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Herramientas Informáticas de Gestión de Proyectos


Enviado por   •  19 de Julio de 2021  •  Examen  •  685 Palabras (3 Páginas)  •  586 Visitas

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ANÁLISIS DEL CASO PRÁCTICO

“Herramientas Informáticas de Gestión de Proyectos”

Alvaro Villamizar Villarreal

Fundación Universitaria Iberoamericana

DD072 Herramientas Informáticas de Gestión de Proyectos

Master En Diseño, Gestión & Dirección De Proyectos

Julio

2021

INTRODUCCION

Por medio de la realización de este trabajo comprenderemos la importancia de las Herramientas Informáticas en la Gestión de los Proyectos y las falencias en las que se incurre de no ser tenidas en cuenta.  

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1. Indique el nombre y objetivo del proyecto.

Datos Generales

Nombre del Proyecto

Implementación de software de gestión empresarial

Empresa

Tecno aires Antártida

Objetivo del proyecto

Implementar un programa que permita la integración empresarial de todas las áreas como son con contabilidad, recursos humanos, mantenimiento, bodega etc.

2. Defina 3 Hitos del proyecto, con sus respectivas tareas

Hito

Tarea

Descripción

1

Análisis del proyecto por parte de la junta directiva de la empresa

Presentación anteproyecto a la junta directiva

Presentación por el departamento de sistemas a la junta directiva del proyecto

Definición y aprobación del proyecto

2

Publicar oferta y analizar la mejor licitación

Hacer una licitación publica para que las empresas interesadas hagan sus propuestas y seleccionar la que ofrezca la mejor propuesta

Realizar por medio del departamento de contratos la licitación

3

Instalación, funcionamiento, y finalización del proyecto

Después de la instalación del software se harán las respectivas pruebas para comprobar el cumplimiento de los objetivos para los que fue instalado

Las revisiones y aprobaciones finales estarán a cargo del departamento de sistemas

3. Elabore el Diagrama de Gantt respectivo para uno de los hitos del proyecto, con sus tareas, fechas y equipo de trabajo. Puede utilizar Project, Open Project o alguna herramienta equivalente, pero debe subir el archivo final en formato png, jpg, pdf o xls.

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4. Si tiene aplicación en su proyecto, elija una plataforma online para el control de tareas entre el equipo y justifique su elección.

Una excelente aplicación para coordinar las actividades del equipo de trabajo, en la  cual se asignara actividades y responsabilidades, es la clave para alcanzar el objetivo. El avance de la tecnología ha permitido que muchos equipos de trabajo de empresas utilicen herramientas o plataformas digitales para gestión de proyectos  y así poder: centralizar los documentos, archivos e información, el equipo puede ver cuales actividades están asignada, actividades pendientes y entre otras.

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