DEPARTAMENTALIZACION

Jerarquización

Es ordenar las funciones de una organización por orden de rango o importancia, agrupándolas de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.

La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relaciones entre sí con precisión. Existen dos reglas indispensables cuando se jerarquizan.

• a) Los niveles jerárquicos establecidos deben ser los indispensables

• b) Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel

Criterios de departamentalización

Los criterios de departamentalización son los que nos permitirán realizar la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con la finalidad de aplicar un modelo de organización especifico. Para llegar a determinar esos criterios se tiene que aplicar el siguiente procedimiento:

• a) Listar todas las funciones de la empresa

• b) Clasificar según su función

• c) Agruparlas según orden jerárquico

• d) Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas

• e) Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.

• f) Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.

• g) El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades especificas de la empresa y las funciones involucradas.

Ese procedimiento nos permitirá tener un conocimiento especifico de la situación década empresa y la posibilidad de tener diversos criterios de cómo dividimos y agrupamos las funciones y actividades, según los tipos de departamentalización más conocidos y usados.

A partir de los diferentes criterios de cómo dividimos y agrupamos las funciones y actividades, podemos establecer que los tipos de departamentalización mas mencionados por la teoría, son los siguientes:

• 1) Departamentalización por números simples

• 2) Departamentalización por tiempo

• 3) Departamentalización por Función Empresarial

• 4) Departamentalización por Territorial o Geográfica

• 5) Departamentalización por tipo de cliente

• 6) Departamentalización por procesos o equipos

• 7) Departamentalización por productos

• 8) Departamentalización Mixta

• 9) Departamentalización matricial

DEPARTAMENTALIZACION POR NUMEROS SIMPLES.-

DEFINICIÓN.-

El método de departamentalización por números simples consiste en contar las personas que habrán de desempeñar los mismos deberes y disponerlos bajo la supervi¬sión de un administrador. Lo esencial en este caso no son las actividades que desarrolla¬rán esas personas, el lugar donde trabajarán o los materiales que emplearán, sino el hecho de que el éxito de sus empeños depende únicamente del número de personas involucradas.

CARACTERÍSTICAS.-

• Fue importante en tribus, clanes, y ejércitos.

• Consiste en contar las personas que habían de desempeñar los mismos deberes y disponer bajo la supervisión de una administrador

VENTAJAS.-

• Número de personas involucradas para una determinada tarea

• El éxito depende únicamente del numero de personas involucradas

• Los grupos integrados por personas especializados son mas eficientes que los basados solo en números

• Un nivel acelerado en la producción

• Mayor confraternización en el grupo

• Distribución equitativa del trabajo

DESVENTAJAS.-

• La utilidad de este recurso a disminuido, por el avance de la tecnología que demanda diferentes y mas especializadas habilidades

• A menudo los grupos compuestos por personal especializado son mas eficientes que los meramente basados en números

• Solo puede resultar útil en el nivel mas bajo de la estructura organizacional

• Esta en desuso pero puede tener ciertas aplicaciones en nuestra sociedad

APLICACIONES.-

La departamentalización por números simples aunque ahora ha caído en desuso, es probable que siga teniendo ciertas aplicaciones en la sociedad moderna y sobre todo en estructuras simples de tipo militar

Caso práctico.-

La Academia de Música Militar

La Academia de Música Militar fue creada por Decreto Supremo del 20 de mayo de 1889 y organizada mediante Orden General del 14 de mayo del mismo año, durante la presidencia del Dr. Aniceto Arce Ruiz. Inició sus actividades en forma regular a partir de 1890.

El año 1919 fue trasladada como dependiente de la Escuela de Clases de reciente creación. Este destino fue relativamente breve pues el año 1920, volvió a depender de la Intendencia de Guerra.

El 18 de diciembre de 1980, mediante Orden de Ejército Nro. 49/80, se dispone la reorganización de la Escuela Militar de Música, a la que se asigna el nombre de «Tcnl. Adrián Patiño Carpio».

Actualmente se encuentra ubicada en sus propias instalaciones de la Av. Montes de la ciudad de Viacha.

La Escuela Militar de Música «Tcnl. Adrián Patiño Carpio», el 20 de mayo de 1989, conmemoró el primer centenario de su creación.

DEPARTAMENTALIZACION POR NUMEROS SIMPLES

JEFE DE LAS F.F.A.A.

DEPARTAMENTALIZACION POR TIEMPO.-

DEFINICIÓN.-

Una de las modalidades más antiguas de la departamentalización, empleada por lo general en los niveles inferiores de la or-ganización, es la agrupación de actividades con base en el tiempo. La existencia de turnos de trabajo es común en mu-chas empresas, en las que (por razones económicas, tecnológicas o de otro tipo) la jorna¬da laboral normal no sería suficiente.

CARACTERÍSTICAS.-

• Consiste en agrupar las actividades basadas en el tiempo

• Se usaba en los niveles inferiores de la organización

• El día normal de trabajo no es suficiente y debe ser complementado con otro sistema de tiempos de trabajo

VENTAJAS.-

• Se pueden prestar servicios más allá del día típico de 8 horas

• Usar procesos que no se puedan interrumpir, que requieren de un ciclo de continuo

• El equipo de capital caro se puede utilizar más de 8 horas al día

• Para algunas personas resulta conveniente trabajar en la noche

DESVENTAJAS.-

• Puede fallar la supervisión durante el turno de la noche

• Existe el factor de la fatiga

• Al tener varios turnos puede ocasionar problemas de coordinación y comunicación

• El pago de la

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