El nuevo El Balance

UNIDAD VIII. EL BALANCE.-

Contenido: Consideraciones Generales. Concepto. El Balance y la Distribución de Utilidades. El Anticipo de Dividendos. La Aprobación del Balance.

        El balance es la presentación sintética del estado patrimonial de la sociedad, al final de un ejercicio económico, con indicación de los elementos de que se compone, agrupados según su naturaleza, y con expresión de sus respectivos valores.

El artículo 304 del C.Comercio contempla dos cuestiones:

        Es una obligación de los administradores el de presentar el balance, el cual refleja la situación financiera de la empresa en un momento determinado, e indica todo lo que tiene (activo), lo que debe (pasivo) así como la cifra de capital y de ganancias o pérdidas.

        El estado de ganancias y pérdidas del año fenecido, es donde constan detalladamente los ingresos y los egresos habidos. La diferencia será la ganancia o pérdida habida en el ejercicio, cifra que está reflejada en el balance.

        Luego de recibir el balance por parte de los Administradores, los Comisarios están obligados a revisarlo y emitir un informe, el cual debe de explicar los resultados del examen del balance y de la administración, sus observaciones y los propósitos que consideren convenientes respecto a su aprobación y demás asuntos conexos.

        Una copia del balance y del informe estará disponible para todos los accionistas a fin de que puedan examinar ambos documentos antes de la Asamblea de aprobación.

        Una vez aprobado el balance por parte de la asamblea de accionistas, el balance pasa a ser un documento oficial de la sociedad, la sociedad corre con las consecuencias que deriven de la aprobación.

        Si se decide modificar el balance, se exonera a los administradores y comisarios de alguna responsabilidad sobre el contenido de las reformas. Sin embargo, deben de dejar constancia que están en desacuerdo.

        A través del balance aprobado como documento oficial, es posible calcular en su base:

• Dividendos (art 307)
• Otorgar crédito bancario a la empresa (ord 4 art 120 Ley general de bancos y otras instituciones financieras)
• Los trabajadores tienen derecho a participar en las utilizades y a practicar un examen y verificación.
• Calcular tributos
• Se determina la disminución del capital social
• Disponibilidad de utilidades para adquirir acciones de la propia sociedad
• El cálculo para emitir obligaciones.

Distribución de Utilidades.

El balance aprobado es el presupuesto necesario de la distribución de utilidades. Deben ser reales, correspondidas a incrementos efectivos del patrimonio; deben ser líquidas; deben ser recaudadas, en otras palabras, el producto de los incrementos patrimoniales debe de estar efectivamente en la caja social.

La distribución de utilidades en el régimen venezolanos está organizado de la siguiente manera:

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