Gestión integral tarea 4 El estado financiero

Actividades a Desarrollar:  

Actividad No. 1:  En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa.

La contabilidad es la ciencia en cargada de la administración y el registro entradas y salidas financieras de una organización, podría decirse que es el indicador del buen rumbo de una empresa, registrando sus cuentas, movimientos y transacciones comerciales, de manera que se asegure el apropiado flujo del efectivo que entra y sale en un lapso determinado. La contabilidad genera orden en los registros empresariales a través de registros, clasificaciones, análisis e informes que ayudan a proyectar hechos administrativos en el porvenir organizacional.  

La importancia de esta ciencia radica en lo mencionado anteriormente, la organización que esta proporciona a las empresas, logrando integrar los movimientos del flujo de caja con información real e instantánea de rendimientos, logrando una toma de decisiones acertada.

Las características de esta ciencia son:

• Informes verídicos de revisión de movimientos monetsrios en la empresa.
• Establecer en la empresa la información oportuna ante hechos llevados a cabo.
• Abarcar operaciones de la empresa de manera histrica, cronológica y sistemática.
• Fundamentada en los PCGA que permiten llevar un registro de todas las operaciones financieras empresariales.
• Trazabilidad de los movimientos financieros.
• Utilización de un lenguaje de negocios.  

 La aplicación general y principal de esta ciencia está en las actividades financieras realizadas por la empresa, donde lleva a cabo labores de organizar, analizar, administrar y registrar movimientos, sin dejar a un lado, que esta, también brinda información financiera útil de una entidad, de manera organizada y consolidada, siendo soporte o directriz en la toma de decisiones según los intereses de la empresa.

Su aplicabilidad se da:

• En toda actividad llevada a cabo en cualquier organización sea pública o privada.
• En la supervisión y elaboración de registros contables.
• En nóminas.
• Obligaciones fiscales de una empresa ante el estado y si misma.
• Diagnósticos contables y fiscales.
• Conformación y conciliación de saldos de cuentas de balances empresariales.
• Buena imagen ante los entes de control.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:  

•        Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.  

•        Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa.

Balance general: es el estado financiero que presenta una empresa en un momento determinado, en el que se evidencian los activos, los pasivos y el patrimonio neto. Este, retrata la situación contable empresarial en una fecha específica, permitiendo obtener el acceso a la actividad económica de la organización.

El balance está caracterizado por constar de dos partes: un encabezamiento y un cuerpo central, del que se destacan tres secciones; activos, pasivos y patrimonio.

Los activos están divididos en 4 partes:

• Activos corrientes: aquellos que se pueden convertir en dinero de manera inmediata durante cierto periodo de operación (cuentas por cobrar, inventario, banco, etc.).
• Activos fijos: son todos los bienes que posee la empresa (terrenos, equipos, vehículos, maquinaria, etc.).
• Activos intangibles: como su nombre lo indica son aquellos bienes inmateriales (bonos, patentes, etc.) que contribuyen a la generación de ingresos o utilidades.
• Otros activos: son aquellos que no pueden ser clasificados como como activos fijos o corrientes, ya que no tienen que ver con la actividad económica fundamental de dicha empresa (cultura, bienes de artes, etc.).  

Los pasivos son obligaciones que una organización empresarial adeuda a terceros y se dividen en:

• Pasivos corrientes: son os gasto adquiridos cuyo pago debe realizarse en un plazo no mayor a un año (pagares, impuestos, etc.).
• Pasivos a largo plazo: son las obligaciones por financiar a mas de un año.
• Otros pasivos: hacen referencia a aquellas deudas u obligaciones que la empresa adquirió en el desarrollo de su actividad, que no se incluyen ni en pasivos corrientes, ni a largo plazo, ni en otros pasivos.

El patrimonio, hace referencia a los derechos que posee el accionista, respecto a las perdidas o ganancias desde la puesta en funcionamiento de la entidad, es decir, la diferencia entre activos y pasivos.

Otra de las características del balance general es el aporte inicial que hace el empresario para poner en funcionamiento la empresa, este, recibe el nombre de capital y se divide en dos secciones:

• Utilidades retenidas; las que el se han invertido en la organización
• Utilidades del periodo anterior que como su nombre lo indica, son aquellas utilidades obtenidas e el periodo anterior, las cuales deben concordar con las utilidades del último estad de pérdidas y ganancias.

La reserva legal, es otra de las características del balance, la cual debe responder a aquellas utilidades que por ley deben mantenerse.

Las utilidades que el balance general presta a una empresa son:

• Permitir el trabajo en un contexto seguro avalado por la transparencia.
• El conocimiento del estado empresarial por parte de terceros, por ejemplo, los entes recaudadores.  
• Conocer el posicionamiento de la empresa en cuanto a toma de decisiones financieras.

El estado de resultados o P y G, muestra detallada y ordenadamente la forma como se obtuvo el resultado de la actividad financiera durante un lapso determinado.

Este estado financiero es de carácter cerrado, en el que se identifican durante un periodo determinado, los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Es un documento obligado, junto con la creación de memoria y balance en el que se desglosan gastos e ingresos en diversas categorías, que permite un resultado de antes y después de impuestos.

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