Funciones Generales Y Sus Herramientas

Asignatura:

Gerencia

Docente:

Laura Chacon

Tema:

Funciones generales y sus herramientas

Alumna:

Carnet:

Fecha de entrega:

Domingo 14 de agosto de 2011

Índice

1. Objetivos

2. Introducción

3. Desarrollo

4. Bibliografía

5. Anexos

1. Objetivos:

Objetivo General:

-Analizar y comprender las principales funciones generales, sus herramientas y su énfasis en la población.

Objetivos Específicos:

1- Identificar las principales funciones y la aplicación en el desempeño empresarial.

2- Conocer cómo funcionan en la empresa y como nos ayuda o perjudican en nuestro vivir.

2- Introducción

El presente trabajo de investigación trata sobre las funciones generales y sus herramientas las cuales son de suma importancia para que toda empresa se desarrolle plenamente y sea competitiva y completa.

Abordando 3 temas importantes y elementales en una empresa, los cuales son planificación, organización y control.

3- Desarrollo

Definiciones:

Planificación: es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado.

-"La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos"

Para lograr el máximo beneficio en la utilización de modelos para una planificación efectiva requiere una metodología estructurada y un esfuerzo de equipo. El proceso de planificación debe considerar los siguientes:

1. Participación y soporte de la gerencia al más alto nivel.

2. Un enfoque disciplinario pero sencillo

3. Participación del personal a nivel operativo

4. Motivación a la creatividad

5. Comunicación de los planes a través de toda la organización

6. Integración de la planificación con el poder decisorio

7. Revisiones periódicas de las metas y revisión de los planes, para considerar las condiciones cambiantes.

Planificación Estratégica: La planificación estratégica es planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo. Muy vinculados al concepto de planificación estratégica se encuentran los siguientes conceptos: a) estrategia, b) administración estratégica, c) cómo formular una estrategia.

La planificación estratégica es una herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y de toma de decisiones colectivas, acerca del que hacer actual y el camino que deben recorrer en el futuro de las comunidades, organizaciones e instituciones; no sólo para responder a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr así el máximo de eficiencia y calidad de sus intervenciones, sino también para proponer y concretar las transformaciones que requiere el entorno

Un enfoque sistemático para la planificación estratégica incluye:

• La debida organización

• Conocimientos de la industria

• Definición de los objetivos y metas

• Modelos

• Desarrollo de estrategias para las unidades de negocios y para la empresa en su conjunto

• Desarrollo del plan

• Implantación e interrelación con otros esfuerzos de planificación.

El valor de la planificación estratégica bien estructurada y acorde a las necesidades de nuestro país reside en su enfoque sistemático para manejar imprevistos futuros. La planificación estratégica a largo plazo estimula la coordinación entre las varias unidades de la empresa enfatizando la participación y responsabilidad en el plan. Enfoca esfuerzos y recursos a largo plazo, pero se basa en actividades a corto plazo.

La planificación es un hecho de vital importancia para el desarrollo de cualquier empresa y, por ende de cualquier país, ya que conlleva la utilización de procedimientos para introducir mayor racionalización y organización a las actividades y acciones que se han previsto anteriormente

-La planificación estratégica es un proceso lógico y sistemático que permite a la alta gerencia, alcanzar un consenso sobre las decisiones estratégicas más importantes de la empresa. Los tres beneficios más importantes son:

a. Integra el desarrollo de objetivos, metas, estrategias, políticas y funciones a través de toda organización.

b. Proporciona un método mediante el cual, se decide por adelantado lo que se va a hacer, cuando, como, y quien lo va a realizar.

c. Documenta los impactos futuros esperados, por causa de las decisiones actuales

Organización: Es un grupo social que está compuesto por personas adecuadas a la naturaleza de cada individuo el cual tiene por función organizarse o administrarse tareas, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno.

-Es un sistema de actividades coordinadas formado por dos o más personas; en el cual la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos

Una organización es un estructura social formal, estable, que toma recursos del entorno y los procesa para producir bienes y servicios. Esta definición técnica se enfoca en tres elementos de una organización. El capital y el trabajo son los factores primarios de producción proporcionados por el entorno. Las organizaciones son entidades legales formales porque deben acatar leyes y cuentan con reglas y procedimientos internos. También son estructuras sociales porque constituyen un conjunto de elementos sociales.

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