ESTRUCTURACION DE UNA EMPRESA.

ESTRUCTURACIÓN DE UNA EMPRESA

El diseño de la estructura de la empresa es un "traje a la medida", por lo que, quien lo diseñe debe tomar en cuenta los siguientes elementos:

1. Tamaño y recursos de la empresa
2. Cliente
3. Producto
4. Geografía en donde opera
5. Proceso
6. Turno
7. Unidades de negocio.

EN RAZÓN DEL TAMAÑO Y RECURSOS DE LA EMPRESA

Los elementos esenciales que se deben considerar para estructurar una empresa y sus áreas de trabajo son el tamaño y sus recursos.

EN RAZÓN DEL CLIENTE

Algunas empresas se organizan conforme a la necesidad de su cliente.

Por ejemplo:

a).- Las tiendas departamentales tienen departamentos por usuarios:   departamento de damas, caballeros, niños, juniors, etc.

EN RAZÓN DE LOS PRODUCTOS

Algunas empresas cuentan con productos para clientes con diferentes necesidades de productos, por lo que establecen áreas o subáreas en razón de las mismas.

EN RAZÓN DEL ÁREA GEOGRÁFICA

Algunas empresas operan en territorios muy amplios, y requieren establecer sucursales, unidades de negocio, gerentes o jefes de zonas, para comercializar sus productos.

EN RAZÓN DEL PROCESO

Algunas empresas tienen procesos de producción o comercialización muy "largos" o complejos.

Cuando las empresas tienen procesos muy largos (horizontales), pueden recurrir a proveedores externos (outsourcing), encargando y comprando a ellos alguna parte del proceso. En el caso ganadero, en tiempo de sequía, compran a las regiones de mayor estío, animales baratos para su engorda y desarrollo, lo cual permite concentrar sus inversiones donde está su mayor contribución (valor agregado).

EN RAZÓN DEL TURNO

Algunas empresas o instituciones trabajan veinticuatro horas y establecen unidades de  trabajo de jefes de turno.

EN RAZÓN DE UNIDADES DE NEGOCIO (UN)

Muchas empresas establecen sus áreas de comercialización y producción para que funcionen a través de UN. Ello lo hacen al nombrar responsables (líderes de producto o de proyecto), que trabajan en forma matricial o por proyecto.

Concepto de Departamentalización

La Departamentalización es un proceso por el cual se agrupan, entre los órganos de una determinada organización, actividades o funciones similares y, lógicamente, relacionadas. En un primer momento se reparte el trabajo por tareas logrando una especialización que permite obtener ganancias de productividad. A continuación, se procede a la departamentalización con el objetivo de lograr una gestión eficiente.

El reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento se puede efectuar de tres maneras distintas, originando diferentes tipos de estructuras organizacionales, a saber:

• División por jerarquía
• División por funciones
• División por división (unidad/ delegación, grupo de clientes, grupo de productos, proyecto, etc.)

Métodos de la Departamentalización

La departamentalización consiste en la sectorización de los objetivos, actividades, procesos, personal y recursos de una organización, a través de la aplicación de la división del trabajo y la especialización.

Proceso en el cual una organización es dividida estructuralmente combinando trabajos en departamentos de acuerdo a alguna base o característica compartida. Departa-mentalizar en un nivel es dividir un conjunto de actividades en varios subconjuntos; departa mentalización total es la sucesiva repetición de ese proceso.

Tal segmentación o división se hace con un determinado criterio, y de ella resultan los distintos sectores de la estructura organizacional que corresponden a cada nivel y que pueden denominarse: áreas, divisiones, departamentos, secciones, unidades, etc. Este ordenamiento abarca laestructura completa, desde los niveles superiores a los inferiores, pues todos tienen tareas que realizar, ya sean intelectuales o físicas.

Por función, por producto, por mercado por localización

Departamentalización por funciones

Consiste en hacer departamentos de acuerdo a las funciones básicas de una empresa. Depende del sector en el que esté situada la empresa para ver cuantos departamentos hay que crear.

...