INTERCAMBIO EFECTIVO DE INFORMACION.

NOMBRE DEL ALUMNO: KAREN LIZBETH MONTOYA ANGULO

MATRICULA: 79026

GRUPO: AS17

NOMBRE DE LA MATERIA: TECNICAS DE COMUNICACIÓN Y NEGOCIACION EFECTIVA

NOMBRE DEL PROFESOR: MTRO: JOSE JUAN ACEVEDO Y SARDA

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2: “INTERCAMBIO EFECTIVO DE INFORMACION”

ZAPOPAN, JALISCO 16 DE OCTUBRE DE 2016

INTERCAMBIO EFECTIVO DE INFORMACION

En el presente trabajo se realizara una estructura para llevar a cabo una comunicación de información efectiva en una organización. Se van a incluir los elementos de planeación, organización e interacción y se responderán las preguntas para realizar la etapa de planeacion se deben hacer las siguiente preguntas: ¿Quién?  ¿Dice que? ¿A quien? ¿Para que?,¿ Donde y cuando? Lasswell( 1948).

PLANEACION

El Consejo de Salubridad General pide a los hospitales que todo el equipo médico que se encuentre en la organización ya sea propio, rentado o como dato se encuentre en un listado e identificado para facilitar su manejo y control, además de garantizar y asegurar que el hospital cuente con equipo medico confiable y seguro para su operación.

Los ingenieros biomédicos realizan una inspección de cada área del hospital para recabar información del equipo médico y posteriormente lo agregan al inventario por medio de una nomenclatura fijada por ellos.

Para que la realización de lo solicitado por el consejo sea eficiente y unánime, se debe de implementar un Programa para la Gestión del Equipo y Tecnología Biomédica y darlo a conocer a las personas implicadas.

Se realizara una reunión de aproximadamente una hora en la sala de juntas del hospital  con el Presidente Ejecutivo, Dirección de Comercialización, Jefe de Mantenimiento, Supervisor de Mantenimiento, Técnico en Equipos Especiales, Secretaria de Mantenimiento, Jefe de Compras, Gerente de Gabinetes, Gerente de Hospitalización, Jefe de Cirugía, Jefe de cuidados intensivos, Jefe de Inhaloterapia, Jefe de Urgencias, Jefe de Unidad de Cuidados Intensivos Pediátricos y Neonatales y Jefe de Laboratorio para dar a conocer por medio de un cañon, el Programa para la Gestión del Equipo y Tecnología Biomédica.

ORGANIZACION

El Jefe de Mantenimiento, Supervisor de mantenimiento, y/o el Ingeniero Biomedico, elabora y/o modifica anualmente o cada que se adquiere un equipo para el hospital; el Control de maquinaria y equipos, basándose en la información proporcionada por los departamentos que cuenten con ellos, así como el departamento de compras.

El Jefe de Compras informa al Jefe de Mantenimiento y/o supervisor de mantenimiento o Ingeniero Biomedico sobre nuevas adquisiciones de equipos biomédicos y sus características, tales como tipo de equipo, número de serie, modelo, marca, tiempo en que inicia y termina la garantía, proveedor de servicio, y datos importantes que se requieran, esto a través de memorando cada vez que ocurra.

El Ingeniero Biomedico registra los equipos de nueva adquisición en el Control de maquinaria y equipos, una vez que el Jefe de Compras ha proporcionado la información necesaria.

Cada Jefe del departamento que aplique, informa mensualmente al departamento de mantenimiento las bajas respecto a los equipos que maneje en su departamento (si las hubiera), para la actualización del control de maquinaria y equipos

 Se deberán tomar en cuenta los siguientes criterios para que un equipo sea susceptible de baja:

1. Expectativa de Vida de los equipos: Se analizara el tiempo de servicio de manera individual para cada equipo teniendo como fecha de inicio la fecha de fabricación del equipo. Esto se complementara con información sobre recalls, obsolencias, y avisos de falla o error obtenidos a través de proveedores y fabricantes
2. Carga de Trabajo: Se deberá determinar el impacto sobre el paciente y los usuarios de cada área y sus equipos, así como un estimado del tiempo de servicio de los mismos,  con la finalidad de atender las áreas más críticas de la institución de manera prioritaria.
3. Inspecciones de Mantenimiento Preventivo: Se revisarán los reportes de Mantenimiento Preventivo con el objetivo de determinar que equipos presentan anomalías en su funcionamiento de tal manera que se pueda  predecir y evitar futuras fallas graves.
4. Inspecciones de Mantenimiento Correctivo: Se revisaran los reportes de mantenimiento correctivos con el objetivo de determinar que equipos han sufrido demasiadas reparaciones ocasionando que las reparaciones subsecuentes ya no sean costeables y/o seguros para la institución.

En el caso de equipos a comodato el proveedor dictamina si el equipo se sustituye por otro de características iguales o mejores, o que durante el mantenimiento que realiza el mismo proveedor se determine que el equipo ya no está en condiciones normales de operación.

 IDENTIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS MEDICOS.

El criterio de identificación de los equipos médicos será tomando en cuenta los siguientes conceptos:

a) Se dividirán por familias o grupos, ejemplo; familia de desfibriladores, familia de electrocauterios, familia de máquinas de anestesia, etc.

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