EMPRESA EXPERIMENTAL DEL SISTEMA DE INFORMACION

SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL

LINA MARCELA MEDINA ORTIZ

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SEVENET – WORKFLOW JURIDICA

ROBERTD DARIO CASTRO GUTIERREZ

UNIVERSIDAD CENTRAL

BOGOTA

ABRIL 2019

INTRDUCCION

La presente investigación tiene como finalidad estudiar el sistema de información que brinda   SEVENET frente  a un tercero , como un sistema viable para las empresas que quieren  hacer control a los terceros con los que labora, donde el interés es analizar las principales falencias del sistema de información, generando soluciones de mejora para el funcionamiento correcto y optimo del mismo.

MARCO TEORICO

Sevenet es un software que permite atender necesidades de gestión documental de forma sencilla y profesional, así mismo se clasifican los archivos por medio de carpetas, expedientes o unidades de almacenamiento y con ello consultar y recuperar información digital en cuestión de segundos. Con el software se puede conformar y definir tablas de retención documental aplicando POLÍTICAS que le ayudarán a controlar el ciclo de vida de la información y CUMPLIR con la normatividad vigente en Colombia (Ley 594 de 2000).

EMPRESA EXPERIMENTAL DEL SISTEMA DE INFORMACION:

2.1 INTER RAPIDISMO S.A

Historia: “chino: Usted si sirve para hacer un mandado”, la frase con la que su mamá, la señora Matilde graduó a Norman Chaparro como mensajero y desde entonces no ha hecho otra cosa que hacer mandados a través de esta empresa, la misma que un 4 de enero de 1988 bautizó como INTER RAPIDISIMO.

A los 21 años, con un capital de $20.000 mandó imprimir unas tarjetas comerciales, unos volantes publicitarios y compró una bicicleta de segunda en la que comenzó a pedalear, por las calles de Villavicencio, este sueño.

Sevenet en Inter Rapidísimo área jurídica:

2.2 Parte operativa

El sistema que suministra actualmente información sobre los terceros como base de creación de contratos es básico para la proyección del mismo, esta solo contiene datos básicos como lo son:

• Nombre
• Dirección
• Teléfono

Solos los únicos datos de la base que se pueden obtener, razón por la cual no es un sistema 100% productivo ya que el restante de la información debe ser adquirida verbalmente sin soporte alguno.

Falencia operativa:

• Poca información
• Reprocesos
• Básico

2.2 Actividades Esenciales

• Información de los procesos
• Bases de datos
• Información on line
• Sistema de información ágil

2.3 Caracterización de empresa.

CEI CONSULTORIAS SAS.  Es una empresa especialista en la reorganización empresarial, que sirven como facilitadores en cada uno de los objetivos de la empresa, en materia de direccionamiento estratégico, minimización de riesgo, gestión del cambio y fortalecimiento de su compañía, a bajos costos y con resultados exitosos.

Misión: Estamos comprometidos con la formación y actualización permanente en sistemas integrados de procesos y demás requeridos que permitan garantizar la experticia de nuestro recurso humano, desde la consultoría y otros servicios que le den valor a las compañías. Contando con herramientas técnicas y tecnológicas, respetando el ambiente, las personas desde la SST; generando cultura desde capacitaciones y formaciones, logrando proteger y acompañar en el trascender a las partes interesadas.

Visión: Seremos reconocidos en el 2020, por el asertividad en la proposición de lineamientos e implementación de procesos a la medida, bajo estándares internacionales, e innovadores, con recursos adecuados que permitan generar rentabilidad y eficiencia a las partes interesadas desde la normatividad vigente.

Objetivos:

• Ser la empresa líder en el mercado.
• Prestar un servicio de alta calidad
• Innovar constantemente el los procedimientos a realizar

Proyectos a implementar:

Generar que sevenet almacene dentro de su base de dato mas conceptos que generen mejor información y mas profunda de los terceros, donde se pueda generar una investigación rápida de todo el contenido del mismo, y que estos sean 100% útiles

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