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Qué es la VUCE?

La Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE), es un instrumento informático que permite la ejecución de trámites a través de la WEB para las autorizaciones, permisos, certificaciones o vistos buenos previos exigidos por las entidades del Estado para la realización de los procesos de importación y exportación. Los trámites realizados a través de la Ventanilla garantizan la seguridad tecnológica y jurídica, al integrar la firma digital y el pago electrónico en línea.

¿De qué esta compuesto la Ventanilla?

Importaciones: Este módulo permite realizar el trámite electrónico de licencias previas y registros de importación.

Exportaciones: Permite el trámite electrónico de autorizaciones previas para exportación, tales como el certificado de origen y los vistos buenos.

Formulario único de comercio exterior (FUCE): Realiza el trámite electrónico para las inscripciones previas antelas diferentes entidades. En esta parte se pueden encontrar tres componentes: 1) RUT –RUE que sirve para la clasificación e identificación de la persona natural o jurídica; 2) Componente común que sirve para tramitar y estandarizar la información del producto; y 3) Componente misional que contiene información propia y de interés particular para cada entidad.

¿Cuáles son las exigencias para el funcionamiento del sistema?

Es necesario que los empresarios tengan en cuenta requisitos como contar con un computador Pentium III o superior, 128 megas de memoria o superior y puerto USB y un software Windows XP profesional, explorador de Internet (Internet Explorer versión 6.0 o superior) y cuenta de correo electrónico y conectividad.

¿Cómo se realiza el registro?

Para realizar trámites en cualquiera de los módulos o efectuar consultas ante la VUCE es indispensable haberse registrado previamente en el sistema, para lo cual debe seguirse un procedimiento especial para cada tipo de usuario.

¿Cuál es el procedimiento para los usuarios?

Los usuarios deben obtener el certificado digital ante una entidad certificadora autorizada por la Superintendencia de Industria y comercio, registrar la llave digital (token) en línea e informar al correo electrónico registro.@mincomercio.gov.co, el número del RUT, el nombre de la empresa, el nombre del representante legal, la dirección de correo electrónico para notificación del sistema, el número del teléfono y de fax, la dirección y la ciudad de domicilio.

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