Importancia de los EEFF: ¿Cuál es su objetivo principal?

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ESTADOS FINANCIEROS

Importancia de los EEFF: ¿Cuál es su objetivo principal?

Estandarizar la información contable de la empresa, de tal manera que cualquier persona con algún conocimiento de contabilidad pueda entender lo que los estados financieros desean comunicar, sin interesar el tipo de empresa, su giro o, más aun, el país donde se desenvuelve.

¿Cuáles son las bases fundamentales para la elaboración de estados financieros?

• Devengado.
• Empresa en marcha.
• Consistencia.
• Importancia relativa y agrupación.
• Compensación.
• Información Comparativa.

Usuarios de los EEFF

• Accionistas.
• Inversionistas.
• Acreedores (Bancos).
• Competencia.
• Autoridades Fiscales.
• Alta Dirección.
• Proveedores.
• Clientes.
• Auditores Financieros.
• Analistas Financieros.
• Trabajadores/Sindicato.
• Empleados.

Balance General

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TÉRMINOS BALANCE GENERAL

• Activos: Conjunto de bienes, valores y derechos que posee la empresa. Se tiene:
• Activo corriente: Conjunto de bienes económicos que fácilmente se convertirán en efectivo, estos se clasifican teniendo en cuenta el orden decreciente de liquidez.
• Activos No Corrientes: Conformados por bienes de permanencia prolongada en la empresa, tales como:
• Activos Fijos: terrenos, edificios, maquinaria y equipo, entre otros.
• Activos Intangibles: patentes, marcas, licencias, entre otros.

• Pasivos: Son las obligaciones asumidas por la empresa. Se ordenan en forma decreciente de acuerdo a su exigibilidad.
• Pasivos Corrientes: Obligaciones que deberán cumplirse en un periodo que no excederá de 1 año; tales como: Sobregiros bancarios, proveedores, remuneraciones por pagar, tributos por pagar, dividendos por pagar, CTS, etc.
• Pasivos No Corrientes: Obligaciones que deberán cumplirse en el largo plazo por periodos mayores a 1 año; tales como: 
• Prestamos bancarios de Largo Plazo.
• Bonos.
• Préstamo de Accionistas de LP.
• Otros pasivos de Largo Plazo.
• Patrimonio
• Capital social: representa los aportes o inversiones de los accionistas, socios o dueños de la empresa.
• Reservas: son detracciones de la utilidad destinada a cumplir con un fin determinado, tales como: reserva legal, reserva estatutaria y reservas de libre disponibilidad. Las reservas se utilizan para compensar pérdidas futuras.
• Resultados acumulados: Son los benéficos no distribuidos y en su caso las perdidas no resarcidas.

Estado de Resultados (ingresos, costos, gastos, utilidad)

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• El resultado obtenido puede ser positivo (UTILIDAD), lo que significa que los ingresos son mayores que los gastos.
• Si el resultado es negativo (PERDIDA) significa que los gastos han sido mayores que los ingresos.
• Las cuentas del estado de resultados se saldan o cancelan de un ejercicio a otro.

Clasificación de los Ingresos

• Ventas Netas: Son los ingresos brutos provenientes de las ventas de bienes y servicios del negocio deducidos de los descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos a nuestros clientes.
• Ingresos Diversos: Son otros ingresos operacionales, que se originan en actividades de importancia menor, pueden ser significativos y realizarse periódicamente.
• Ingresos Financieros: Son ingresos por intereses que se originan producto de la colocación de capital de la empresa en instituciones bancarias (ahorro, certificado bancario, cuentas corrientes), también integra esta cuenta la DIFERENCIA de CAMBIO, originada por las transacciones en moneda extranjera
• Otros Ingresos: Son ingresos originados por transacciones no habituales (eventuales) del negocio como: venta de activo fijo, ingresos de ejercicios anteriores no registrados, recuperación de impuestos, ingresos por siniestros, etc.

Clasificación de los Costos y Gastos

• Costo de Ventas: Son los costos atribuibles a la producción de los bienes vendidos, y/o el costo de las mercaderías compradas que luego fueron vendidas, o los costos incurridos para proporcionar el servicio.
• Gastos de Ventas: Incluyen los gastos directamente relacionados con las operaciones de ventas, gastos que la empresa incurre para poder colocar su producto o servicio. Tenemos: publicidad, alquiler de locales de venta, depreciación de activos fijos, gastos de viajes, comisiones y remuneraciones de vendedores, entre otros.
• Gastos Administrativos: Comprenden los gastos incurridos por la empresa en razón de la actividad principal, distintos e independientes a los relacionados con la producción y comercialización de bienes o servicios tales como: remuneración del personal administrativo, alquiler de oficina administrativa, depreciación de equipo de oficina, compra de útiles de escritorio, seguros de personal, servicios prestados por terceros, entre otros.
• Gastos Financieros: Representan el total de gastos por intereses bancarios por préstamos (a corto y largo plazo), por fianzas, por sobregiros, así como la diferencia de cambio. Provienen del manejo de efectivo ajeno o terceros (recibido) por la empresa.

Estado de Flujo de Efectivo (Método Directo)

Provee una base para evaluar la capacidad de la empresa para generar efectivo y equivalente de efectivo, así como para evaluar las necesidades de la empresa de utilizar esos flujos de efectivo. El estado de Flujo de Efectivo comprende:

• Las actividades de Operación
• Las actividades de Inversión
• Las actividades de Financiamiento

• Actividades de Operación

Indicador clave de la medida en que las operaciones de la empresa han generado flujos de caja suficientes para:

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