EMPRESA BIENES RAICES RUIZ

EMPRESA BIENES RAICES RUIZ[pic 1][pic 2][pic 3]

[pic 4]

[pic 5]

ESTRUCTURA ORGANICA

ALTA DIRECCION

• Junta de socios  
• Gerencia General

ORGANO DE APOYO

• Secretaria
• Asesoría legal

ORGANO FUNCIONAL

• Gerencia administrativa y financiera
• Gerencia comercial
• Gerencia de marketing
• Gerencia de proyectos [pic 6]

[pic 7][pic 8][pic 9]

[pic 10]

                          ALTA DIRECCION[pic 11][pic 12]

1. GERENCIA GENERAL

1. Objetivo El gerente general es directamente responsable de dirigir, coordinar, controlar y evaluar las operaciones y actividades de la empresa de acuerdo con las políticas, planes y estrategias aprobadas por la junta directiva de los socios; velando por que los procedimientos y políticas se implementen dentro del marco legal y que las propuestas se realizan sobre la base de una organización bien estructurada del objetivo que se quiere alcanzar.

1. Funciones Generales

• Formular el plan anual de la empresa y presentarlo a la junta directiva para su aprobación, que incluye estrategias de planificación, metas, políticas, objetivos, planes y presupuestos que involucran actividades organizacionales.
• Orientar las acciones correctivas necesarias para lograr las metas, planes, programas, metas y presupuestos establecidos.
• Asegurar que el desarrollo de programas y planes que dirijan las actividades y el uso de los recursos, se lleven a cabo conforme la estrategia, políticas, procedimientos y normas establecidas.
• Hacer cumplir de manera eficiente los acuerdos y resoluciones que adopte la Junta General de Accionistas.
• Llevar a la aprobación de la Junta de socios asuntos que conlleven salir de los límites de su autoridad, de acuerdo con lo dispuesto en los Estatutos.
• Inspeccionar directamente los órganos funcionales para su correcto desarrollo en la empresa.
• Proponer a la Junta de socios planteamientos necesarios para que se cumplan los objetivos esperados y proyectados en el plan anual de la Empresa, enmarcados de conformidad con las normas establecidas.
• Planificar, supervisar el desarrollo de proyectos estratégicos modernos que faciliten la mejora de la Empresa.
• Transigir las cuestiones litigiosas hasta por el monto autorizado, dando cuenta a la Junta de socios.

1. Funciones Específicas

• Establecer con los Funcionarios bajo su responsabilidad las actividades que aseguren una tarea ordenada y de coordinación constante.

• Ejercer atribuciones, cuando lo estime conveniente, que le corresponden específicamente a otros funcionarios bajo su responsabilidad, en forma particular o simultáneamente con ellos.
• Supervisar y evaluar periódicamente al personal directamente a su cargo.
• Disponer proyectos de capacitación para el personal, orientados a su desarrollo técnico.
• Aprobar el rol de vacaciones anuales del personal a su cargo y las modificaciones necesarias.
• Informar permanentemente a la junta de socios las actividades que son importantes del conocimiento.
• Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades, entidades y personas, dentro de las facultades conferidas por ésta.

1. Relación de Coordinación Funcional

Dentro de las relaciones de coordinación internas y sin perjuicio de la Junta de socios, determinada en la estructura orgánica, mantiene continúa concordancia y respuesta de función con los diferentes órganos de la Empresa.

Respecto a coordinación con el exterior, mantiene relación con los diferentes Órganos como: Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General, Contaduría Pública de la Nación y otros Organismos públicos y privados.

ORGANO DE APOYO[pic 13][pic 14]

SECRETARIA:

1. Objetivo.-  

Realiza labores específicas de apoyo a la Junta de socios y a la Gerencia General, y en general a todas las Subgerencias de la Empresa; así como, otras tareas asignadas por la Gerencia General.

1. Funciones Generales

• Apoyar en las labores de su cargo a la Alta Dirección de la Empresa.
• Archivar, registrar y controlar las Actas de la Junta de socios y otros documentos importantes.
• Recepcionar, registrar y distribuir toda la documentación que ingresa a la Empresa (Cartas, Informes, Facturas, Recibos, etc.).
• Tramitar y procesar los expedientes que fluyen de la Gerencia General; controlar y distribuir el despacho de la correspondencia a través del Servicio Local.
• Atender la central telefónica, efectuar y atender las comunicaciones e informar a nivel interno y al público sobre las gestiones que se vienen realizando en el área de su competencia.
• Controlar el Registro de Asistencia.
• Apoyar en las labores de su cargo.

ASESORIA LEGAL

1. Objetivo

El servicio de asesoría legal es impartido por abogados especializados en el tratamiento de los bienes inmuebles, que brindan orientación y especificaciones de la normativa vigente, además de las soluciones que pueden implementarse y apoyo para la Junta de socios, gerencia general y para las organizaciones funcionales que manejara la empresa.

1. Funciones y responsabilidades generales

• Preparación y Revisión de Contratos de Compraventa de todo tipo de Inmuebles
• Gestión de los trámites necesarios para llevar a cabo la Compraventa
• Acciones derivadas del incumplimiento de Contrato por la Empresa Constructora y/o Promotora.
• Negociación y elaboración del Contrato de Arrendamiento.
• Resolución del Contrato de Arrendamiento.
• Defensa ante la exigencia de Indemnización por Daños y Perjuicios.
• Utilización Contraria a lo pactado contractualmente.
• Ejecución de mejoras y cobro o deducciones de las mismas.
• Negociación y elaboración de Contratos de Compraventa.
• Contrato de Compraventa de Terrenos.
• Saneamiento físico legal de inmuebles.
• Independización de inmuebles.
• Permisos y licencias municipales.
• Licencias de Obra nueva, demolición, remodelación y/o ampliación.
• Licencias de Funcionamiento.
• Certificado de Parámetros Urbanísticos
• Aspectos Tributarios Inmobiliarios.

                  ORGANO FUNCIONAL[pic 15][pic 16]

GERENCIA ADMINISTRATIVA

1. Objetivos

Lo que el gerente administrativo se encargara del buen funcionamiento de gestiones de propiedades, del área contable y financiero y como también se encargara de la verificación del trabajo del talento humano, este puesto no solo se encarga de la funciones sino también de la verificación, corregimiento y el reportar a los dueños de la propiedad los pagos realizados y el estado financiero correspondiente.

1. Funciones y Responsabilidad generales

• Preparar los estados financieros y otros informes contables.
• Velar que los registros contables se mantengan al día.
• Revisar que los registros de IGV se llevan ordenadamente y al día
• Preparar y verificar que se presenten en su debido momento las declaraciones de: IGV, informe anual de utilidades, etc.
• Revisar el cuadro de los saldos de los sistemas contables y de atención a socios.
• Revisar los cortes de caja por los ingresos recibidos, garantizando que los fondos recibidos sean manejados con transparencia.
• Administración del Sistema de informática.
• Efectuar el cierre mensual del sistema de atención a socios.
• Preparar los respaldos de los sistemas de Contabilidad y de atención a socios.
• Colaborar con la Gerencia en la preparación del Presupuesto como también a las subgerencias.
• Asistir a la Gerencia en las actividades que esta le delegare.
• Otras actividades de índole administrativo que se le solicitaren.

GERENCIA COMERCIAL

1. Objetivos

El gerente comercial como objetivo principal es ser el líder y que supervisa enfocándose por el interés a lo largo de la empresa ya que en su mando tiene por administrar y en tener en buen funcionamiento los proyectos de venta de la gestión empresarial. También tiene que tener el enfoque de que este en buen desarrollo para expandir, preservar o las estragicamente los procedimientos, estándar o políticas mientras se adhieren a las pautas regulatorias.

...