INSTRUCCIONES RECEPCION VIGILACIA

Señor guarda de seguridad recuerde tomar estas indicaciones en el momento de estar en la recepción de la Biblioteca:

1. Está en su hora laboral, por tal razón no hacer uso de objetos que obstaculicen sus labores, por tal razón no es permitido:

1. No usar su celular en horas laborales
2. No consumir alimentos ni bebidas dentro de la biblioteca
3. No hacer uso de los equipos de la biblioteca
4. No vender ningún tipo de elementos dentro de la biblioteca
5. No hacer visita en la recepción de la biblioteca con otros compañeros
6. No escuchar música dentro de la biblioteca
7. Recuerde que pintarse las uñas y otros comportamientos parecidos los debe hacer en su casa, este no es el lugar adecuado para hacer ese tipo de cosas y usted es la primera imagen que ve el usuario al ingresar a la biblioteca.

1. Todo el personal que ingresa a la biblioteca con excepción de los funcionarios que laboran en ella no deben ingresar las maletas y estas deben ser guardadas en los casilleros.

1. Los aprendices que realizan las prácticas en la biblioteca deben guardar las maletas en los casilleros.

1. Recordar a los usuarios al ingreso, los anuncios que están plasmados, donde se dice que no se hacen responsables por los objetos de valor y personales que estén en las maletas.

1. Recordar a los usuarios no ingresar alimentos ni bebidas dentro de la biblioteca.

1. Recordar a los usuarios que no deben retirar los elementos que tengan en su maleta varias veces.

1. Hacer rondas seguidas en la biblioteca
2. Si ve que un usuario habla en voz alta, por favor hacer un llamado de atención, si es repetitivo este acto acudir a los funcionarios de la biblioteca.

1. Los usuarios no pueden hacer uso de los casilleros, si no van a estar dentro de la biblioteca.

1. Estar pendientes al ingreso y a la salida de los usuarios si suena la alarma de seguridad, se pueden presentar los siguientes casos:

1. Al ingresar un usuario se activa la Alarma de Seguridad.  Usted debe preguntar si tiene un libro de otra biblioteca y el usuario debe reportar este hecho para no ingresarlo o pedir permiso anotar en la minuta para hacerlo.
2. Al salir de la biblioteca se activa la Alarma de Seguridad.  Usted debe detener al usuario y revisar que elemento activo la Alarma y llamar al funcionario de la biblioteca para ayudarlo en este caso.

1. Al momento de hacer la apertura de la Biblioteca se escribe en la Minuta la hora de Ingreso, que funcionario hizo la apertura y tomar el dato que está en la máquina de Seguridad de los usuarios que ingresaron la noche anterior.

1. En el momento de hacer el Cierre de la Biblioteca se escribe en la Minuta la hora de Cierre, el funcionario que hizo el cierre y se toma el dato de la máquina de Seguridad de los usuarios que ingresaron hasta el momento del cierre a la biblioteca.

Nota: Estas recomendaciones se actualizarán de acuerdo a las necesidades.

Agradecemos tener presente todas estas observaciones.

...