos del Proyecto/Entregables

Los entregables del proyecto son descritos a continuación:

• Entrega del Local en el Distrito de San Juan de Lurigancho.
• Servicios de Agua, luz, teléfono.
• Equipamiento de local
• Permiso de la Municipalidad y del Estado para el funcionamiento de la sede.
• Entrega de la plana docente, personal Administrativo, soporte técnico, personal de servicios  y personal de seguridad

1. Hitos y entregables de la Gestión del Proyecto

• 31 de Enero de 2012: Entrega del Local en el Distrito de San Juan de Lurigancho.
• 30 de Abril de 2012: Servicios de Agua, luz, teléfono.
• 31 de Mayo de 2012:Equipamiento de local
• 30 de Junio de 2012: Permiso de la Municipalidad y del Estado para el funcionamiento de la sede.
• 01 de Agosto de 2012: Entrega de la plana docente, personal Administrativo, soporte técnico, personal de servicios  y personal de seguridad

Para mayor detalle revisar el anexo 09 Cronograma

1. Presupuesto

• Se cuenta con un presupuesto inicial de S/. 250,000.00 (quinientos mil Nuevos Soles).
• Los gastos del personal del proyecto serán de S/.60,000.00 (sesenta mil Nuevos Soles).

Para mayor detalle revisar el anexo 13 BOM

1. Recursos

Todos los recursos serán proporcionados por la FIIS-UNI, a través de Sistemas UNI.

Los recursos a ser asignados son los siguientes:

• Dinero para la implantación del proyecto (Hardware, cableado estructurado, etc.)
• Recursos Humanos para el personal de capacitación y administrativo.

1. Riesgos

Los principales riesgos identificados que evitarían la exitosa implementación del proyecto son los siguientes:

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