Departamentalizacion

CONTABILIDAD DE COSTOS 1 Docente: C.P. LIBARDO SANTAFE URREGOSantiago de Cali, 14 de Marzo de 2012.

DEPARTAMENTALIZACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS

Lo primero que debemos hacer con la departamentalización de los costos indirectos, es determinar los departamentoso centros de costos, lo que implica establecer los de producción y los que prestan servicios de apoyo para que la producción pueda llevarse a cabo.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

: Son unidades operativas, compuestas por hombres y máquinas querealizan las operaciones de elaboración de los productos, tales como cortar, limpiar, soldar, taladrar, ensamblar,moldear, etc.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS

: Son aquellos centros de costos que facilitan o apoyan las operaciones defabricación; estos departamentos no están directamente relacionados con la elaboración del producto, pero ellossuministran asistencia o servicios indispensables para que la fábrica pueda alcanzar sus objetivos. Ejemplos de losdepartamentos de servicios son:-Almacén de materiales-Recepción de materiales-Compra de materiales-Control de producción-Ingeniería y diseño-Calefacción-Alumbrado-Aire acondicionado-Personal-Servicio Médico-Servicio de restaurante-Contabilidad-Celaduría de planta-Supervisión-Gerencia -Servicio de aseo-Servicio de mantenimiento, etc.Los costos indirectos se deben prorratear entre todos los departamentos de fábrica, tanto de producción como deservicios; entonces, es necesario definir previamente las bases que permitan hacerlo de manera razonable yequitativa.La departamentalización permite el prorrateo de los costos indirectos de fabricación tanto estimados como reales,incurridos durante el periodo y facilita a la gerencia conocer el importe de cada departamento y el análisis y controlde cada uno de ellos con la finalidad de localizar las variaciones y analizar sus causas.Algunos costos indirectos pueden ser cargados directamente a los departamentos productivos, cuando estos últimosincurren en ellos y existe un documento que lo soporte, el cual define, sin ninguna duda el centro de costo respectivo.

PROCEDIMIENTO PARA LA DEPARTAMENTALIZACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DEFABRICACION.

A continuación describamos el procedimiento a seguir para la departamentalización de costos indirectos defabricación:1.- Fijar los departamentos tanto de producción como de servicio.2.- Elaborar listado de costos indirectos de fabricación presupuestado.3.- Elaborar el listado de bases posibles para el prorrateo a los departamentos de los distintos costos indirectos.4.- Hacer el cálculo de tasas predeterminadas para cada departamento de producción.EJEMPLO.La compañía Zenú, utiliza un sistema de contabilidad de costos por órdenes de producción para el control y registrode los costos de producción incurridos en la producción de alimentos. Para la producción del mes de marzo de 2012,y con el ánimo de departamentalizar los costos indirectos

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