Formalización estructural en las organizaciones

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UNIVERSIDAD TENOLÓGICA DEL PERÚ

Factores que inciden con la formalización de la Estructura Organizacional de la Empresa Familiar Producciones Nacionales TC EIRL

Trabajo que como parte del curso Diseño Organizacional presentan las alumnas

BECERRA GONZÁLES, Brenda

PRADA CAVERO, Carolina

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Chiclayo, 30 de Marzo del 201

RESUMEN

Partiendo de una definición general de informalidad, el presente trabajo estudia las causas de éste fenómeno, concentrándose particularmente en el análisis de la informalidad en la estructura organizacional. Primero ofrece una introducción de informalidad estructural, señalando además las razones por las cuales la informalidad debe ser motivo de gran preocupación. Luego analiza los determinantes principales de la informalidad estructural y plantea que es producto de la falta de organización, puesto que es una herramienta de gestión y a la actividad ajena en cuanto a la red de autoridad y al sistema de flujos regulados, con “centros de poder” carentes de reconocimiento oficial. Finalmente, analizando a una organización informal en estructura organizacional, se evalúa cada uno de los determinantes de la informalidad para aplicar luego la formalización de la estructura de la organización al caso.

En lo sucesivo se utilizará el término organización, formalización y estructura para el desarrollo del presente trabajo.

SUMMARY

Starting from a general definition of informality, the present study studies the causes of this phenomenon, concentrating particularly on the analysis of informality in the organizational structure. First, it offers an introduction of structural informality, also pointing out the reasons why informality should be a major concern. It then analyzes the main determinants of structural informality and argues that it is a product of the lack of organization, since it is a management tool and the activity of others in terms of the network of authority and the system of regulated flows, with "centers of power "Lacking official recognition. Finally, analyzing an informal organization in organizational structure, each of the determinants of informality is evaluated to apply the formalization of the structure of the organization to the case.

Hereinafter, the term organization, formalization and structure for the development of this work will be used.

INTRODUCCIÓN

  El funcionamiento de las organizaciones supone la ejecución de sus procesos y actividades de una manera sistemática, es decir, siguiendo ciertos patrones que conlleven al logro de sus objetivos. No obstante, la preocupación de los directivos normalmente se orienta al cumplimiento de metas de producción y ventas que garanticen la rentabilidad y estabilidad de la empresa, o visto de otro modo, dirigen sus esfuerzos a la obtención de resultados tangibles.

En la práctica, esta forma de ver a la organización sin considerar el cómo se hacen las cosas, los roles del personal, las normas que se deben cumplir, origina muchas veces trastornos que pueden ir de una simple falla hasta un caos total en las operaciones, dependiendo de la magnitud de la organización.

El presente trabajo describe de una manera resumida una unidad de organización sin estructura organizacional, desde el punto de vista exclusivamente informal, comenzando por una definición del área, para luego presentar algunas razones que justifiquen su incorporación dentro de la estructura de la organización.

Para ello, se ha considerado su ubicación dentro de la estructura organizacional, las relaciones que mantiene con otras áreas, su estructura interna y las funciones que le competen. También se han definido las actividades específicas a través de las cuales se ejercen dichas funciones.

Antecedentes:

Según estudios realizados por  la EAE Business School, existen problemas por la falta de organigrama en las empresas familiares. Sustentan que un organigrama es un instrumento básico para el funcionamiento de cualquier empresa, aunque en las organizaciones de pequeño tamaño a menudo ni siquiera existen, ya sea porque se considera innecesario o porque simplemente no se conoce su utilidad. Sea como fuere, lo cierto es que toda empresa que aspire a una profesionalización mínima precisa organizarse siguiendo un esquema que señale cuáles son las diferentes áreas o departamentos y los roles asignados, dispuestos mediante líneas de autoridad.

Aunque un organigrama puede definirse como el esquema que plasma de forma clara la estructura de la organización, permitiendo visualizarla de forma gráfica, en realidad su significado y utilidad van más allá.

Es precisamente por ello, por la declaración de funciones implícita que subyace a la fotografía formal, por lo que su carencia deriva en problemas relacionados con la ausencia de una organización interna definida.

Además, desde un punto de vista práctico, puesto que es una herramienta         de gestión, el organigrama señala qué debe hacer cada integrante de la empresa dentro de la organización, así como la relación entre los departamentos. Ello significa que una empresa familiar que no lo tenga, que disponga de uno inadecuado, desactualizado o informal, no pueda llevar a cabo sus respectivos roles o que los departamentos no realicen su desempeño sin problemas.

Sin embargo, esa falta de una organización definida puede traer serios problemas cuando la empresa tiene empleados y realiza procesos que implican a distintas áreas, lo que determinará la necesidad de un organigrama más o menos complejo, en función del tipo de empresa y de la cantidad de procesos que se efectúen en la misma.

En general a mayor número de empleados y dificultad que entrañen los diferentes procesos e interrelación, también más complejo o elaborado será el organigrama.

Situación problemática:

¿Cuáles son los factores que inciden en la formalización de la Estructura Organizacional de la Empresa Familiar Producciones Nacionales TC EIRL?

Objetivo General:

Proponer la Formalización de la Estructura Organizacional de la Empresa Familiar Producciones Nacionales TC EIRL.

Objetivos Específicos:

• Analizar el tamaño de la organización (n° de empleados).
• Determinar el número de niveles jerárquicos.
• Desarrollar la configuración jerárquica de los puestos (organigrama).
• Determinar la especialización de funciones y tareas.
• Hallar la centralización / descentralización en la toma de decisiones.

Justificación:

Nos proponemos entonces investigar la formalización de la estructura organizacional en una empresa de rubro industrial que aún no ha formalizado su estructura, pues consideramos que han pasado por alto la concepción de una estructura organizacional para el desarrollo de las tareas dentro de la misma; siendo fundamental para mantener centralizada la toma de decisiones y asegurar la conducción de la organización bajo un desempeño adecuado por parte de los trabajadores

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