ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ECOPETROL

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Universidad cooperativa de Colombia

Estructura organizacional

Fecha; 08/04/2022

Integrantes

Yeifer Martínez

Diego Martínez

Brayan Gualdron

Camilo Diaz

Profesor:  Héctor Hernández Cárdenas

INTRODUCCION

Se pretende lograr que la persona que lea este contenido se interese por conocer el amplio sistema organizacional que maneja una empresa, es algo muy importante saber los componentes de una empresa así poder actuar con claridad ante alguna situación empresarial, conocer la organización de una empresa nos puede ayudar a resolver muchos problemas financieros y entender todo el sistema que maneja una empresa tal como su logística, su área administrativa, are de marketing y ventas entre otros, expande nuestro conocimiento para mejorar o contribuir con el mejoramiento de alguna empresa cooperando, con la ayuda mutua, solidaria y autogestión de sus asociados, desarrollando actividades democráticas y humanísticas de beneficio particular y general.

En el siguiente informe, se encontrará una recopilación de las características y la composición de la compañía Ecopetrol y su relevancia en el mercado. Siendo la segunda empresa petrolera más rentable de Latinoamérica y la única marca colombiana presente dentro de las 500 marcas más valiosas del mundo. (Brand Fínanse, 2017). Es importante como futuros administradores ser conocedores de la estructura de una empresa tan grande como lo es Ecopetrol al igual que esto nos será de mucha ayuda para nuestro futuro porque en empresas como estas podemos encontrar distintas problemáticas que han logrado resolver y que por medio de este trabajo seremos conocedores de como esta empresa alcanzo el éxito y esa excelente productividad. Así mismo conocer cómo se maneja una estructura tan amplia como lo es la de Ecopetrol.

LA ORGANIZACIÓN

Es una estructura fundamental para la empresa, es un conjunto de áreas y unidades organizacionales interrelacionadas entre sí, a través de canales de comunicación, instancias de coordinación interna y procesos establecidos por un organismo para cumplir sus objetivos. Dado que organizar una empresa es algo muy complejo y se debe responder a muchas tareas distintas y al mismo tiempo. Es allí cuando se proponen alcanzar las metas que se proponga en su organización. También es muy necesario establecer una estructura para lograr sistematizar los trabajos y los recursos de la empresa. La organización es eso que a través de grupos de tareas que responden a una misma jerarquización lo cual facilita la coordinación entre departamentos y esto hace que sean más eficaces y eficientes entonces podemos definir la organización como ese orden de los recursos y las funciones necesarias para alcanzar los objetivos de la empresa.

¿COMO SE APLICA LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL?

Para aplicar la organización empresarial se deben seguir un numero de pasos los cuales son muy importantes para que esa organización tenga éxito.

1. El primer paso es tener los objetivos de la empresa claros como la visión, misión, objetivos específicos y generales luego de conocer estos objetivos se trazan metas, que deben ser realistas y algunos parámetros para cumplir así será más fácil entender los propósitos por alcanzar.
2. Lo segundo que se debe hacer es valorar los recursos que tiene la empresa y mirar si con esos recursos se pueden lograr los objetivos que se proponen.
3. A partir de esto ya es posible dividir la organización en diferentes secciones y así optimizar sus tareas y funciones. Las divisiones pueden ser por: funciones, clientes, productos, por ventas etc.
4. Ya que la empresa ha realizado las distintas divisiones por secciones, el último paso es establecer las relaciones jerárquicas entre ellos y así facilitar la coordinación.
5. Por último, es necesario la organización de las tareas, para ello es necesario crear un listado con las actividades y fijar las prioridades.

y es así como se puede aplicar una organización empresarial y si se quiere que sea una organización productiva debes aplicar estos pasos tal cual.

            ESTRUCTURA EMPRESARIAL

La estructura empresarial es esa forma de cómo se maneja o se organiza internamente una empresa. No existe una única estructura, sino que hay varios tipos de estructura que funcionan según los objetivos de la empresa, por lo tanto, estructura empresarial es esa organización que ayuda con el funcionamiento de la empresa.

En las estructuras empresariales se definen, los departamentos de la empresa al igual que los puestos de trabajo. Así mismo se revela las responsabilidades de cada departamento y niveles de autoridad, algo importante al definir la estructura es que las partes pueden conocer que papel tienen dentro de la compañía, por lo tanto, mejora la comunicación interna ya que cada persona tiene claro su objetivo en la empresa.  

Existen varios tipos de estructura los cuales son.

Estructura jerárquica

En esta estructura se establecen diferentes departamentos los cuales son supervisados por uno o varios cargos superiores. La ventaja que tiene esta estructura es algo fácil de comprender, pues las autoridades están plenamente definidas.

Estructura por división

En esta estructura empresarial está organizada por tres elementos en específicos.

Por productos: esta se divide en grupos los cuales cada uno de ellos elabora un producto en específico.

Por zonas geográficas: esta se establece en compañías que son bastante grandes y las cuales cuentan con distintas áreas geográficas por lo tanto cada área es responsable de todos sus productos y servicios.

Por tipo de clientes: cada organización se especializa y están dividas en grupos, cada uno se centra en resolver las necesidades de cada cliente.

Estructura funcional

Esta es una forma organizativa muy utilizada por las empresas. En esta estructura la empresa se divide en las funciones generales (logística, marketing, recursos humanos, área de ventas, administración). En esta estructura se descentraliza la toma de decisiones.

Estructura matricial

En esta estructura empresarial se combinan las estructuras funcionales y por división, ya que en estas los puestos de trabajo y los departamentos se clasifican, según las funciones o también según las divisiones y así cada trabajador tiene o hace parte de dos bases de mando. Algo por resaltar es que en esta estructura las decisiones se toman más rápido.

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