Ensayo Manual De Supervision

ENSAYO SOBRE MANUAL DE SUPERVICION

Qué es supervisión: La supervisión es la observación y registro regular de las actividades que se llevan a cabo en un proyecto o programa. Es un proceso rutinario de recogida de información sobre todos los aspectos del proyecto. Supervisar es comprobar cómo progresan las actividades del proyecto. Es observación: observación sistemática y pertinente.

Propósito de la supervisión: La supervisión es muy importante en la planificación e implementación de proyectos. Es como mirar al camino cuando se va en bicicleta: puede ajustar el recorrido para asegurarse de que no se desvía.

La supervisión proporciona información que puede ser útil para:

• Analizar la situación de la comunidad y de su proyecto.

• Determinar si las aportaciones al proyecto se utilizan correctamente.

• Identificar los problemas a los que se enfrenta la comunidad o el proyecto y encontrar soluciones

• Asegurar que todas las actividades se llevan a cabo adecuadamente, por las personas apropiadas y a tiempo

• Utilizar las lecciones y la experiencia de un proyecto en otro

• Determinar si la forma en que se planeó el proyecto es la más adecuada para resolver el problema al que nos enfrentamos.

Supervisión, planificación e implementación: Un proyecto es una serie de actividades (inversiones) que pretende resolver problemas particulares dentro de un periodo y en un emplazamiento determinado. Las inversiones incluyen recursos humanos y materiales, tiempo y dinero. Antes de lograr los objetivos, un proyecto pasa por diferentes fases. La supervisión debe estar presente e integrada en todas las fases del ciclo del proyecto.

Las tres fases básicas son: Planificación del proyecto análisis de la situación, identificación de los problemas, definición de la meta, formulación de estrategias, diseño del plan de trabajo y distribución de presupuestos.

Evaluación del proyecto La supervisión deben llevarla a cabo todas las personas e instituciones involucradas en el proyecto. Para implementar con eficiencia un proyecto, los planificadores y ejecutores deben planear todas las fases interrelacionadas desde el principio.

La información para el análisis de la situación debe recabarse con la colaboración de los miembros de la comunidad, utilizando varias técnicas. Con ello se pretende asegurar una información válida, fiable y comprensible sobre la comunidad y sus problemas.

Se pueden emplear algunas de estas técnicas:

• Revisión de documentos

• Seguimiento

• Discusiones con grupos y personas específicas y con el conjunto de la comunidad

• Entrevistas

• Observaciones

• Escuchar a la gente

• Tormenta de ideas

• Conversaciones informales

• Recursos sociales, servicios y oportunidades de la localidad

• Recorridos, mapas

• Esquemas de los problemas

El análisis de la situación es muy importante antes de hacer ningún intento de resolver los problemas porque:

• Proporciona una oportunidad de comprender la dinámica de la comunidad

• Ayuda a aclarar las condiciones sociales, económicas, culturales y políticas

• Proporciona una oportunidad inicial para la participación de la gente en todas las actividades del proyecto

• Facilita la definición de los problemas comunitarios y sus soluciones

• Proporciona la información necesaria para determinar objetivos, planificarlos e implementarlos

El análisis de la situación debe ser continuo, para proporcionar información adicional durante la implementación del proyecto, su supervisión y su replanteamiento. El análisis de la situación y la identificación de problemas deben supervisarse para asegurar que siempre hay disponible información correcta y actualizada sobre la comunidad y sus dificultades.

Establecer las metas y objetivos: Antes de hacer ningún intento de implementar un proyecto, los planificadores, implementadores y beneficiarios deben establecer las metas y objetivos. Ver Tormenta de ideas, un método participativo de hacerlo. Una meta es una declaración general de lo que se debe hacer para resolver un problema. Es una definición genérica de lo que se espera de un proyecto.

Los objetivos deben ser Smart tienen que ser:

• Específico: claro sobre qué, dónde, cuándo y cómo se debe cambiar la situación

• Medible: que sea posible cuantificar los fines y beneficios

• Realizable: que sea posible alcanzar los objetivos conociendo los recursos y capacidades a disposición de la comunidad

• Realista: que sea posible obtener el nivel de cambio reflejado en el objetivo

• Finito: con un tiempo limitado para completarlo.

Para lograr los objetivos de un proyecto, es esencial evaluar los recursos disponibles en la comunidad, y los recursos externos a los que se pueden acceder. Ver Descubrir recursos ocultos. Los planificadores, implementadores y miembros de la comunidad deben también identificar los impedimentos a los que se enfrentarán cuando ejecuten el proyecto y cómo pueden soslayarlos. Basándose en la amplitud de los obstáculos y de las fuerzas positivas, los implementadores deben decidir si continuar con el proyecto o abandonarlo.

Generar estructuras y estrategias: Los planificadores e implementadores (las comunidades y sus valores) deben decidir cómo van a ejecutar el proyecto, lo que constituye la estrategia. Un acuerdo sobre la estrategia implica determinar de todo lo que hace falta aportaciones para llevarlo a cabo, definir los diferentes grupos o personas y los cometidos que cada uno va a tener en el proyecto. Estos grupos y personas con distintas funciones en el proyecto se denominan «ejecutores».

Por lo tanto, la generación de estructuras y estrategias implica:

• Discutir y acordar las actividades que se van a emprender durante la implementación

• Definir los distintos ejecutantes dentro y fuera de la comunidad, y sus cometidos

• Definir y distribuir los costes y materiales necesarios para implementar el proyecto.

Después de establecer la idoneidad de las decisiones, la ejecutiva debe discutir y acordar con todos los ejecutantes la forma en la que se debe implementar el proyecto. Esto se denomina diseñar un plan de trabajo. ¿Cómo conseguimos lo que queremos?. Un plan de trabajo es una descripción de las actividades necesarias clasificadas en fases, con una indicación aproximada de su agenda.

Para preparar un buen plan de trabajo, los implementadores deben:

• Listar todas las tareas necesarias para implementar

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