Importancia Del Proceso Organizativo

LA IMPORTANCIA DEL PROCESO ORGANIZATIVO EN LAS ORGANIZACIONES.

Desde la prehistoria hasta la época actual la organización ha sido la base del desarrollo de la especie humana. Una masa de individuos desorganizada, es una masa de individuos sin futuro, una masa de individuos organizada es una sociedad.

El proceso organizativo es un proceso amplio donde se toman los recursos con los que disponemos, ya sean materiales, económicos, humanos, financieros todos encaminados a un solo objetivo. Todos estos recursos deberemos encausarlos mediante diferentes actividades como lo son; la planeación, organización, ejecución y control. Todas estas actividades estarán siempre bajo la influencia de variaciones del entorno de las organizaciones ya sean internas y externas.

En la planeación determinaremos las metas y los planes, plantearemos el futuro de la empresa a dónde queremos ir y cuáles serán los medios que utilizaremos para llegar al objetivo. Las metas y planes se aplicaran a diferentes niveles de la organización, los planes estratégicos se originan en la cúspide jerárquica, es decir los altos directivos se encargaran de establecer estas metas y planes. Todas las metas y planes siempre deben tener un tiempo determinado para cumplirse ser específicas, difíciles y realistas.

Los planes tácticos se llevan a cabo a la mitad de la pirámide por los gerentes encargados de cada área, y los planes operativos y metas indican los procesos necesarios que tienen que hacer los operadores en el nivel bajo de la empresa. Aunque los planes vienen de los niveles más altos de la pirámide, ningún plan será bueno sino se lleva acabo de buena manera en los niveles bajos, es así que de los niveles bajos permean los resultados a nivel medio y de estos a la cúpula de la empresa.

La organización define “como hacer las cosas”, como se van a utilizar los recursos para alcanzar las metas estratégicas diseñadas en la planeación, la empresa también debe definir como se dividirán las tareas y como se coordinaran los departamentos. Mediante el organigrama sabremos cómo está organizada una empresa grosso modo esta es una representación visual de su estructura.

La autoridad siempre se concede a los puestos de trabajo no así a las personas como tal, la responsabilidad es la otra cara de la moneda ya que ellos deben rendir cuentas y justificar los resultados a quienes estén arriba de ellos en la cadena de mando. La autoridad se puede delegar es decir se transfiere a niveles jerárquicos más bajos. Dependiendo como se ejerza la autoridad se pueden identificar diferentes formas de catalogar la autoridad, en la centralización, la autoridad se localiza en los niveles más altos, en la descentralización la autoridad de decisión se localiza en los niveles más bajos.

Cada nivel del organigrama significa un área de trabajo el cual conlleva sus propias sus propias responsabilidades y autoridades particulares sobre otros niveles. Cada uno de los cuadros de un organigrama corresponde a un departamento, mediante la departamentalización se agrupan a los individuos y estos a un departamento para su integración en la organización. Se pueden usar diferentes tipos de estructuras como la divisional que atiende las habilidades, competencias y el uso semejantes de recursos, la divisional que se agrupa atendiendo a productos similares, o la matricial que utiliza simultáneamente estas dos. Las divisiones pueden incluso ser geografías cuando una empresa tiene presencia a nivel internacional ya sean regionales o por país.

La ejecución, es la manera en cómo se llevan a cabo las actividades, que se planearon para alcanzar las metas de la organización, aquí se pondrán en uso todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización. Se busca a través de ella encontrar las formas más deseables de conducta de los miembros de una estructura orgánica, mediante una dirección eficiente motivaremos al personal y por lo tanto se mejorara la productividad.

La toma de decisiones es una de las etapas de la dirección, tenemos que definir el problema que se presenta,

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