Gestión de calidad del proyecto

1. Gestión de calidad del proyecto

1.1. Planificación de la calidad

1.1.1. Definición

El proyecto consiste en la creación de un simposio, sobre un tema de interés el cual debe ser ligado a temas sobre la carrera, en donde se deben considerar los siguientes ítems:

• Simposio realizado por los estudiantes del curso de gerencia y gestión de la Pontificia Universidad Javeriana.

• Se debe realizar el simposio en las instalaciones de la universidad.

• La entrada al evento no debe tener costo.

• Los estudiantes no podrán financiar el evento.

• Se deberá realizar el evento durante el primer semestre del 2014.

• Al evento podrán entrar personas de otras universidades, colegios y empresas.

1.1.2. Entradas

• Línea base del alcance:

El proyecto tiene como alcance, realizar un simposio acerca de las oportunidades para emprendedores en la industria de las apps, el cual se debe realizar en las instalaciones de la universidad.

• Registro de interesados:

Los interesados en que se realice el simposio con los temas adecuados y de acuerdo al cronograma y al horario del evento son los partícipes de este, como los estudiantes de la Pontificia Universidad Javeriana, así como también profesores y miembros de otras instituciones. Así mismo tendrán gran interés los organizados del evento, y que sobre ellos recae que este se realice adecuadamente.

• Línea base del desempeño de costos:

Los costos del simposio se deben adecuarse a $ 400000 pesos, donados por la facultad de ingeniería de sistemas para los refrigerios y $ 380000 para otros gastos. Teniendo en cuenta los siguientes valores:

o $ 570000 CO para refrigerios.

o $ 93000 CO destinados a los detalles para los expositores.

o $ 10000 CO impresiones.

o $ 80000 CO posters.

o $ 20000 CO aguas.

• Línea base del Cronograma:

Para la ejecución de este evento se tuvo en cuenta el siguiente calendario:

Fecha Actividad

5-19 de febrero Selección del tema del simposio

19 de febrero al 5 de marzo Convocatoria de los expositores participes del

Simposio.

Búsqueda de sponsors para el evento.

6 de marzo Búsqueda de patrocinio por parte de la facultad de para refrigerios pa para refrigerio y detalles.

5 de marzo – 2 de abril Publicidad del evento, a través de redes sociales,

Facultades de la universidad y otras empresas.

24 de marzo Compra de los refrigerios para el evento.

31 de marzo Compra de los detalles para los expositores

1 de marzo Impresión del programa del evento

2 de abril Realización del evento.

• Registro de riesgos:

Los posibles riesgos se pueden presentar en la ejecución del simposio son los siguientes:

o Ausencia de los expositores del evento.

o Ausencia de participantes en el evento.

o Falta de promoción del evento.

o Mal uso del presupuesto del evento.

Así mismo se puede ver una mayor especificación en la sección Gestión de riesgos del proyecto.

1.1.3. Técnicas y herramientas

• Análisis costo- beneficio:

El costo del procedimiento en realizar un simposio con calidad es aceptable con el beneficio esperado por los participantes, puesto que se tiene un presupuesto bajo, así como también un tiempo prudente para el desarrollo del mismo.

• Diagramas de flujo :

El siguiente diagrama muestra el proceso para el comienzo del simposio, validando con calidad el registro de los participantes al evento.

...