Gestion RRHH

II. PROPÓSITO GENERAL

Colaborar con la organización programando, coordinando, ejecutando y controlando el abastecimiento de materiales para las obras que se están desarrollando. Asimismo, debe fomentar el buen clima laboral y alinear las metas organizacionales con las de su área.

III. TAREAS RUTINARIAS

1. Contacto con los Proveedores.

2. Llevar un listado clasificado de Proveedores

3. Solicitar cotizaciones a los Proveedores.

4. Formular cuadros comparativos entre los diferentes proveedores con los que se trabaja y los productos que ofrecen.

5. Coordinar y controlar la adecuada programación de adquisición de bienes y/o servicios.

6. Administrar el inventario de la empresa.

7. Solicitar líneas de crédito.

8. Verificar los requerimientos del área de Obras para el abastecimiento de materiales.

IV. TAREAS EXTRAORDINARIAS

1. Colaborar con la formulación de sobres para licitaciones.

2. Viajar a determinadas ciudades donde se están ejecutando obras para verificar el uso eficiente de los materiales.

3. Revisión de planos y de expediente técnico.

V. RESULTADOS ESPECÍFICOS

- Buen funcionamiento del área de Logística

- Conseguir productos de calidad a buenos precios

- Contar con el material requerido en todo momento para que se pueda cumplir las programaciones de obra.

VI. ESTANDAR DE DESEMPENO

La efectividad en las labores del Gerente de Logística debe ser muy alta y debe actuar de manera rápida, ya que es la persona encargada de ver los requerimientos de materiales y servicios para abastecer las obras. Además es el encargado de cerrar las negociaciones con los proveedores y llevar una buena relación con ellos.

Los indicadores para medir el éxito son:

- Eficiencia

- Eficacia

- Calidad

- Productividad

- Rendimiento

- Proveedores satisfechos

- Recursos utilizados

VII. TOMA DE DECISIONES

1. Adquisición de materiales de buena calidad y buen precio.

2. Proveer el material necesario a las obras para cumplir plazos determinados.

3. Solicitar líneas de crédito cuando sea necesario

VIII. RELACIONES

• Relaciones Internas

o Gerente General

o Gerente de Obras

o Gerente Técnico

o Gerente de Administración y Finanzas

o Asesoría Contable

• Relaciones externas

o Área de Ventas

o Área de Logística

o Proveedores

IX. EQUIPAMIENTO

- Principalmente uso de computadora

- Uso de teléfono, celular, fotocopiadora, email, manejo de vehículo liviano particular

X. CONDICIONES DE TRABAJO

- El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.

- En cuanto al riesgo y esfuerzo, el cargo está sometido a un riesgo irrelevante con posibilidad de ocurrencia baja y el trabajador deberá estar sentado/parado constantemente y caminando periódicamente.

XI:

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