Foro toma desiciones

FORO SEMANA 5 Y 6

MODELOS DE INVENTARIOS

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de Inventarios

Esta es una empresa que para su funcionamiento requiere de un número importante de maquinaria que  maneja un gran inventario en  repuestos, este caso de estudio tiene relación con los modelos de inventarios pues podemos analizar que Acerías del Mar, ante una ausencia total de conocimiento para el  control de inventarios, llega a un desequilibrio en las finanzas, afectando la liquidez que le implicaron reducción en su personal y detener procesos importantes para cualquier compañía como son los de expansión, todo lo anterior trae la necesidad de contratar personal para que le realice un estudio y analice la problemática existente y finalmente  implementar el modelo EOQ que  es un modelo apropiado para el control de inventarios, donde los costos por ordenar un producto y el costo por mantenerlos en los inventarios son los iguales.

Hablamos de modelos de inventarios porque vemos temas de decisiones (las reposiciones casi nunca son inmediatas) , reducción de costos (la correcta planeación permitirá tener beneficios como lograr descuentos en las compras al optimizarlas, reducción en costos de transporte y almacenamiento) y mayor rentabilidad (conociendo el flujo de costos de acuerdo al control del inventario)

1. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?

Acerías del mar  realizaba el mantenimiento de sus equipos en la búsqueda de la conservación del servicio y garantizar que la función de los distintos equipos dentro de los procesos productivos se cumpla y así poder mantener las capacidades de producción en los niveles deseados,  pero esta operación se venía realizando sin saber a qué costo.

Dificultades

2.1 Inicialmente el encargado de las bodegas de repuestos Felipe Duque que debió ser uno de los principales actores,  pero este no poseía  el conocimiento ni estaba haciendo una aplicación alguna política de inventario contribuyendo de esta manera a los problemas de liquidez financiera

• Existe la probabilidad  que tuvieran  inventarios congelados, que se vuelven en algunas ocasiones obsoletos o pueden presentar daños y con estos se estarían inmovilizando recursos que podrían ser utilizados en otras actividades
• Por otra parte la falta de control podría estar generando niveles insuficientes en las piezas de mayor rotación del mantenimiento causando altos costos  para el proceso de producción a falta del funcionamiento de las maquinas

1. De nada sirve que Francisco y Carolina plantearan la creación de una bodega centralizada sin tratar el problema de fondo que era la correcta planeación de la demanda y control de los inventarios de los repuestos requeridos para los procesos de mantenimiento, se estaban centrando solo en el proceso logístico

1. Esta compañía no cuenta con una cabeza que maneje el aprovisionamiento en su conjunto (compras, almacenamiento y planeación de los inventarios) para que esta mantenga y disponga los materiales necesarios en la cantidad correcta, en el tiempo oportuno y al menor costo

1. Camilo que fue quien tomó el control correcto de la situación, con todos los factores anteriormente mencionados se encuentra con la falta de información que le permita hacer el análisis de la situación actual y proyección de los correctivos a realizar, debiendo buscar otras alternativas de solución y realizar el proceso de una manera más larga teniendo que entender con la ayuda del jefe de mantenimiento cómo funcionaba la demanda de los repuestos para poder obtener los datos que le permitieran aplicar el EOQ.

1. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?

Dentro de las medidas que debe tomar Acerías del mar para solucionar su situación actual:

• Aplicar el sistema EOQ, que le permitiría tomar decisiones básicas: Cuanto y cuando ordenar

• Unificar las bodegas, de acuerdo a las necesidades y las demanda de requerimientos de repuestos y suministros, estas deben ser ubicadas estratégicamente consiguiendo con esto minimizar los costos de operación.

• Se debe realizar un análisis sobre qué tipo de repuestos tienen mayor rotación por demanda y/o si se requiere mantener en stock, llevar índices de seguimiento para poder hacer un control efectivo sobre su nivel de consumo, volumen requerido, épocas, etc.

• Realizar un proceso de sistema de desarrollo, que consiste en un programa de método justo a tiempo, se puede tener en cuenta un grupo de proveedores eficientes que suministren repuestos a tiempo sin necesidad de realizar grandes inversiones en los mismos que puedan sufrir cambios económicos y deterioro, lógicamente, esto se hará después de conocer su volumen de rotación.

CONCLUSIONES

Nunca debemos olvidar que el rubro que asignamos a la cuenta de inventarios debe estar monitoreado, ya que es un capital que la empresa deja de destinar a otros temas, por lo cual, siempre debe ser evaluado por medio de indicadores que den a conocer no solo su valoración económica, sino también el nivel de rotación que tiene versus su adquisición, ya que el tiempo que toma adquirirlo es vital sobre el periodo mínimo que debemos contemplar en almacenamiento.

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