GUIA PARA ELABORAR CONTRATOS Y CONVENIOS CON CLIENTES

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SUBDIRECCIÓN COMERCIAL

GUIA PARA ELABORAR CONTRATOS Y CONVENIOS CON CLIENTES.

ENERO DE 2010

Revisión 04

CAPÍTULO 1. OBJETO

El objeto de esta “Guía para elaborar Contratos y Convenios con clientes”, es establecer la estructura básica de los contratos, que incluya las condiciones bajo las que se llevará a cabo la relación comercial con nuestros Clientes.

Esta Guía es de aplicación obligatoria para la Subdirección Comercial de Pemex Petroquímica.

CAPÍTULO 2.  MARCO NORMATIVO.

Los Contratos y Convenios que celebre Pemex Petroquímica con cualquier Cliente se regirán  e interpretaran de acuerdo con las leyes federales de los Estados Unidos Mexicanos, entre las que se describen de forma enunciativa, más no limitativa:

• Ley de Petróleos Mexicanos
• Ley Orgánica de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios (Arts. 3,11 y 15).
• Ley Federal de  las Entidades Paraestatales.
• Código Civil Federal.
• Código de Comercio.
• Código Fiscal de la Federación.
• Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.
• Ley Federal de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente.
• Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos.
• Ley de Federal de Responsabilidad Patrimonial de Estado.
• Lineamientos Generales de Tesorería para Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
• Políticas Generales en Materia Comercial.
• Lineamientos para la Gestión de Crédito de Pemex Petroquímica.
• Términos internacionales de comercio vigentes publicados por la Cámara Internacional de Comercio. (INCOTERMS).

CAPITULO 3. DEFINICIONES

Para los efectos de la presente Guía, los siguientes términos tendrán los siguientes significados:

Alta como Cliente: Es la aceptación y registro de una persona física o moral como Cliente de la Entidad.

Cliente: Toda persona física o moral dada de alta en la Entidad que adquiera Productos y/o Servicios relacionados directa o indirectamente con el objeto de la Entidad, incluyendo las ventas interorganismos

Entidad: Pemex Petroquímica.

Contrato: Es el acuerdo de voluntades mediante el cual el Cliente y la Entidad establecen los términos  y condiciones para la compra-venta y/o suministro de uno o más productos y Servicios Asociados.

Incoterms: Son los términos internacionales de comercio vigentes publicados por la Cámara Internacional de Comercio, que definen las obligaciones y responsabilidades de entrega de las mercancías hasta un lugar determinado, en operaciones de compraventa.

Módulo de Contratos de Ventas: La parte del sistema informático en el cual se capturan la información relevante de los clientes, los modelos de Contratos y la información que deberán contener éstos, para que de forma automatizada, se registre y administre la información correspondiente a cada acuerdo de ventas a clientes.

Sanción Jurídica: Es la revisión y validación de los aspectos legales que se hace a distintos  documentos jurídicos o normativos de la Entidad, mediante la firma, firma electrónica, o documento escrito que ampare la revisión de los mismos, realizada por la Oficina del Abogado General de Petróleos Mexicanos o por su representación jurídica correspondiente.

Servicios Asociados: Son aquellos servicios que puede prestar la Entidad, asociados a la venta del Producto, que son importantes para los Clientes y por lo tanto nos permiten ser más competitivos.

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