Departamentalizacion

DEPARTAMENTALIZACION

Todos los costos en que se incurren en la producción de un artículo se contabiliza en el sistema de contabilidad de costos. Generalmente, se puede afirmar, que el estado de costo de mercancías vendidas es el producto final de este sistema. La contabilidad de costos acumula el material, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación mediante centros de costos. Por ejemplo, un departamento o una máquina puede ser un centro de costo. Todos los costos en que se incurren en el departamento o en la utilización de la maquina se reúnen así bajo un título de centro de costo, tal como máquina 300.

Hasta ahora, la tarea más pesada de la contabilidad de costos es la asignación de los costos indirectos de fabricación o gastos indirectos generales. Los costos asociados con los impuestos al patrimonio, los departamentos de servicio y mantenimiento, el personal, la supervisión, los servicios generales, etc. Deben ser distribuidos al respectivo centro de costo. Las bases utilizadas más comúnmente son el costo de mano de obra directa y las horas de mano de obra directa. Una descripción de estas bases se muestra a continuación.

Categoría de los gastos generales Base de descripción

Impuestos Espacio ocupado

Calefacción, luz, energía. Espacio, uso, numero de salidas, horas de trabajo directo, costo de mano de obra directa, horas máquina.

Ingresos, compras Costo de materiales, numero de periodos, numero de artículos.

Personal, taller de máquinas Horas de trabajo directo, costo de mano de obra directa.

Mantenimiento de instalaciones Espacio ocupado, costo de mano de obra directa.

Computadoras en manufactura Numero de transacciones, tiempo de procesamiento.

Desarrollo de programas Ciclos de tiempo

La mayoría de las distribuciones se llevan a cabo utilizando una tasa predeterminada de costos indirectos de fabricación, que se calcula utilizando la relación

Razón de costos generales = costos generales estimados / nivel estimado de base

Como la automatización se incrementa, el número de horas de mano de obra directa para manufacturar un producto o completar un servicio, decrece sustancialmente. Cuando no hace mucho de 35 a 50% del costo final de un producto estaba representado por mano de obra, ahora en gran porcentaje de la industria, el componente de mano de obra es de 5 a 15%. La utilización de horas de mano de obra directa para la distribución de los costos indirectos de fabricación no es apropiada.

EJEMPLO.

Un lector trata de calcular la tasa de costos indirectos generales para la producción de sujetalibros. Obtiene la siguiente información del presupuesto del último año, para las tres máquinas utilizadas en la producción de este artículo.

Fuente de costo Base de distribución Nivel de actividad estimado

Máquina 1 Costo mano de obra $ 10.000

Máquina 2 Horas mano de obra 2.000 horas

Máquina 3 Costo de materiales $ 12.000

Determinen las tasas de los costos indirectos de fabricación para cada maquina si el presupuesto estimado de costos indirectos de fabricación, para producir los sujetalibros es de $ 5.000 por máquina.

Puesto que Siempre existe algún error en la presupuestación, de los costos indirectos de fabricación, habrá un sobre o sub-asignación de costos indirectos, denominada variación. Teniendo como base el ejemplo anterior, analicemos la información real utilizada para la distribución de costos indirectos de fabricación.

Fuente de costo Máquina # Costo real Horas reales

material 1

3 $ 3.800

19.550

Mano de obra 1

2

3 2.500

3.200

2.800 650

750

720

Calcular la variación para los costos indirectos de fabricación.

EJEMPLO. 2

La compañía ABC produce varios artículos, dos de los cuales son muebles para equipo de sonido y juegos de comedor.

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