ELEMENTOS DE CONTABILIDAD CONCEPTO DE CUENTA

ELEMENTOS DE CONTABILIDAD

CONCEPTO DE CUENTA

Una empresa posee diferentes bienes y valores que forman el Activo, también dijimos que existen deudas que ha contraído por compras al crédito o por préstamos obtenidos y que cuenta, además con un capital que es la diferencia entre lo que tiene y lo que debe, o bien, este capital es la inversión efectuada por el propietario o por los socios. Pues bien, todos los bienes de la misma naturaleza o clase, se van registrando agrupándolos bajo un mismo nombre para poderlos separar o distinguirlos de los demás.  Por ejemplo: todo el dinero en efectivo se registra con el nombre de CAJA; los muebles que negocio tenga para su uso, se registran con el nombre de MUEBLES Y ENSERES; el dinero que se tenga depositado en el banco, se registrará con el nombre de bancos. En esta forma, cada una de las distintas clases de bienes serán contabilizados con un nombre adecuado a su naturaleza, que a la vez, sirva para identificarlos de los demás.

A estos nombres, bajo los cuales se agrupan y se registran los bienes que forman el Activo, se les llama, a cada uno de ellos, “CUENTA”.

Por lo tanto, en contabilidad, se le llama “Cuenta” a cada uno de los nombres bajo el cual se agrupa para su registro, los diferentes bienes, deudas y operaciones de naturaleza análoga.

Así como existen Cuentas para registrar los bienes que forman el Activo, tenemos también Cuentas para registrar las deudas que forman el Pasivo, tales como PROVEEDORES, Cuenta que sirve para agrupar en ellas las deudas contraídas por la compra de mercancías al crédito; tenemos también la Cuenta DOCUMENTOS POR PAGAR, en la eu contabilizamos todos los documentos que se firman y en los que se hacen constar algunas deudas contraídas. Además de las cuentas anteriores, existen otras, de las cuales trataremos posteriormente.

Debido a que las empresas funcionan a base de los ingresos que obtienen como resultado de sus operaciones y que necesariamente tienen que efectuar gastos para poder operar, se utilizan cuentas para registrar dichos ingresos y gastos. Entre las Cuentas que tenemos para contabilizar los gastos y los ingresos, mencionaremos: Gastos de Venta, Gastos de Administración, Gastos financieros, Algunas de las Cuentas utilizadas para registrar los ingresos son: Ventas, Productos Financieros y Otras.

Las Cuentas destinadas a registrar los gastos y los ingresos reciben el nombre de CUENTAS DE RESULTADOS, debido a que nos permiten, mediante la diferencias entre unas y otras, conocer o determinar el resultado de las operaciones efectuadas, que pueden sr ganancia o pérdida.  Las Cuentas que utilizamos para registrar los bienes que forman el Activo, las deudas que constituyen el Pasivo, y el Capital, reciben el nombre de Cuentas de Balance o Permanentes, debido a que con ellas se formula el Balance General.

FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS

Concepto de cargo y abono

Cada una de las cuentas que se utilizan en la Contabilidad tienen dos columnas para anotar cantidades. A la columna que se encuentra en el lado izquierdo se le llama DEBE y a la que está en el lado derecho se le da el nombre de HABER.

Se dice que se “carga”en una cuenta cuando se hace la anotación correspondiente en el DEBE, y se “abono” o “acredita”, cuando la anotación es en el HABER.

Para ir teniendo una idea de lo que es una cuenta en contabilidad, así como de su movimiento en las columnas del DEBE y del HABER, tomaremos como ejemplo la cuenta de Caja, en la que se registran en el DEBE todas las entradas de dinero en efectivo que tiene una empresa, y en el HABER, se anotan todas las salidas de dinero de la negociación.

La siguiente figura es un dibujo o esquema de una “Cuenta”, dicho esquema lo utilizaremos para representar el movimiento de entradas y salidas de dinero en la cuenta de Caja.

DEBE                                                                          CAJA                                                                        HABER

DEBE                                                                          CAJA                                                                        HABER

El saldo de esta cuenta, que es de $50,000.00, representa la existencia de efectivo en Caja.

CUENTAS DE ACTIVO:

• Caja
• Bancos
• Mercancías o Almacén
• Clientes
• Documentos por Cobrar
• Deudores Diversos
• Muebles y Enseres o Mobiliario y Equipo
• Equipo de Reparto
• Edificio
• Terrenos
• Depósitos en Garantía
• Gastos de Instalación
• Inventario de Papelería
• Seguros Pagados por Anticipado
• Rentas Pagadas por Anticipado
• Intereses Pagados por Anticipado

CUENTAS DE PASIVO:

• Proveedores
• Documentos por Pagar
• Acreedores Diversos
• Hipoteca por Pagar
• Intereses Cobrados por Anticipado
• Renta Cobrada por Anticipado

AUMENTOS Y DISMINUCIONES EN LAS CUENTAS

Cada una de las cuentas mencionadas sufren aumentos y disminuciones debido a las operaciones efectuadas. Los aumentos se registran en un lado de la cuenta y las diminuciones en el otro, pero, ¡de qué lado se anotarán los aumentos y en donde las disminuciones? Esto depende de la clase o índole de la cuenta de que se trate. A continuación se aclara esta situación:

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