Guia Contabilizadora

Póliza Contable

La póliza es un documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por el municipio y toda la información necesaria para su identificación.

Se elabora una póliza por cada grupo de cuentas.

Los datos contenidos en las pólizas se registrarán en el libro diario, para después ser concentrados en el libro mayor.

Las pólizas contables se pueden clasificar en:

a) Póliza de ingresos.

En la póliza de ingresos se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para el municipio.

Los elementos que la póliza de ingresos debe contener son:

- Especificación del tipo de póliza.

- Nombre del ayuntamiento.

- Columnas para el número de cuenta, número de subcuenta y nombre de las cuentas.

- Columnas para el parcial, el debe y el haber.

- Renglón para sumas iguales.

- Espacio para anotar el concepto.

- Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.

- Espacio para señalar la fecha y número de póliza.

Para elaborar este tipo de pólizas se deben tomar en cuenta todos los documentos que comprueben los ingresos del municipio; asimismo, se deben anotar las claves numéricas correspondientes al catálogo de cuentas.

b) Póliza de egresos

Sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para el municipio.

Los elementos de la póliza de egresos son:

- Especificación del tipo de póliza que se elabora.

- Nombre del ayuntamiento.

- Copia(s) del cheque(s) expedido(s) o recibos, notas, etc.

- Columna para el número de cuenta.

- Columnas para el parcial, el debe y el haber.

- Renglón para sumas iguales.

- Espacios para señalar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.

- Espacios para la fecha y el número de póliza.

La póliza de egresos se elabora cada vez que se expida un cheque o haya salida de dinero en efectivo (una póliza por cada gasto realizado). Debe contener los datos de la aplicación contable de acuerdo a las claves del catálogo de cuentas.

c) Póliza de diario

Sirve para anotar las operaciones que realiza el municipio y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo.

Qué es el Catálogo de Cuentas

Es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, así como los ingresos y egresos de una entidad económica. El Catálogo de Cuentas contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema. Por supuesto, habrá cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean características de cierto tipo de negocios. Los objetivos e importancia del catalogo pueden expresarse de la siguiente manera:1. Es la base del sistema contable.2. Es la base, al unificar criterios del registro uniforme de las transacciones realizadas.3. Es la base y guía en la elaboración de los estados financieros.4. Sirve de guía en la elaboración de presupuestos.5. Imprescindible se cuenta con un sistema de cómputo.

II.

Para qué sirve un Catálogo De Cuentas

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Para permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar.

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