Estudio del manual de compras
Enviado por idalilyscalles • 26 de Noviembre de 2015 • Apuntes • 335 Palabras (2 Páginas) • 144 Visitas
MISIÓN
El manual de compras busca contribuir y exhortar a la empresa Carnes de Coclé S.A a continuar día tras día a su desarrollo empresarial, para el logro de su desempeño laboral. Además de poder brindar todo lo que debe incluir un departamento de compras dentro la cadena de abastecimiento.
PROCEDIMIENTOS
NO. | NOMBRE | PROCEDIMIENTO |
1 | PLANIFICACIÓN DE LA COMPRA | Se elabora todo un estudio anticipado de las necesidades de toda la empresa, por departamento. |
2 | ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES | Se encarga de recibir de los distintos usuarios internos (fabricación, almacén, ventas…) los boletines de solicitud de materiales y se analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión. |
3 | SOLICITUD DE OFERTAS Y PRESUPUESTOS | Se encarga de investigar todas las ofertas existentes. De los diferentes proveedores. Se revisa las opciones de presupuestos con los que cuenta la empresa y su facilidad de realizar la compra. |
4 | EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS RECIBIDAS | Evalúa las diferentes ofertas que han sido propuestas por los diferentes Proveedores y se entra en un proceso de análisis y comparación. Para analizar cual brinda mejor beneficio para la empresa. |
5 | SELECCIÓN DEL PROVEEDOR | Seleccionar el mejor Proveedor, en esta fase de selección entra lo siguiente:
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6 | COTIZACION | Se solicita todas las cotizaciones necesarias, luego se analiza y recomienda la mejor opción. |
7 | ORDEN DE COMPRA | Se firma la Orden de Compra en el espacio de preparado por y la remite y anexa con el Formulario de Cotización ya autorizado y el de Requisición Interna, a la Dirección Ejecutiva para su aprobación. |
8 | AUTORIZACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA | Acepta o niega la Orden de Compra |
9 | NEGOCIACIÓN DE LAS CONDICIONES | Se entra en un conversatorio donde se tocan los puntos de la oferta que pueden ser negociables como:
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10 | REALIZACIÓN DE LA COMPRA | Se solicita el bien o servicio al proveedor y se le notifica al área de tesorería la adquisición. |
11 | SOLICITUD DEL PEDIDO | Acuerdo mutuo entre los interesados, este punto entra en el contrato de Compraventa. |
12 | SEGUIMIENTO DEL PEDIDO Y LOS ACUERDOS | Verificar la mercancía. |
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