Departamentalizacion

DEPARTAMENTALIZACION

- DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCION EMPRESARIAL

La departamentalización por función empresarial es el proceso de agrupar actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas por la empresa las cuales son producción, ventas y finanza, tomando en cuenta el principio de especialización ocupacional.

CARACTERISTICA.-

• No todas las organizaciones optan por las mismas denominaciones funcionales.

• La coordinación de las actividades se hacen mediante reglas y procedimientos teniendo en cuenta aspectos de la planeación.

• Este tipo de departamentalización es característica de las grandes organizaciones.

VENTAJAS.-

• Cuando hay una exigencia de producto o servicio de calidad superior la departamentalización funcional garantiza la máxima utilización de las habilidades técnicas actualizadas de las personas.

• Orienta a las personas hacia una actividad específica concentrando su competencia de manera eficaz y simplifica el entretenimiento del personal.

• Mantiene el poder y el prestigio de las funciones principales.

• es un método lógico y probado a través del tiempo

• Permite la especialización dentro de las funciones.

• Simplifica la capacitación y proporciona medios de control rígido en la alta dirección.

DESVENTAJAS.-

• Se muestra inadecuada cuando la tecnología y la circunstancias externas son cambiantes o impredecibles.

• Dificulta la adaptación inflexibilidad en cambios externos.

• Resta los objetivos globales de la organización, especializa demasiado y hace mas estrechos los puntos de vista del personal clave.

• Tiende a hacer que las personas concentren sus esfuerzos en sus propias especialidades.

• Se desarrolla los conflictos entre los distintos departamentos que se esfuerzan por alcanzar metas distintas

• Se reduce la coordinación entre las funciones específicas de la compañía.

APLICACIONES.-

La estructura funcional es mas indicada para circunstancias estables y de poco cambio que requieran del desempeño constante de tareas rutinarias. Es aconsejable para empresas que tengan pocas líneas de producto o servicios, que permanezcan inalteradas por largo tiempo. Refleja uno de los mas altos niveles de auto orientación o introversión administrativa, demostrando la preocupación de la empresa por su propia estructura interna.

Ejemplos: Empresas de muebles: Inti, Corimexo, Silvera, etc.

- DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTOS

Línea de productos diversificados, frecuentemente departamentalizan por producto. Generalmente se combina con la departamentalización por funciones pero se le da mayor importancia al desarrollo operativo de los productos.

Se da en las empresas que estaban departamentalizadas por funciones y que debido a la cantidad de productos o servicios que oferta la empresa, la departamentalización se queda pequeña. También se utiliza para poder dar la misma importancia a distintos productos.

Se organiza alrededor de determinados productos o líneas de productos

CARACTERISTICA.-

• Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre sí.

• La agrupación de actividades con base en productos

O líneas de productos ha cobrado creciente importancia en empresas de gran escala y

Multiplicidad de líneas de producto. Habitualmente las compañías que adoptan esta

Modalidad de departamentalización se hallaban organizadas anteriormente por función

Empresarial

• Cada departamento tiene completa autonomía y autosuficiencia en sus propias unidades de producción, ventas ,investigación y desarrollo

VENTAJAS.-

• Facilita el uso de capital especializado (por ejemplo , una prensa para moldear carrocerías de automóviles )

• Se concentra atención y esfuerzo en líneas de productos.

• Permite el crecimiento y diversidad de producto y servicios.

• La responsabilidad de utilidades recae en el nivel divisional.

• Ofrece un campo de capacitación medible para gerente generales

• Permite los crecimientos de los productos y servicios proporcionados por la empresa.

DESVENTAJAS.-

• Se requiere de más personas con habilidades de gerente general.

• Se dificulta el mantenimiento de servicios centrales económicos.

• Se acentúa el problema de control por parte de la alta dirección.

• La necesidad de contar con más personas con capacidad administrativas generales

• Necesitan tener suficientes decisiones y control a nivel de las oficinas centrales para asegurar que no se desintegre toda la empresa.

• Enfatiza la coordinación en detrimento de la especialización.

APLICACIONES.-

La estructura por productos/servicios es indicada en circunstancias ambientales inestables y cambiantes, pues induce la cooperación entre especialistas y la coordinación de sus esfuerzos para un mejor comportamiento del producto/ servicio. Además de eso, cada departamento para tener completamente autonomía y hacer autosuficiente en sus propias unidades de producción, ventas, investigación y desarrollo, etc.

Ejemplo: Industrias Automotrices: Toyota, Toyosa, Volkswagen, etc.

- DEPARTAMENTALIZACION GEOGRAFICA

Este tipo de estructura genera cuando las empresas crecen abriendo sucursales o plantas en lugares geográficos distintos al lugar de donde son originarias; o cuando su crecimiento las conduce a penetrar en mercados nuevos.

En todo caso, la estructura divisional geográfica se recomienda cuando las empresas tienen un ámbito de acción territorialmente extenso.

CARACTERÍSTICAS

• Atractiva para empresas a gran escala cuyas actividades estén física o geográficamente dispersas.

• Generalmente en compañías comerciales o de servicios.

• Las actividades en una determinada área del territorio se agrupan y asignan a un gerente.

• Tienen numerosos puntos de venta y atención al cliente.

• Consiste en agrupar las actividades con respecto al área de donde se ejecutara al trabajo o área de mercado que cubrirá la empresa.

• Proporciona servicios similares en forma simultánea en todo el país.

VENTAJAS

• Se hace énfasis en los problemas y necesidades locales y regionales.

• Se mejoran las coordinaciones en una región.

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