Departamentalizacion

Administración

Harold Koontz

Resumen capitulo cinco

Estrategias, políticas y premisas de la planeación

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n términos conceptuales, la planeación estratégica es engañosamente simple: analizar la situación presente y la que seespera a futuro, determinarla dirección de la empresa u desarrollar medios para el cumplimiento de la misión. Pero enverdad es un proceso complejo que demanda de un método sistemático para el análisis de los factores externos a laorganización.La planeación se realiza en un plano de incertidumbre. No sabemos que es lo que pasara en lo futuro en losambientes internos y externos.

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n consecuencia debemos elaborar supuestos sobre condiciones previsibles.

NATURALEZA Y PROPOSITO DE ESTRATEGIAS Y POLITICAS

Las estrategias y las políticas guardan una estrecha relaciónentre si, ambas son las bases de los planes operativos y afectan a la administración en su todo.

Estrategia y Política

La estrategia es la determinación del propósito o misión y de los objetivos básicos a largo plazo deuna empresa.Las políticas son interpretaciones que ayudan a los administradores en la toma de decisiones

ORIENTACION: CREACION DE LA ESTRUCTURA DE LOS PLANES

Cuanto mas clara sean estas (políticas y estrategias) en sucomprensión, practica, tanto mas consistente será la estructura de los planes de una empresa

NECESIDAD DE LA PLANEACION OPERATIVA

: Tácticas. Para que las estrategias y políticas sean efectivas, debenponerse en práctica por medio de planes muy detallados. Las tácticas son los planes de acción para la ejecución de lasestrategiasProceso de la planeación

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stratégica (ver figura pág. 165)Insumos de la organización. Análisis de la industria: Ver la competencia, disponibilidad de productos o servicios, ypotenciales oferentes, compradores/ clientesPerfil empresarial: Se determina el punto de partida y donde debe dirigirse. Se establece los propósitos básicos. Ademásevalúan situaciones competitivas

Orientación de ejecutivos, valores y visión

: De la importancia de los valores y la orientación de los ejecutivos quecrearan el ambiente organizacional, y por medio de su visión determinaran la dirección de la empresa.Propósito, objetivos principales e intención estratégica: Los dos primeros son los puntos finales a los que la empresa sedirige. La intención estratégica es la determinación detriunfar en un entorno competitivo

Ambiente Externo presente y futuro

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ste debe evaluarse en términos de amenazas y oportunidades. Ve los factorestales como: sociales, políticos, legales, demográficos etc. Se examina y determina la situación competitiva de la

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Ambiente interno

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s necesario la evaluación del este ambiente respecto de sus recursos y de sus fortalezas ydebilidades en investigación y desarrollo, en consecuencia todo los departamentos que participan en el movimiento dela empresa (

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Desarrollo de estrategias alternativas

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stas se desarrollan en base a un análisis de los ambientes externo e interno

Pueden especializarse o concentrarse, Pueden diversificarse, pueden internacionalizarse. Otro caso de posibles.

estrategias son las sociedades en participación y alianzas estratégicas. Son muy convenientes para empresas congrandes proyectos que requieren de la conjunción de recursos, tal como Toyota con General Motors.

Evaluación y elección de Estrategias

: Se evalúan cuidadosamente ante de hacer una elección y se consideran riesgosimplicados. La oportunidad es clave en la elección de la estrategia, asi mismo se debe tomar en cuenta la relación decompetidores.

PLANEACION DE MEDIANO Y CORTO PLAZO, INSTRUMENTACION MEDIANTE LA REINGENIERIA DE LA ESTRUCTURAORGANIZACIONAL, LIDERAZGO Y CONTROL:

Aunque no forma parte del proceso de planeación estratégica, debentomarse en cuenta en todas las fases del proceso. La aplicación de la estrategia suele implicar reingeniería de laorganización. La integración del personal a la estructura organizacional y la dirección.

PRUEBA DE CONGRUENCIA Y PLANEACION DE CONTINGENCIA

Aspecto clave es este, en el que se pruébala congruenciay elaboraciones de planos de contingencia.

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ste se debe a la necesidad de enfrentar un futuro incierto con un grado decertidumbre.

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j.: Podríacrearse una estrategia bajo el supuesto de que el producto nacional bruto se incremente a 3%anual en los próximos 3 años. Pero al mismo tiempo se trazarían planes de contingencia para enfrentar una posiblerecesión.

LA MATRIZ TOWS

: Moderna herramienta para el análisis de situaciones.

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xisten un buen numero de matrices para laelección entre las variables mas importantes.

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sta matriz TOWS sirve para analizar la situación competitiva de unaempresa e incluso de una nación.

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l alcance de esta matriz es más amplio que la de portafolio de negocios.La matrizTOWS facilita el aparecimiento entre las amenazas y las oportunidades externas.

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sta nación en repuesta a la necesidadde sistematizar las decisiones: T significa (Threats), Oportunidades (opportunities), W debilidades (weaknesses) y Sfortalezas ( Strengths).

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n español se le conoce como matriz

FODA.

Referir a la página 173.

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strategia (SO) maxi maxi:es potencialmente la estrategia másexitosa, que se sirve de las fortalezas de la organización para aprovechar lasoportunidades.

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strategia (ST) maxi mini: Usa las fortalezas para enfrentar o evitar amenazas.

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strategia (WO) mini maxi:De desarrollo para superar debilidades a fin de aprovechar oportunidades.

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strategia (WT) mini mini:Atrincheramiento, liquidación o sociedad en participación.

DIMENSION TEMPORAL Y MATRIZ TOWS.

Diferentes factores cambian con el pasar del tiempo,

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