INDUCCION AL EMPLEO EN CUALQUIER ORGANISMO

El proceso de INDUCCIÓN es utilizado en las empresas después de tener que postular una vacante debido a la necesidad de recursos humanos, realizar el proceso de reclutamiento, pruebas de conocimientos y habilidades, entrevistas preliminares como la valoración psicológica, (estas dos anteriores pueden ser opcionales) así como el proceso de selección en donde se elige al postulante o postulantes, cualquiera que sea el caso.

Después se requiere una valoración por un comité de ingreso en los casos que exista este u otro órgano asesor, cuando se considere necesario, el mismo podrá auxiliar en la toma de la decisión o en su caso es valorado por un jefe directo, en donde se da una decisión final y ahí comienza el proceso mencionado.

La inducción de personal se diferencia de la Capacitación de personal, porque es la orientación que se da a los trabajadores de reciente ingreso, en cambio la capacitación es el proceso de adquirir conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que mejoran el desempeño de un empleado existente en sus tareas laborales.

Ambos son de gran importancia pero tienen objetivos diferentes.

El objetivo de la inducción, es ayudar al trabajador de nuevo ingreso a adaptarse a la Empresa. Generalmente orienta al trabajador dándole información de la Empresa como la misión, visión, valores, historia, estructura organizacional, disciplina interna, etc. Igualmente le da información del cargo y funciones a desempeñar. El proceso de inducción puede brindarnos un panorama sobre el orden que se maneje en una empresa. Las organizaciones con mayor liderazgo tienen procesos de inducción bien definidos para que los nuevos empleados puedan adaptarse a sus funciones lo más rápido posible y entrar en un clima de confianza para hacer buenas aportaciones.

Existen diferentes tipos de Programas de Inducción, los hay formales o informales y varían entre sí por la profundidad de la orientación a impartir.

La Inducción, denominada también Acogida, Incorporación o Acomodamiento, tiene como finalidad que el trabajador conozca más en detalle la empresa y sus funciones, se integre a su puesto de trabajo y al entorno humano en que transcurrirá su vida laboral.

Una Inducción bien ejecutada constituye la base de todas las expectativas y compromisos implícitos (contrato psicológico) del trabajador. Esta persona se plantea una serie de importantes interrogantes acerca de la organización y el ambiente que se “respira” en ella y deben responderse con la mayor rapidez. Una Inducción fallida representa el fracaso de toda la actividad que ya hemos descrito.

INDUCCIÓN GENERAL

La Dirección de Recursos Humanos es responsable de brindar al recién llegado (esta clase de inducción se aplica sólo a nuevos ingresos) información precisa acerca de los siguientes aspectos:

• Historia y evolución de la organización, su estado actual, objetivos y posicionamiento

• Puesto de trabajo que va a ocupar, características, funciones, relaciones con otros puestos, medios de trabajo que se utilizan, expectativas de desarrollo, salario (se recomienda la entrega de una copia de la descripción del puesto)

• Reglamentos, códigos e instrucciones existentes

Se recomienda, cuando existan las condiciones, aprovechar la ocasión para entregar al nuevo trabajador algún artículo que estimule su identificación con la empresa. Esta acción cuesta muy poco y genera mucho. EL ESPÍRITU DE LA INDUCCIÓN DEBE SER DE CELEBRACIÓN.

INDUCCIÓN ESPECÍFICA

La inducción específica se aplica a recién llegados y a todos los movimientos internos (transferencias y promociones) El jefe inmediato ejecutará esta inducción mediante las siguientes acciones:

• Presentación entre los colegas

• Mostrar el lugar de trabajo

• Objetivos de trabajo del área, estrategia, etc.

• Ratificación de las funciones del puesto y entrega de medios necesarios

• Formas de evaluación del desempeño

• Relaciones personales en lo referido al clima laboral, costumbres, relaciones de jerarquía, etc.

• Diagnóstico de Necesidades de Aprendizaje

• Métodos y estilos de dirección que se emplean

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