Gestion de Inventarios empresa “Soft”

Tarea de acción semana 1

Identificación del estudiante        

Formato Informe

1. Introducción.

Antonia fue contratada como asistente del Gerente de Operaciones de la empresa “Soft”, la cual productos de higiene unisex. El Gerente de Operaciones le ha comentado sobre los últimos acontecimientos que han sucedido en la el interior de la empresa, de acuerdo a algunas de las decisiones que fueron tomadas.

Hace seis meses, la empresa, para aumentar su liquidez, productividad y rentabilidad tomo la decisión de cambiar su política de inventarios, para lo cual redujo los stocks nacionales (producto terminado y materiales) de un periodo de cinco meses a tres meses.

De acuerdo a la decisión antes señalada, la empresa experimento un deterioro constante los últimos dos meses en su nivel de servicio, esto debido principalmente a continuos quiebres de stock en sus productos terminados, lo cual ha ocasionado una pérdida de eficiencia en la fábrica y un uso indiscriminado de sobre tiempo para responder a la falta de productos, además ha afectado la gestión de compras, provocando molestias en sus proveedores por el desorden y la continua presión a la que están siendo sometidos.

De acuerdo a lo sucedido en la empresa resulta necesario efectuar un reordenamiento de los productos, siendo necesario determinar el porcentaje de participación de cada uno de ellos dentro de los productos de la empresa, efectuar la clasificación monetaria de estos dentro de su participación en la empresa. Para lo anterior se utilizará el método del ABC (Activity Based Costing), lo que nos permitirá realizar lo antes planteado y permitirá reordenar la importancia de cada uno de los artículos que se desarrollan en la empresa.  

El desarrollos del presente trabajo resulta imperioso objeto se debe corregir lo antes posible los problemas que están afectando a la empresa.

1. Objetivos.

El objetivo principal del presente trabajo efectuar un reordenamiento de los artículos existentes en la empresa, y para esto nos hemos los siguientes objetivos secundarios:

• Durante el presente trabajo se debe lograr determinar la participación monetaria de cada artículo en el valor total del inventario que registran dentro de la empresa.
• Efectuar la separación de los artículos por medio de la técnica del ABC (Activity Based Costing), objeto determinar su importancia dentro de la empresa.
• Realizar la clasificación de los artículos de la empresa según su participación monetaria por medio de un gráfico de los stocks de inventarios.

1. Resolución del caso

Como se dijo anteriormente para la resolución del presente caso se utilizará la técnica ABC (Activity Based Costing), para efectuar un reordenamiento de los productos de la empresa. De acuerdo a lo anteriormente señalado.

Paso N°1

Como primera medida, realizaremos una tabla con cada uno de los artículos que posee la empresa, mostrando en la columna numero 1 el nombre o número del artículo, en la columna numero dos se mostrara el  consumo anual del producto y finalmente en la columna número 3, se señalaran los costos unitarios de los productos. Lo anterior será mostrado en la Tabla N° 1, que se presenta a continuación.

[pic 1]

Tabla N° 1, Muestra los datos de inventario que posee la empresa al inicio de nuestro trabajo.

Paso N°2

Una vez que fue realizada la tabla de inventario de los productos de la empresa resulta  necesario determinar el porcentaje de participación de cada producto dentro de los artículos que desarrolla la empresa y para determinar esto se debe realizar el siguiente calculo teniendo en cuenta que el total de artículos de la empresa es de 20, por lo que el porcentaje de participación de cada artículo es de un 5%, de acuerdo a lo siguiente.

(1/20 art. ×100)= 5%

En la tabla N°2 se mostrara como se ha ido modificando nuestra tabla inicial y además podremos apreciar como la columna número cuatro nos muestra el porcentaje de participación de cada artículo dentro del total de la empresa.

[pic 2]

Tabla N°2, Muestra el porcentaje de participación de cada artículo dentro del total de la empresa.

Paso N°3

Como tercer paso es necesario determinar la valorización de cada artículo. Para poder  obtenerla, se debe multiplicar el costo unitario de reposición por el consumo anual de cada artículo.  Al pie de la columna se obtiene el valor del inventario total anual de los 20 artículos de la empresa.

Ejemplo Articulo N°1:

150 (Costo Unitario) ×  5.000 (Consumo Anual)= 750.000 (Valorización de Consumo)

En la siguiente tabla se ve reflejado el resultado de los cálculos realizados

[pic 3]

Tabla N°3, Muestra en la Columna Numero 5 el resultado de la valorización de cada uno de los artículos.

Paso N°4

Como paso número cuatro y como se ve reflejado en la tabla N°4 y en la columna N°6, donde se muestra el % que representa cada una de las valorizaciones en el valor total del inventario. Para la realización de este cálculo se debe multiplicar la valorización Consumo de cada artículo por 100 y posteriormente se debe dividir el resultado por la Valorización del Consumo Total de los 20 Productos, determinando así el porcentaje de Consumo Total de cada Producto.

...