Descripcion Y Especificacion De Puestos

JEFE DE AREA DE RECURSOS HUMANOS

Especificaciones del puesto

Conocimientos:

- Curso de actualización

- Computación (utilización de software)

- conocimiento del uso de las herramientas de oficina (copiadora, engargoladora, impresora, etc.)

Habilidades:

- don de la palabra

- Sociabilidad

- Saber trabajar bajo presión o estrés

Escolaridad:

Maestría en administración de recursos humanos

Idiomas:

- Inglés (80 – 90 %)

- Maya (60%)

Experiencia:

Al menos 5 años de experiencia en actividades relacionadas.

Responsabilidades:

- Utilizar de forma correcta el presupuesto otorgado a su área

- Alta confidencialidad

- Responsable de la utilización del equipo de su área computadoras, impresoras, etc.)

Riesgos de trabajo:

- Contagio de enfermedades epidémicas

Requisitos físicos y médicos:

- Buena salud

- No contar con ninguna enfermedad infecciosa o terminal

- Buena presentación

- Buena visión y audición

Esfuerzo físico:

Adopción de posiciones incomodas durante prolongados periodos de tiempo

Edad:

De 30 a 50 años

Sexo:

Indistinto

Estado civil:

Indistinto

Descripción del puesto

Nombre del puesto: Jefe de área de Recursos Humanos

Jefe inmediato: Gerente general

Subordinados:

Educación: Título profesional a nivel maestría preferentemente en cualquiera de las ramas económico administrativas.

Experiencia: cinco años en actividades relacionadas con el puesto

Formación: Administración general, administración de Recursos Humanos

Habilidades: Comunicación, Trabajo en equipo, trato, capacidad organizativa, don de mando, toma de decisiones.

FUNCIONES:

1. Planear, coordinar, controlar, evaluar las actividades relacionadas con la administración de personal de la clínica, así como el pago de sus remuneraciones, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

2. Determinar las necesidades de los recursos humanos de la clínica y

presentarlas a la subdirección administrativa para lo procedente.

3. Coordinar la operación de los procesos de selección, contratación y desarrollo de personal conforme a las normas y lineamientos establecidos.

4. Coordinar los procesos derivados de las acciones del pago de remuneraciones del personal de la clínica.

5. Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas y procedimientos relativos a la administración de personal, así como de los estudios de factibilidad para su aplicación.

6. Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la

dirección/subdirección administrativa.

7. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la subdirección administrativa.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Especificaciones del puesto

Conocimientos:

- Computacion

- Uso de herramientas comunes de oficina

Habilidades:

- Sociabilidad

- Buen manejo del estrés

- Saber trabajar rápido y bajo presión

Escolaridad

Minimo licenciatura o ingeniería en administración o administración de recursos humanos

Idiomas:

- Ingles (minimo 80%)

Experiencia:

3 años en actividades relacionadas

Responsabilidades:

- Alta confidencialidad

- Cumplir con los deberes que el jefe le encomiende

- Utilización adecuada del equipo de su area

Riesgos de trabajo:

Contracción de enfermedades infecciosas o epidémicas

Requisitos físicos y médicos:

- Buena salud

- Buena presentación

- Excelente visión y audición

Esfuerzo físico:

Adopción de posiciones incomodas durante largos periodos de tiempo

Edad:

25 a 40 años

Sexo:

Indistinto

Descripción del puesto

Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo.

Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Servicios Generales

Subordinados: No los requiere el puesto

Educación: licenciatura o ingeniería en administración de recursos humanos.

Experiencia: tres años en puesto similar.

Formación: Manejo de equipo de Cómputo y de oficina.

(fax, fotocopiadora, escáner, conmutador, calculadora, etc.)

Habilidades: Dinamismo, disciplina, responsabilidad y trabajo en equipo.

Alcance del Puesto: Apoyar al Instituto en asuntos relacionados con la administración de los recursos humanos, materiales y financieros.

FUNCIONES:

1. En administración de recursos humanos auxiliar en la elaboración de la nómina del personal

2. Formulando los cheques o depósitos correspondientes e incluso apoyar en el pago de los honorarios.

3. El Auxiliar en el control y registro de las cuentas por cobrar y por pagar de los

proveedores del instituto.

4. Auxiliar en la conciliación de las cuentas bancarias.

5. Apoyar en el registro y control de información para llevar el consecutivo de las compras y elaborar facturas y cheques.

6. Apoyar de manera relevante a otras personas en la captura de información, el archivo, fotocopiado y entrega de documentos, el manejo de efectivo y de documentos cobrables, así como en la atención

SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO

Especificaciones del puesto

Conocimientos:

- Técnicas secretariales

- Manejo de quipo común de oficina (computación, fax, fotocopiadora, etc.,)

- Técnicas de archivo

- Buena ortografía y redacción

Habilidades:

- Relacionarse con público en general

- Expresarse de forma clara verbal y escrita

- Redactar correspondencia de rutina, actas e informes

Escolaridad:

Preparatoria, curso de secretariado y/o taquimecanografía

Equipo que debe manejar:

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