Guía Contabilizadora

GUÍA CONTABILIZADORA

La Guía Contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar es la contabilización de la información, estableciéndose en ella todoslos posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operación en especifico.

El objetivo de la Guía Contabilizadora es el de tener un listado conteniendo de forma ordenada, clara y coherente, la clasificación de lascuentas que se utilizan en una empresa, esta debe contener el número o clave y el nombre de la cuenta.ELEMENTOS A CONSIDERAR E N L A ELABORACION DE LA GUIA CONTABILIZADORA1. Naturaleza de la información base que generará el asiento contable.2. Criterio utilizado para registrar contablemente la información.3. Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas, de fondos, de funciones, de unidades responsables, entre otros)4. Controles y formatos establecidos.5. Documentos fuente que darán soporte al asiento contable.6. Procedimientos y políticas de la institución.7. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad, leyes y reglamentos vigentes entre otros.La guía contabilizadora se integra con los números correspondientes y los nombres de las cuentas que se manejan en una empresa,estas cuentas, pertenecientes al Activo, Pasivo, Capital, se dividen primero en:Rubros: Son las subdivisiones de los elementos del Estado de Balance, o sea:Activo CirculanteActivo Fijo o No circulanteCargos DiferidosOtros ActivosPasivo Circulante o a Corto PlazoPasivo Fijo o a Largo PlazoCréditos DiferidosEstos a su vez se subdividen en:Cuentas: Denominación que se les da a los renglones que integran a los rubros del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos, y cada unade ellas se encuentra subordinada a un rubro específico.Por ejemplo:CajaClientesProveedoresAcreedores DiversosCapital SocialReservas de CapitalVentasCosto de ventasAlgunas de estas cuantas también se subdividen en:Subcuentas: Término que se le asigna a cada una de las partes de o elementos que integran una cuanta colectiva o principal, como lacuanta de Clientes, la de Proveedores, la de Almacén, etc.,Por ejemplo:Cuenta de Clientes formada por:Subcuentas:"La Poblanita", S.A.Abarrotes "Mi Buena Suerte""El Tigre de los Abarrotes", S.A.Sr. León Barrera, MinoristaExisten diversos métodos para clasificar los rubros, cuentas y subcuentas, algunos de ellos son:* Numérico* Alfabético

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