FUNCIONES DE LA INTEGRACIÓN

INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo escrito se realizará una investigación de la integración como proceso administrativo, así como sus etapas, funciones que cumple e importancia  que presenta en una empresa y en las personas que la integran, reglas que presenta, entre otros aspectos que se tomarán en cuenta en el siguiente trabajo.
Para lograrlo se realizarán variedad de investigaciones, tanto en internet como en libros que hablen de la integración en sí y que además brinden información muy importante, general y necesaria para que se pueda llevar a cabo la realización del trabajo.
La integración se entenderá como un proceso administrativo, ya que en ella se realizan diversas funciones en cierto orden y secuencia, por lo tanto se sabe que la integración no es estática, debido a esto se hace necesario que constantemente se esté replanteando para que cada vez mejore de manera excelente y además se sabe que la excelencia permite que las organizaciones de todas las índoles puedan crear ventajas competitivas ante sus competidores.
El proceso de integración se comprende primeramente por cuatro etapas: reclutamiento, selección, introducción y desarrollo, de ellas dependen gran parte de la teoría formulada en la integración a nivel empresarial, ya que las cuatro etapas conllevan al  proceso de integración, por lo tanto son de suma importancia a nivel empresarial, aunque se da en mayor amplitud al iniciarse la investigación de integración en un organismo social.
Cabe resaltar que para tener una buena integración es necesario seguir las etapas de la integración anteriormente mencionadas, ya que no se puede allegar de esos recursos que necesita la organización sin antes definir esas necesidades y requerimientos de los mismos, más adelante se desarrollarán las etapas de integración. Así como los principios, técnicas, reglas, y conceptos con las que cuenta la integración.

CONCEPTO

La integración empresarial es el proceso por el que se somete un grupo de sociedades a una dirección única o coordinada. La integración empresarial puede manifestarse de distintas formas:

- Mediante el crecimiento empresarial externo, resultante de la participación o adquisición de empresas de igual o diferente forma de actividad.

- Mediante las asociaciones o agrupaciones empresariales en las que las diferentes empresas siguen manteniendo su personalidad jurídica independientemente, aunque en la práctica se encuentre limitada por las directrices de una dirección unitaria o por los compromisos derivados de la consecución de unos objetivos comunes.

-Es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como lo necesario para el adecuado funcionamiento de una organización social.

-Es la función administrativa que se ocupa de dotar de personal a la estructura organizacional a través de la adecuada y efectiva selección de personas que ha de ocupar puestos dentro de la estructura.

FUNCIONES DE LA INTEGRACIÓN

-Desarrollo del recurso humano, que mejora los conocimientos y habilidades.
-Motivación del recurso humano, para que realice mejor las cosas cada día.

1-El hombre adecuado para el puesto adecuado
Los hombres deben poseer las características que la empresa establezca para desempeñar un tiempo. Los recursos humanos deben adaptarse a las características de la organización y no ésta a los recursos humanos. Puede ocurrir en los altos niveles administrativos y directivos si existe cierta adptación de la función al hombre, pero en términos generales tratándose de los niveles medios e inferiores, es lógico que el hombre se adapte a la función.
2-Provisión de elementos necesarios
La dirección debe estar consciente de los elementos que los puestos requieren para la eficiente realización de los trabajos, debe dotarse a cada miembro de la organización, de los elementos administrativos necesarios para ser frente en forma eficiente a las obligaciones del puesto.
3-Importancia de la introducción adecuada
El momento en que el elemento humano ingresa a la empresa es transendental inducirlo, pues de ese paso dependerá su adapatación a la empresa, su desemvolvimiento, su desarrollo y su eficiencia dentro de la misma.

La integración se divide en cuatro etapas del proceso administrativo.

 Reclutamiento : Obtención de candidatos para ocupar puestos en la empresa.

Se divide en dos:
- Fuente de reclutamiento
1- Escuelas
2- Bolsas de trabajo
3- Sindicatos (provee todo el personal sindicalizado)
4- Agencia de colocaciones
5- Personal recomendado

-Medios de reclutamiento:

• la requisición de los sindicatos
• las solicitud escrita directamente a la empresa
• anuncio por prensa, radio, tv, para la solicitud de trabajo.

Selección: consiste en la ejecución de una serie de pasos cuyo objetivo final es el de decir cuáles candidatos tienen aptitudes y características personales idóneas para desempeñar un puesto determinado y en un ambiente organizacional específico; éstos son los siguentes aspectos para el proceso de la selección:

-hoja de solicitud: suele servir como base, no sólo como para realizar la selección, sino que también para encabezar todo el expediente de personal.

-entrevista: suele ser un instumento muy valioso para la selección de personal.

-prueba psicotécnicas o prácticas: las pruebas prácticas son siempre capacitaciín mientras que las psicotécnicas son de inteligencia, memoria e imaginación

-referencias: ésta tiene como objetivos comprobar antecedentes laborales, escolares, penales y sociales.

-exámenes médicos: suele dejarse al final del proceso pues su realización es muy costosa, con el fin de comprabar el historial médico.

Introducción: Se da la bienvenida al nuevo solicitante y una explicación detallada de su trabajo en base al puesto correspondiente de acuerdo al departamento o área. Se hace un recorrido por la plata de presentación con los principales jefes que ha de tratar y finalmente con su jefe inmediato.
La introducción tiene los siguientes tipos:
- introducción general a la empresa: suele llevar acabo en el departamento de personal, en el que se hace firmar al solicitante el contrato respectivo, se hacen las anotaciones necesarias en los registros, se le da la bienvenida entragándole el manual del empleado, las políticas resumidas y la historia organizacional.
- en el departamento o sección se le dará una explicación detallada del trabajo, a base de la descripción del puesto correspondiente.

Entrenamiento: es la enseñanza técnico-práctica que se le da al trabajador en su puesto, el programa de entrenamiento persigue el objetivo de asegurarse que el personal esté adecuadamente entrenado y contribuye no solamente a incrementar la cantidad y calidad de la producción sino que también la seguridad y la satisfacción en el trabajo.

El entrenamiento puede realizarse en:
1. la oficina principal
2- las sucursales
3- las instituciones adecuadas a ofrecer cursos de adiestramiento
4- los despachos profesionales
5- visitando otras empresas

Desarrollo: son aquellas actividades designadas a capacitar y motivar al empleado para  ampliar sus responsabilidades dentro de la organización. Desarrollar las capacidades del trabajador, proporcionan los beneficios para los empleados y para la organización. Ayuda a los trabajadores, aumentando sus habilidades y capacidades y beneficia a la organización, incrementando las habilidades del personal de una manera costo-efectiva. La capacitación hará que el trabajador sea más competente y hábil.

Principios y técnicas de integración

Los principios de las cosas
1- carácter administrativo: es tener especialistas en cada área, empleado, conocedores y preparados para realizar sus actividades.
2- abastecimiento oportuno: tener las cosas necesarias, en cantidad en tiempo.
3- instalación y mantemiento: tener un lugar adecuado y bien acondicionado.
4- delegación y control: transmitir autoridad y hacer buen uso de ella.

Principios de las personas
1- ecuación de nombres y funciones : poner en claro cuáles son las funciones que se van a llevar acabo, y que las personas sean correctas para desempeñarlas
2- previsión de elementos administrativos: tener la gente necesaria para cubrir las funciones.
3- introducción adecuada: saber todo acerca del lugar donde trabaja, no tener ningún tipo de incertidumbre.

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