Estrategias De Control

Estrategias de control

El cronograma

Es una lista de todos los elementos terminales de un proyecto con sus fechas previstas de comienzo y final, es necesario para el control de los tiempos de ejecución del proyecto, pero es necesario que durante el desarrollo haya reuniones de control en las que se vaya revisando el avance del proyecto.

Estas reuniones deben tener una frecuencia semanal y deben estar basadas en el cronograma de actividades, con el fin de ir corrigiendo de manera clara los retrasos y problemas que se vayan detectando. Además, ésta será la única forma de evitar que hacia el final del proyecto se descubra que hay un atraso que haga peligrar su finalización.

Estrategias de seguimiento y evaluación

Seguimiento y Evaluación

El seguimiento y evaluación permite comprobar el avance de un trabajo en desarrollo.

A través del seguimiento y la evaluación se puede:

• Revisar el progreso.

• Identificar problemas en la planificación y/o en la puesta en práctica.

• Hacer ajustes de modo que tengas más probabilidades de «generar un cambio».

El uso primordial del seguimiento y evaluación para una organización o proyecto debe ser la observación de su propio trabajo en relación con los objetivos: si está haciendo impacto; si está trabajando eficazmente; y de este modo, aprender a trabajar de mejor manera.

El seguimiento implica:

 Establecer indicadores de eficacia, efectividad e impacto.

 Crear un sistema de recopilación de información relacionada con estos indicadores.

 Recopilar y registrar la información.

 Analizar la información.

 Emplear la información para mantener a la administración al día.

La evaluación implica:

 Estudiar aquello que la organización o proyecto pretende conseguir; ¿qué influencia quiere generar?, ¿Qué impacto quiere hacer?

 Evaluar el progreso, dirigida hacia aquello que quería conseguir, sus puntos de impacto.

 Estudiar la estrategia de la organización o proyecto. ¿Existía alguna estrategia?

 ¿Era eficaz con esta estrategia? ¿Funcionaba esta estrategia? Si no era así, ¿por qué?

 Estudiar su funcionamiento. ¿Había un uso eficaz de los recursos? ¿Cuáles eran los costes de oportunidad?

 ¿Qué sostenibilidad tiene el modo de trabajo de la organización o proyecto? ¿Cuáles son las implicaciones para los interesados directos en cuanto al modo de trabajo de la organización?

Estrategias de retroalimentación

La retroalimentación que se recibe sobre el proyecto y los informes ayudan a los equipos a saber qué funciona y qué no funciona durante el proyecto. Cualquier error puede tener consecuencias graves para las personas afectadas. Compartir lo aprendido e ir adaptando el proyecto en curso significa que las buenas prácticas se podrán repetir y las prácticas menos buenas se rectificarán lo antes posible.

Es necesario analizar, resumir y suministrar la información procedente del seguimiento y la retroalimentación

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