Guía Contabilizadora

Guía Contabilizadora

Herramienta que ayuda a facilitar la contabilización de la información. Se establecen los posibles asientos contables a registrar por cada grupo de cuentas y por cada operación en especifico.

Su objetivo es tener de tener un listado conteniendo de forma ordenada, clara y coherente, la clasificación de las cuentas que se utilizan en una empresa, esta debe contener el número o clave y el nombre de la cuenta.

ELEMENTOS A CONSIDERAR EN L A ELABORACION DE LA GUIA CONTABILIZADORA

1. Naturaleza de la información base que generará el asiento contable.

2. Criterio utilizado para registrar contablemente la información.

3. Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas, de fondos, de funciones, de unidades responsables, entre otros)

4. Controles y formatos establecidos.

5. Documentos fuente que darán soporte al asiento contable.

6. Procedimientos y políticas de la institución.

7. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad, leyes y reglamentos vigentes entre otros

La guía contabilizadora se integra con los números correspondientes y los nombres de las cuentas que se manejan en una empresa, estas cuentas, pertenecientes al Activo, Pasivo, Capital, se dividen primero en:

Rubros: Son las subdivisiones de los elementos del Estado de Balance, o

sea:

Activo Circulante

Activo Fijo o No circulante

Cargos Diferidos

Otros Activos

Pasivo Circulante o a Corto Plazo

Pasivo Fijo o a Largo Plazo

Créditos Diferidos Estos a su vez se subdividen en:

Cuentas: Denominación que se les da a los renglones que integran a los rubros del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos, y cada una de ellas se encuentra subordinada a un rubro específico.

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