INTRODUCCIÓN AL SISTEMA ABC

INTRODUCCIÓN

AL

SISTEMA ABC

Aunque para muchos el ABC es considerado como un sistema, se trata de un método de costeo de la producción basando en las actividades realizadas en su elaboración. El método es diseñado para las empresas de manufactura, sin embargo gracias a los buenos resultados en el manejo del mismo su aplicación se extiende a las empresas de servicios.

Puede simpatizar con los sistemas tradicionales. La información que proporciona se usa para corregir deficiencias, al comparar los recursos consumidos con los productos finales, más que para emplazar acciones o decisiones que conduzcan a un mejoramiento de ganancias y actuación operacional.

El ABC es una filosofía actual pero se utilizaba desde hace varios años en numerosas empresas sin asignarle un nombre las actividades desarrolladas en la producción como se hace ahora, simplemente se llevaban a cabo.

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DEFINICIÓN DEL SISTEMA ABC

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SISTEMAS DE COSTOS Costo ABC (Activity Based Costing), es un sistema de desagregación financiera que permite, mediante la selección de factores relacionales, la asignación proporcional de costos a las actividades que son necesarias para generar un ingreso específico.

EL SISTEMA ABC   :

• Es un modelo gerencial y no contable
• Considera que los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez consumidos por los objetos de costos (resultados).
• Considera todos los costos y gastos como recursos.
• [pic 3]Muestra la empresa como un conjunto de Actividades y procesos más que como una jerarquía departamental.
• Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades.

GENERALMENTE, EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES TRAE BENEFICIOS COMO:

1. Obtener información y evaluar la eficiencia de sus procesos y actividades, obligando no solo a reestructurarlos  si es necesario, sino a buscar  alternativa para hacerlo más rápido dentro de los parámetros de calidad deseados.
2. En el proceso de mejora continua de las actividades el personal se acostumbrará en lo laboral a pulir sus actitudes y aptitudes y mejorara sus relaciones interpersonales con amigos, familiares, etc.
3. La organización se toma más ágil y orientada hacia el mercado, lo que redunda en una posición más competitiva según lo afirma Shank y Govindarajan: “Un conocimiento sofisticado de la estructura de costos de una empresa puede ser de gran ayuda en la búsqueda de ventajas competitivas sostenibles”

GENERALIDADES

Hoy en día, las empresas deben competir abierta y francamente en un mercado mundial mucho más amplio, pero dado el número de oferentes, con menos espacios para cada una de ellas. Una respuesta a este reto es la diversificación de productos y la prestación de servicios que simultáneamente deben ser genéricos y particularizados como en la industria automotriz, que fabrica los autos hasta las partes fundamentales pero deja a discreción de los clientes los acabados para que creen su propio y exclusivo diseño, como es el caso Chevrolet con su modelo spark y otros que están incorporados a la lista.

Para controlar el costo al comienzo y luego empezar a bajarlo, es imprescindible definir estrategias apropiadas y aplicar un trabajo de mejora continua. Una de las estrategias es contar con información oportuna y sobre todo precisa de los costos a partir de lo cual podrán tomarse acciones como cerrar líneas no rentables, modificar diseños, ajustar estándares y crear nuevos diseños que sean accesibles y útiles.

Los sistemas tradicionales de costeo por órdenes de producción y por procesos conforme se ha indicado en los capítulos anteriores, distorsionan los costos totales de producir, administrar y vender los productos y servicios generados debidos fundamentalmente a tres hechos:

1.- la forma de asignar los costos indirectos o generales de fabricación entre el surtido de productos/ servicios que generalmente son diferentes entre sí, con base en hechos circunstanciales y en otros casos por concepto que de ninguna manera aseguran razonabilidad a los costos, por ejemplo, trabajar con tasas predeterminadas asignadas en función de horas/hombre u horas/maquinas haciendo caso omiso de la relación causa- efecto de los conceptos que no se vinculan con esta variable única tomada como coeficiente para reparto.

2.- el mismo problema se presenta al momento de asignar los costos del periodo-vale decir gastos- entre este mismo surtido, puesto que para su distribución se toma una sola variable, Por ejemplo, el costo de producción o el precio de venta o el número de unidades producidas, entre otras opciones, restando importancia de la relación de causa y efecto de los conceptos de los gastos con la producción de los artículos.

3.- quizá hasta hace más o menos treinta años en Ecuador y América Latina, la forma tradicional de distribuir los CIF y los gastos no causaba distorsiones significativas en el costeo de los productos y servicios, ya que juntos representaban menos del 10%, mientras que hoy en día representan más del 25% en la estructura del costo.

Por lo anterior, las empresas necesitan establecer costos precisos de su producción y de cada uno de sus productos para conservar su nivel de competitividad.

Principales características del Sistema de Costos ABC.

A continuación, describimos las principales características de los sistemas de costos:

- Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad.

- Brinda información a la empresa que le permite definir si ante un precio que le viene dado, le conviene o no participar en este mercado.

- El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la generadora de costos y que los productos consumen actividades.

- Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.

Adicionalmente se deben entender que, nos referimos a las actividades, cuando hablamos de aquellas tareas que generan costos y que son necesarias para satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos.

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LIMITACIONES DE LOS SISTEMAS DE COSTOS TRADICIONALES

A la luz de los grandes cambios que comenzaron hace más de treinta años y que siguen ocurriendo, la contabilidad, especialmente la de costos, ha tenido que realizar modificaciones importantes en su filosofía y procedimientos. Después de todo, los sistemas tradicionales de contabilidad de costos fueron diseñados en la era en que la mano d obra directa y los materiales eran los factores de producción predominantes (representaban casi el 90% del costo total), la tecnología era algo escasa y estable, las actividades generales soportaban el peso del proceso productivo y existía una gama limitada de productos.

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