Gerencia Y Auditoria

APLICACIÓN SOBRE AUDITORIA INTERNA, EXTERNA Y FORMULACIÓN ESTRATEGICA

Resumen Ejecutivo de la Empresa: La organización de mantenimiento está comprometida con el mejoramiento continuo de sus procesos y la búsqueda de la implementación y permanencia en el tiempo de las mejores prácticas, mediante el cumplimiento de la Política de Integridad y Mantenimiento de Instalaciones y así asegurar el sostenimiento de los activos durante su ciclo de vida.

Misión: Nuestro propósito es la conservación de los sistemas productivos y sostenimiento en servicio de las Facilidades de Producción en Campo Xxxxxxx y Campo Xxxxxxx.

Nuestro esfuerzo y compromiso permite establecer en las Facilidades de Superficie y en cada actividad realizada, las Políticas y Estándares Corporativos, logrando los objetivos económicos de la Compañía en balance con lo Social y Ambiental. Atendemos los cambios requeridos en las Facilidades, con cero incidentes, y apoyados principalmente en la Capacidad, Compromiso, Políticas y Liderazgo de todo el equipo trabajo.

Visión: Como parte integral de Xxxxxxx seremos un equipo de Mantenimiento Consciente, interrelacionándonos con las otras dependencias y aplicando las diferentes Técnicas de Mantenimiento que existen a nivel mundial. Con el fin de lograr el mínimo de eventos imprevistos, con cero incidentes, comprometidos con los estándares definidos a nivel

Corporativos y apoyados principalmente en la Capacidad, Compromiso, Políticas y Liderazgo de todo el equipo trabajo.

PROCESOS DE AUDITORIA

En la actualidad todas las organizaciones deben contar con un proceso de auditoría interna, La empresa XXXXX se encargara de analizar los factores del ambiente interno y de esta manera podrá identificar las fortalezas y debilidades al interior de la misma.

Estas fortalezas serán clasificadas de la siguiente manera:

 Organizacionales comunes

 Instintivas

 De imitación de las fortalezas distintivas

 Internas

 Debilidades internas

Esto con el fin de formular estrategias que permitan tomar decisiones, utilizando como herramienta la matriz DOFA la cual será aplicada como instrumento metodológico para identificar las acciones viables al interior de los procesos.

Con la estrategia FO se aprovecharan mejor las posibilidades que brinda el entorno

Con la estrategia DO se superaran las debilidades internas, haciendo uso de las oportunidades que ofrezca el entorno.

Con la estrategia FA se podrán evadir las amenazas del entorno, aprovechando las fortalezas del sistema.

Con la estrategia DA se permitirá ver las alternativas estratégicas convenientes para la empresa.

Esta matriz se adoptará como herramienta analítica de formulación estratégica la cual contendrá los aspectos de factor interno que permitirá resumir y evaluar las debilidades y fortalezas importantes para la empresa.

La empresa XXXXX posee sus procesos estructurados y por este motivo se hace necesario realizar un seguimiento constante para la mejora continua en cada uno de ellos, utilizando diferentes tipos de normas de gestión de la calidad, las cuales contienen las guías y herramientas específicas para implementar procesos de auditoria al interior de la organización. Para obtener estos estándares de calidad es necesario que la empresa se apoye de las siguientes normas:

ISO 50001: Sistemas de gestión energética cuyo principal objetivo es habilitar a las organizaciones para que establezcan los sistemas y procesos necesarios para mejorar el rendimiento energético.

ISO 14224: La cual brinda una base para la recolección de datos de Confiabilidad y Mantenimiento en un formato estándar para las áreas de perforación, producción, refinación transporte de petróleo y gas natural, con criterios que pueden extenderse a otras actividades e industrias.

ISO 55000: Sistema de gestión de activos, es una herramienta para ayudar a las empresas a ser más competitivas.

RBI Integridad mecánica Se basa en los riegos permitiendo minimizar o evitar las interrupciones no planificadas en las plantas petrolíferas.

Gestión de riesgos: Enfoque estructurado para manejar la incertidumbre relativa a una amenaza a través de la evaluación de riesgos.

Todas estas normas y metodologías aplicadas a los procesos de la empresa XXXX permiten desarrollar estrategias que llevan a la organización a cumplir con sus objetivos a través de varios elementos: declaración de objetivos, cumplimiento de los mismos, emprendimiento de las acciones y evaluación de los resultados.

A través de estas herramientas que permiten controlar los procesos existentes hace que cada departamento se prepare diariamente para poder cumplir con los requisitos y de esta manera tener éxito en la operatividad.

FORMULACION ESTRATEGICA

De acuerdo a las actividades de la empresa XxxxxxxMaintenance, el nicho de mercado en donde se desenvuelve, la visión de la compañía y las estrategias previas definidas por la Gerencia, podemos apuntar que se orienta a dos tipos de estrategias:

1. Estrategias Competitivas o del negocio: Para tal fin se plantean estrategias previas, una misión, unos objetivos y metas claras con el fin de convertirse en un lapso de tiempo como “Lo mejor en su Clase”, de esta forma se proyecta, buscando altos estándares de calidad, de forma que pueda competir agresivamente contra las empresas dedicadas a ejecutar las mismas actividades. Se tiene claro la industria objetivo, el mercado y el perfil elevado del servicio que se desea ofrecer.

2. Estrategias Corporativas: También se definen estrategias Corporativa, toda vez que se plantean decisiones y acciones a tomar con el fin de alcanzar

...