EL DISEÑO ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACIÓN

DE LA DEFINICIÓN DE LOS SIGUIENTES TERMINOS:

1.- Crecimiento organizativo.

El Desarrollo Organizacional se ha constituido en el instrumento por excelencia para el cambio en busca del logro de una mayor eficiencia organizacional, condición indispensable en el mundo actual, caracterizado por la intensa competencia a nivel nacional e internacional. El crecimiento de la organización se basa en los objetivos, tiene que ver con la concepción numérica del negocio, de alcanzar las metas propuestas y de preparar a la organización para crecer y acompañar dicho proceso de cumplimiento de planes, metas y objetivos que se definen a través de cifras en presupuestos y planes operacionales.

El área de recursos humanos bajo este enfoque, está fundamentado en preparar y adecuar a las organizaciones para emprender y sostener con éxito el proceso de crecimiento empresarial: Mayor volumen de ventas, participación de mercado, utilidades y rentabilidad, y por tanto, en la mayoría de los casos, también mayor inversión en activos, mas trabajadores, mas infraestructura, con el fin de adecuarse para “crecer”. Con esto se busca garantizar que la empresa tenga los planes de crecimiento, de manera armoniosa y eficiente. Adecuación de estructura organizativa y cargos, seguimiento de políticas y procesos que buscan hacer las cosas de manera consistente y totalmente bajo control. Se puede decir que esto es el mundo de lo predecible y controlable.

2.- Ciclos de vida organizativos.

Fase Características Reto

Nacimiento empresarial • Crecimiento rápido,

• obligación de novedad • Supervivencia

Estructura emergente- colectividad • Crecimiento continuado

• Equilibrio

• Estabilidad

• Flexibilidad • Delegación de responsabilidad

• Dirección profesional

Organización Formal-Formalización • Crecimiento lento

• Organización formal

• comienzo de la burocracia • Necesidad de equilibrio para la coordinación y control con necesidad de flexibilidad y responsabilidad.

Dinosaurio y cambio completo-elaboración • Crecimiento lento o estancamiento

• Larga y compleja

• Altamente burocrática. • Reestructuración

• Reinvención

• Reducción de plantilla

3.- Defina cada una de las fases (la fase nacimiento empresarial, fase emprendedora, la fase estructura emergente, fase de colectividad., la fase organización formal; la fase de formalización, la fase dinosaurios y/o nuevos rumbos de los ciclos de vida organizativos; fase de elaboración).

• Fase nacimiento empresarial

En la Etapa del Nacimiento Empresarial, la organización es informal, la estructura se crea, implanta o cambia según las necesidades y generalmente como respuesta al crecimiento rápido y la expansión. Se centra principalmente en el intento del empresario de inventar o desarrollar un nuevo producto o servicio, crear una tecnología para producir un producto o servicio o simplemente mejorar los productos, servicios o tecnologías existentes.

• Fase emprendedora

El liderazgo y el control se lleva a cabo según los intereses del propietario emprendedor, lo que algunos teóricos denominan estadio emprendedor. La tarea más crítica a la que debe enfrentarse la empresa en esta primera fase de desarrollo es su supervivencia. Se puede decir que la mayor parte de ellos fracasan en los primeros seis años de vida. Algunas de las razones por las que fracasan son: La falta de experiencia, no contar con el capital adecuado, ideas mal aplicadas, entornos hostiles, etc.

• Fase estructura emergente

La variedad de problemas con los que se enfrenta una empresa que este en la etapa empresarial son numerosos y con mucha complejidad. Si se lograran solucionar los problemas financieros, de mercado y directivos que surgen tras su nacimiento, se necesitaría incorporar dos características de la organización formal. Cuando la empresa está en crecimiento, la dirección debe proporcionar liderazgo, establecer sus metas de una manera clara, diferenciar los departamentos, dividir el trabajo, delegar las responsabilidades y desarrollar las jerarquías necesarias.

• Fase de colectividad

En esta fase los propietarios/directivos deben proporcionar liderazgo, establecimiento de metas claras, diferenciación de departamentos, división de labores, delegación de responsabilidades y desarrollo de una jerarquía. Una tarea crítica es la necesidad de una estructura formal, y el crecimiento y la adaptación. Se da un valor alto a los valores compartidos, al compromiso de la organización y a las habilidades técnicas.

• Fase organización formal.

Con el tiempo y con el continuo pero lento crecimiento, una organización continúa su marcha hacia una estructura formalizada y hacia la burocracia. El crecimiento lento crea un entorno de gran estabilidad y predicción.

La organización puede extenderse a más mercados y zonas geográficas. Puede necesitar estructuras más complejas, como las divisiones. Las organizaciones deben equilibrar la necesidad para el control y la estructura con la necesidad de mantener la flexibilidad y la innovación. En esta fase las organizaciones se expanden frecuentemente a mercados nuevos o empiezan a operar en nuevas localizaciones. Las organizaciones que se hallen en esta fase deben buscar un equilibrio entre una mayor necesidad continua de ser flexibles y sensibles a las condiciones cambiantes del entorno.

• Fase de formalización:

Se caracteriza por una mayor dependencia de los mecanismos de control burocráticos tradicionales, se implementan reglas, las tareas se especializan, los dominios de responsabilidad se articulan de manera más clara, los canales de comunicación jerárquicos y formales se institucionalizan.

• Fase dinosaurios y/o nuevos rumbos de los ciclos de vida organizativos

Las organizaciones algunas veces llegan al punto en que con los controles burocráticos ya no pueden trabajar. Los directivos escriben reglas más complejas que inhiben el control y la comunicación más que mejorarlos. Esta es la fase de elaboración, debido a la necesidad de dar más explicaciones burocráticas. Las organizaciones utilizarán el trabajo en equipo y la auto-gestión de valores compartidos y normas que reemplacen las reglas y los procedimientos burocráticos

Los directivos establecen reglas más numerosas y de carácter más complejo, inhibiendo estas el control y la comunicación en vez de promoverlos.

• Fase de elaboración:

Las empresas que se hallan en esta etapa utilizan frecuentemente el trabajo en equipo y la autogestión basada en valores y normas compartidas en un intento de sustituir

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