GESTION DE ALMACENES

Introducción

Lección 1 de 13

Gianmarco es egresado de la carrera de Administración y Recursos Humanos. Recientemente, ingresó a trabajar en una empresa de almacenes y distribución, y se desempeña en el cargo de líder operativo de almacén. La empresa como parte de su política de capacitación y formación a sus trabajadores, le ofreció un curso virtual sobre gestión de almacenes, canales y centros de distribución. Gianmarco está muy interesado porque revisando el sílabo del curso vio temas que le ayudarán a desempeñarse mucho mejor en el puesto actual.

En el primer módulo del curso se tratará el concepto de almacén, la estructura y capacidad de almacenaje, mejores prácticas de almacenamiento y perfiles de almacenamiento. Además, se verá un caso sobre cálculo de la capacidad del almacén en una empresa, y varios materiales complementarios como lectura, vídeo e infografía.

¿Qué es un almacén?

El concepto moderno de almacén, lo define como una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.

Además, el objetivo básico de un almacén es cumplir con el servicio deseado con rapidez, flexibilidad y con calidad a un nivel de costos aceptables.

¿Cuáles son los principios básicos que lo rigen?

Para efectuar una gestión eficiente debemos tener en cuenta los siguientes principios:

• 1

Debe haber formalmente una persona responsable por cada almacén.

• 2

El personal asignado, en lo posible, debe tener a cargo funciones específicas (trabajador pensante).

• 3

Debe existir una sola puerta o en su defecto una de ingreso y otra de salida, debidamente controladas.

• 4

Cada material debe tener un código único de identificación el cual es entendido por clientes internos y en lo posible debe ser visible.

• 5

Las ubicaciones disponibles dentro del almacén también deben ser identificadas y codificadas.

• 6

Toda operación de ingreso y salida debe sustentarse en un documento físico o virtual.

• 7

Los accesos a instalaciones y a los registros deben estar limitados y controlados.

• 8

Paralelismo físico-lógico: todo movimiento físico de un material debe tener un correspondiente registro en algún sistema lógico disponible a contabilidad y clientes internos.

Clasificación de los almacenes

¿Todos los almacenes son iguales? No. Los almacenes varían de acuerdo a una serie de clasificaciones, las más importantes son:

• Por tipo de empresa: industriales o comerciales.

Almacén industrial

Almacén comercial

• Por tipo de mercancía: materias primas, producto terminado, repuestos, combustibles, envases,

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