FORMATO DEL ANÁLISIS DE PUESTOS

FORMATO DEL ANÁLISIS DE PUESTOS

I.- DATOS DE IDENTIFICACIÓN

1. NOMBRE DEL PUESTO  Colectora        

1. NOMBRE DEL TITULAR

1. NÚMERO DE PUESTOS SIMILARES Ninguno

1. NÚMERO DE EMPLEADOS EN EL PUESTO   1

1. JORNADA NORMAL DE TRABAJO     De Lunes a Viernes 7h00 – 12h 35

1. JORNADA ESPECIAL DE SÁBADOS  De Sábados de 8h00 – 12h00

1. UBICACIÓN DEL PUESTO Área de Matemática

1. FECHA……………………………………………………………………………

II.- TRABAJO REALIZADO

1. RESUMEN DEL TRABAJO.

•  Organizar y controlar los ingresos y egresos económicos del establecimiento, llevando a cabalidad las cuentas y observando disposiciones legales  a fin de que los recurso financieros sean distribuidos según necesidades y no exista déficit.

1. DESCRIPCIÓN DE TAREAS

A. TAREAS PRINCIPALES

• Elaborar los roles de pagos del personal del plantel, considerando descuentos retenciones y demás rubros, a fin de que el personal reciba su remuneración según le corresponda.
• Efectuar pagos a instituciones o personas relacionadas con el establecimiento, registrando en los libros respectivos las diferentes cantidades con el fin de cumplir con las obligaciones económicas del establecimiento.
• Asesorar y suministrar información económica a las autoridades y consejos del establecimiento, proporcionando  estados financieros según cuentas solicitadas a fin de que se tomen las decisiones y acciones más adecuadas en el campo financiero.
• Asumir la tesorería del Comité Central de Padres de Familia llevando el registro de todos los ingresos y egresos económicos a fin de coadyuvar con la buena marcha del comité.
• Efectuar el cobro de matrículas y demás aranceles de los estudiantes, registrando en el sistema automatizado los valores respectivos para que así el estudiante pueda continuar con los estudios normalmente.
• Responsabilizarse  de todos los bienes muebles e inmuebles del establecimiento,  registrando su firma en el control de inventario a fin de mantener un control de los bienes del establecimiento.
• Elaborar  los presupuestos del establecimiento observando normativas establecidas al efecto a fin de controlar los recursos económicos del establecimiento.
• Realizar la adquisición de bienes y materiales del plantel observando necesidades y normativas internas con el fin de que el proceso académico cuente con los recursos necesarios para su eficiente desenvolvimiento.

B. TAREAS SECUNDARIAS:

• Llenar el formulario de asistencia al plantel, registrando su firma, hora de llegada y salida a fin de constatar su presencia y llevar un control de asistencia.

C. TAREAS OCASIONALES

III.- FACTOR INSTRUCCIÓN Y EXPERIENCIA

A. FORMACIÒN

1. INSTRUCCIÓN

PRIMARIA…………….

SECUNDARIA………...

TECNICA    CBA O CPA

SUPERIOR  

POSTGRADO………….

ESPECIALIZACIÓN…………………………………………………………………

1. OTROS

CONOCIMIENTOS RELATIVOS AL PUESTO  

Leyes, Reglamentos y normativas del área  financiera.

B. EXPERIENCIA

1.- EXPERIENCIA PREVIA (Tiempo requerido en otro puesto de trabajo para el desempeño en el puesto)

MENOS DE IN AÑO…………

DE 1 A 2 AÑOS        X

DE 2 A 3 AÑOS             ………….

DE 3 A 4 AÑOS       …………..

MÀS DE 4 AÑOS    …………..

NINGUNA            …………...

2.- TIEMPO DE ADAPTACIÓN AL TRABAJO (Tiempo requerido para el desempeño del puesto)

DIAS……………….SEMANAS……MESES……1…….AÑOS……….

IV.- FACTOR DE RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS, MÁQUINAS, MATERIALES 

A CARGO DEL PUESTO.

MAQUINAS, EQUIPOS Y MATERIALES          FRECUENCIA DE UTILIZACION

UTILIZADOS                        HABITUAL                ESPORADICA

• Bienes Muebles e inmuebles          X
• Material didáctico                  X

V.- RESPONSABILIDAD SOBRE VALORES Y DATOS CONFIDENCIALES.

1. VALORES

Maneja los dineros correspondientes a pensiones  y aranceles así como lleva  la tesorería del Comité de Padres de familia.

1. DATOS CONFIDENCIALES

Nómina, Presupuesto y estados financieros del establecimiento y del Comité de Padres de Familia

VI - RESPONSABILIDAD POR TRÁMITES Y PROCESOS

Para considerar este factor se debe tomar en cuenta la posibilidad de que, en el ejercicio del trabajo, y no obstante un cuidado normal, puedan causarse daños a la empresa por un error involuntario en algún trámite, que origine pérdidas que se estén repitiendo hasta que dicho error sea descubierto, o bien q este se descubra muy posteriormente. Monto aproximado $……………

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