Emprendedor

ORGANIZACIÓN

7.1 OBJETIVOS DEL ÁREA DE ORGANIZACIÓN

Establecer una adecuada distribución de responsabilidades y actividades para trabajar eficientemente, ya que es realmente importante para el futuro ya que esperamos que la empresa crezca a mediano y largo plazo, de modo tal que se facilite en trabajo en equipo y el cumplimiento de objetivos preestablecidos.

7.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

Procesos operativos

Actividades Actividades Requisitos Especiales Periodicidad y Tiempo

Gerenciales Desarrollar planes de estrategias, distribución de responsabilidades y actividades a los empleados, Construir un CRM que funcione para gestionar a los clientes e identificarlos. Lograr una alianza con los proveedores para brindar el servicio, en la cual se obtengan precios de mayoreo y/o descuentos así como el surtimiento a domicilio de los productos. Juntas trimestrales con los proveedores para informar sobre compras/ventas, abordar temas de evaluación de calidad y mejoras en el servicio de proveedores.

De mercadotecnia Elaborar formatos para recolección de datos personales, preferencias y uso del servicio para el cliente y analizarlos en una base de datos. Repartición de flayers, voice-marketing, cartel publicitario, ofertas de introducción (servicios adicionales por el mismo precio) Flayers (1 mes); cartel publicitario (continuo min. 6 meses); ofertas de introducción (mensuales)

De producción / servicio * Lavado exterior, * Lavado interior, * Otros servicios Aplicar un producto especializado, removerlo con un trapo seco y posteriormente “semi-pulir” con otro de fibra. -Almorol en llantas, defensa, parte trasera de retrovisores* A largo plazo se pretende llegar a realizar un mínimo de 10 carros por día en lavado exterior y 5 carros en lavado completo.

De contabilidad y finanzas Recolecta todos los documentos soportes de contabilidad utilizados durante el período contable, tales como recibos de caja, comprobantes de pago, facturas, notas de contabilidad, etc. Mide el valor económico de la transacción mediante verificación de precios, cálculos aritméticos, autorizaciones, requisitos legales. Dependiendo del periodo contable antes determinado, corto plazo 1 mes y largo plazo cada año.

Descripción de puestos

Nombre del puesto Requisitos del puesto Actividades

Dirección General Manejo adecuado, eficaz y eficiente del proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control. Así como el trabajo en equipo, liderazgo y consecución de objetivos. Trabajo con ética. 2 Años de experiencia en un puesto similar, licenciatura en administración o afín. Ser proactivo, es decir, armonizar en todas las decisiones y todos los actos los requerimientos del futuro inmediato y a largo plazo. Ejecutar seis tareas básicas: fijar objetivos; derivar metas en cada área de objetivos; organizar tareas, actividades y personas; motivar y comunicar, controlar y evaluar; y, desarrollar a la gente y a sí mismo

Mercadotecnia 2 años de experiencia en un puesto similar, licenciatura en Mercadotecnia. Habilidades en el estudio de mercado y conducta del consumidor. Desarrollo de estrategias, análisis del mercado definiendo a los clientes prospecto y estrategias para llegar a ellos, promoción en venteas y servicio.

Finanzas 3 años de experiencia en finanzas, licenciatura en una carrea afín. Habilidad numérica así como de contabilidad. Excelente presentación. Definir los sistemas, procesos, registros y estados contables para el análisis e interpretación de la situación financiera y contable, así como la elaboración de informes y reportes correspondientes.

Contador 1 año de experiencia en despacho contable, licenciatura en contabilidad. Conocer ley actual de contabilidad y leyes normativas respecto al puesto en cuestión. Realizar reportes financieros mensuales, notificar sobre el pago de impuestos, realizar balances generales, controlar los ingresos y egresos, así como aportar ideas para optimizar recursos.

Recursos Humanos 2 años de experiencia en un puesto similar, licenciatura en Recursos Humanos, excelente trato y actitud, gran desenvolvimiento, conocimiento de los tipos de exámenes de contratación. Atraer candidatos, entrevistarlos, filtrarlos, crear un banco de datos, seleccionar a los más aptos, bienvenida e introducción, además de la capacitación.

Obrero (lavar autos) 6 meses de experiencia lavando carros, tener de 18 a 35 años, disponibilidad de horario, amabilidad, trabajo en equipo, honesto. Lavado, aspirado y encerado de autos, 1. Atención al cliente en el momento de recepción y entrega del vehículo

7.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS POR PUESTO

Dirección general:

Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo, organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos.

Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.

Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias. Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros.

Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros, autorizar las compras a los proveedores, coordina al personal bajo su cargo, autorizar nomina y vacaciones, revisar cuentas en el banco.

Realizar transacción en el banco para pago de proveedores y trabajadores.

MERCADOTECNIA

Se ocupara de estrategias del mercado, como publicidad y promoción, para difundir de manera rápida el servició e incrementar el número de clientes en el negocio.

Elaborar estrategias de promoción y de publicidad, evaluando el mercado potencial, así como determinar su crecimiento, definir el mercado meta

Planear y definir metas en este departamento.

FINANZAS

Es responsable de definir los sistemas, procesos, registros y estados contables para el análisis e interpretación de la situación financiera y contable, así como la elaboración de informes y reportes correspondientes.

Debe de Implementar y mantener los sistemas y procedimientos para el pago de remuneraciones y salarios y otorgamiento de prestaciones, control de altas y bajas, jubilaciones, sanciones, liquidaciones y jornadas de trabajo de los empleados. Alto sentido de responsabilidad, comunicativa, liderazgo, buena administración del tiempo y de trabajo en equipo.

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